AI办公:移动端会议记录和视频转文本AI助手(通义APP的记录)

文摘   2025-01-13 17:28   北京  

    通义APP作为一款集成了多种实用工具的软件,其记录功能尤为突出,可便捷、高效的记录生活中的点滴,无论是学习笔记、培训会议还是个人日记,都可以在通义APP中找到合适的记录方式。

    对于培训课堂,笔记是非常重要的学习资源。通义APP的实时记录功能可以将课堂上的语音、已有的视音频课程等可自动转换成文字,确保不遗漏任何一个知识点。此外,通义APP还能智能区分发言人,为用户提供更加详细的会议或讨论记录。这不仅有助于学生跟上课堂节奏,也为复习回顾提供了详实的材料。

    一、记录功能概述

    通义APP的功能非常强大,可以轻松实现会议记录、课堂笔记、演讲记录等。支持文本输入、语音转写、图片插入等多种形式的内容录入,同时提供标签、分类、搜索等辅助工具,让学习者可以轻松组织和查找自己的记录。

    主要操作步骤:录音l转写语音|总结纪要|绘制脑图。

    二、通义APP记录实例详解

    (一)现场录制

    1. 安装和启动:在手机端的应用商店,下载安装通义APP

    2.界面功能:启动APP后,在通义APP工具界面,有很多功能显示,如图所示,最下面的命令工具栏中间就是“记录”命令按钮。

    3.开启实时记录及设置:在通义APP工具界面点击下面的“记录”按钮,进入记录主界面,如图所示,提示可以进行会议记录、课堂笔记和演讲记录等,中间一个麦克按钮。首次点击麦克按钮会出现一个功能介绍界面,说明有现场录音和手机音视频二种录音方式。支持边听边录,有翻译字幕功能,点击去“体验”,即可去记录。

    录音设置:在出现的录音设置对话框 ,可以选择录音的语言,是否翻译,收音模式,如图所示。现场录音是使用手机的麦克风录外部声音,手机音频是录制手机播放的音视频。

    4.录音及转写过程:通义APP的录音和转写文本是同步进行的。

    根据实际,现场会议或讲座开始后,学习者点击“开始录音”。进入第一环节转写语音,与现场会议同步,AI将语音转成文字,按发言内容自动分段和区分发言人。若会议中间有休息,也可按声音暂停按钮,如图。

    5.查看会议纪要和脑图:会议结束,按“完成按钮”。自动进入第二个环节“总结纪要”, AI根据前面录制的内容,自动生成全文摘要、章节速览、要点回顾和发言人总结,帮助学习者整理会议内容,提炼关键信息。

    点击“绘制脑图”,还可以看到会议的思维导图,如图所示。

   6.分享和保存:在浏览记录的右上角,有分享按钮,将课程以及相应的文本记录分享给其他学习者,还能将学习内容以文件的方式,保存到本地设备。

    7.学习记录管理: 当学习者启动通义APP,进入实时记录窗口,或结束学习,返回实时记录窗口,会看到每个学习过的内容会生成一条学习记录,即不执行保存命令,通义也会把学习内容以记录的方式自动保存。长按其中的一条记录,可以重命令或删除这条记录。

   (二)“手机音频”录制

    通义APP也可录制手机中的音视频课程,其录制过程与现场录制的操作过程完成一样,只有在开启实时记录和设置时,选择手机音频功能,如图所示。

    然后,在手机端打开需要播放视音、频窗口(点击音视频,先不要播放),如打开抖音中的视频或手机中音视频文件,暂停播放,准备好要录制的音视频。

    接着再切换到通义APP的录音设备界面,如上图。点击“开始录音”按钮,这时出现“是否允许“通义”录制/投射您的屏幕?”面板,如图所示,为保证录制效果,选择单个应用,然后点击“允许”按钮。

    在出现的“分享或录制应用”窗口,选择本地要录制的音视频窗口,如抖音窗口,这时在抖音窗口播放视频,可以观看视频内容,后台通义APP在同步录制视频中的声音。

    注:视频播放过程中,要保持此窗口不被别的APP界面切换。

    视频内容结束或想要速学习过程,切换到通义窗口,按“完成”按钮,进入转写语音,生成录音的对应文本记录,如图所示。然后自动进入“总结纪要”,可查看视频对应生成全文摘要、章节速览、要点回顾和发言人总结,以及绘制脑图。后面的操作与现场录制又完全相同,不多叙述。

    通义APP以其先进的语音识别技术和智能化的处理能力,提供高效、精准的会议记录和课堂笔记,简化了传统记录过程中的繁琐步骤,还通过一系列辅助功能提升了记录的质量和可用性。移动端使用方便,易于操作,通义APP的记录功能,让培训学习变得更加高效。

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