日前，2024中国联合国采购大会在上海虹桥商务区举行。会上，主办方联合国/国际组织可持续采购服务、信息分享与能力建设项目中心（以下简称“联采中心”）发布了由我校教师主编的《践行可持续采购——主办方联合国/国际组织可持续采购服务、信息分享与能力建设项目成果和展望》，并与我校签署了战略合作协议。根据协议，双方开展全球胜任力人才培养合作，以国际组织职业人才需求为核心，进行岗位实习实践培训，强化学生参与国际组织相关事务的应用知识和实操能力。
今年6月，我校跨国供应链管理专业2023级硕士研究生王春哲通过层层选拔，正式成为联合国开发计划署（UNDP）的一名联合国志愿者（UNV），在“联合国/国际组织可持续采购服务、信息分享与能力建设项目”中担任项目助理。暑假期间，与王春哲一同到联采中心工作的，还有由学校相关部门遴选的1名研究生（周金倩）和4名本科生（李志皓、赵静萱、王歆瑜、易沐阳）。他们进行了为期1个多月的专业实践，参与贸易实务和采购大会宣传等相关工作。
10月14日，学校招生就业处、研究生院、教务处等部门赴联采中心就本次学生实习情况进行回访。联采中心学生实践导师高度评价了我校学生在实习期间的表现，表示我校学生实习期间态度端正、积极主动、勤于思考，能迅速适应实习岗位，融入工作团队，展现出良好的外语表达、专业知识、人际沟通、团队合作等能力。学生也表示，通过本次实习受益匪浅，提升了从事国际组织事务的能力和经验。
让我们一起来了解他们在实习期间的体会和收获。
企业管理专业2021级本科生 李志皓
实习岗位：新闻创作岗
主要工作：设计排版工作等
在联采的暑期实习中，我主要是从事项目所需文件材料的编辑。首先，设计排版工作需要多工具多技能的综合运用，我接触并使用了多种工具和软件，每一个文段的调整、每一个图标的细节处理、每一张图片的选择都需要经过反复斟酌和修改。面对公众的宣传手册代表的是项目的形象，内容精准和风格一致就是关键。通过实习，我更了解如何根据具体需求选择合适的工具，并灵活运用多种工具协同完成工作任务。
其次，团队合作与沟通十分重要。无论是与其他实习生之间的协作，还是与带教老师的交流，都需要保持良好的沟通和互动。通过团队合作，可以减少信息差，在自己不了解的领域请求帮忙可以减少很多自学的碰壁成本，我也在这次实习中为团队其他实习生提供帮助。
最后，持续学习与信息检索能力也很重要。实习初期面对各种问题，都需要通过各种渠道搜索和请教带教老师来解决问题。感谢带教黄老师与其他联采办老师，在我实习期间提供了各种帮助。
市场营销专业2023级硕士研究生 周金倩
实习岗位：贸易实务岗
主要工作：采购报告制作、招标文件翻译等
通过本次实习深化了我对联合国开发计划署等国际组织的了解和认知，学习了非常多联合国采购方面的相关知识，锻炼和提升了我的实际操作能力。
在企业信息搜集过程中，我从几千条简略的采购信息中进行分析，共搜集了310家中国供应商的数据，完成了255家企业的详细信息整理，并针对信息缺失部分进行了补充核实，剔除无效信息9条，为后续分析打下基础。在数据分析阶段，我与搭档制定了分析思路，选取了四个分析维度和十四个分析点。我负责企业及联合国机构的数据分析以及PPT的制作汇报，工作内容得到领导肯定。随后，还将分析报告制作成企业可自行阅读的文字版和用于大会分享的宣讲版，完善了各部分内容并进行复核修订。
同时，我还负责翻译联合国每日发布的招标文件，共完成翻译49份，涵盖联合国下属机构17个。这些文件后续用于项目办公众号的每日推送。
实习期间，我们还有幸参加在UNDP驻华处开展的联采白皮书研讨会，与联合国官员交流，并最终入选成为2024年联合国采购大会的志愿者，为大会的成功召开做好服务保障工作。
国际经济与贸易（全英语）专业 2023级本科生 赵静萱
实习岗位：贸易实务岗
主要工作：标书整理、数据分析等
在标书整理过程中，我对标书信息进行分类整理，便于后续整理出重点项目与供应商进行合作。在这过程中，我对国际组织的标书构成、标书审阅方式有了直观的认识，并形成了工作思路和方法。首先要高效筛选出关键信息；其次要关注文件中的各级标题、标红信息、强制性要求，快速掌握关键性信息；最后要及时对不同国际组织的标书特点、不同标书信息填写要求进行复盘与整理，形成自己的思维框架，提高工作效率。
在数据分析过程中，我参与了2023ASR-supplier数据分析报告撰写工作，在报告前期、中期与后期分别完成了方案拟定汇报、数据整理、数据描述性分析与推断性分析等工作。做好数据分析要在前期进行整体构思，从过程性步骤、数据工具、预期呈现成果、可能遇到的困难等各维度综合考量，形成最终方案。在具体数据分析时，要熟练运用各类分析软件进行数据梳理和推断性分析，最终得出相关结论。未来我会不断深入学习excel、Tableau、powerBI等工具，不断提升数据分析能力。
企业管理专业2023级本科生 王歆瑜
实习岗位：新闻创作岗
主要工作：英文翻译、文稿撰写等
本次在联采中心实习主要参与文案工作，例如宣传册中译英、各类文稿的撰写及校对修改等， 1个多月的实习经历让我受益匪浅，既开拓了眼界，也提升了工作能力，主要有三点体会。
首先提升文案撰写技巧，要做到日常积累。平日多阅读官方发布的新闻报道，学习措辞、标点、表达等撰写方法，培养新闻报道的语感。对于推文文案、预热文案，要多关注官方或者大型活动、大公司所发布的推文，学习其表达方式，把控文案风格。
其次在翻译和校对联采中心宣传册和白皮书的过程中对联采中心等国际组织合作单位的运作方式、工作规则、实际成效等方面有了更深入地了解和认识。
最后，工作中如有不理解或不确定的时候要提前沟通，避免做无效工作。在可行的情况下，需要多与自己的带教老师沟通交流。非常感谢我的带教老师在文案方面对我的指导和帮助，让我在撰写新闻稿、推文和会议纪要等各方面得到了提升。
会展经济与管理专业2021级本科生 易沐阳
实习岗位：新闻创作岗
主要工作：会议筹备、企业沟通等
在参与2024中国联合国采购大会的筹备过程中，我深入了解大型展会活动的筹备过程并积累策划经验，使所学的会展专业知识更加具象化，提高了自身专业技能。
积极寻找和接洽会展公司，通过与不同企业的沟通交流，让企业认识到联采中心能给予的机遇和帮助，更顺畅地实现企业与联采中心项目的对接工作，协助公司注册联合国全球采购市场平台。在这一过程中，我更直观地体验了国际公共采购的流程，感受到了联合国全球采购市场平台等国际公共采购平台给中国企业带来的新机遇和新发展。
完成自己的工作之余，我还向贸易实务岗的同学和带教老师们学习国际公共采购标书的相关知识技能，学习标书中的各类细节和重点部分，对国际公共采购和联合国的组织架构有了更全面的认识。
跨国供应链管理专业2023级硕士研究生 王春哲
岗位名称：联合国开发计划署（UNDP）项目助理
主要工作：项目计划执行、能力建设支持、企业沟通与数据分析等
作为联合国开发计划署（UNDP）的一名联合国志愿者（UNV），我在“联合国/国际组织可持续采购服务、信息分享与能力建设项目”中担任项目助理。我的工作内容主要包括协助制定和执行项目年度计划，确保项目活动顺利实现预期成果。我还协助开展能力建设培训，为联合国及国际组织提供支持，尤其是帮助中小企业（SMEs）和女性企业提升其参与国际采购的能力。
在过去工作中，我参与了多个重要项目的执行，翻译整理了百余份联合国采购标书，并协助筹备了2024年中国联合国采购大会。此外，我还积极参与了白皮书项目的研究与撰写工作，推动了联采-上经贸大联合培养项目的实施，协助开发国际公共采购课程体系和联采可行性研究报告。这些项目工作让我更深入地了解国际公共采购的流程和标准，增强了我的项目管理运营能力和沟通协作能力。
作为UNDP的志愿者，我将致力于通过推动可持续采购，帮助中国企业在国际采购市场中获得更多机遇。我坚信，通过不断努力，能够为全球2030年实现可持续发展目标做出一些积极贡献。
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图文来源丨上海对外经贸大学微信公众号
