组织领航 | 新生请注意,第二课堂管理服务中心招新啦

政务   2024-09-06 22:49   山东  




组织简介





山东理工大学第二课堂管理服务中心在校团委指导下,负责统筹全校第二课堂学生活动项目设计、学分认定管理或授权其他单位管理;第二课堂活动项目开展情况统计;第二课堂成绩单网络管理系统的维护及“第二课堂成绩单”认证发放;接受学生咨询和答疑及其他工作。







组织架构





山东理工大学第二课堂管理服务中心下设五个部门,管理“第二课堂”各项事务,分工协作,共同维护着中心的正常运转。



01
办公室

“第二课堂”管理服务中心的数据库。主要负责统筹“第二课堂”管理服务中心相关设备、财产、活动档案归纳和中心办公室使用情况归档等事项的安排;完成第二课堂部落创建纸质版材料的审核工作;完成“项目库”的日常运营和定期更新;依据“项目库”信息完成《学分认定及实施办法》中提到的第二课堂学分的审核工作;依据“项目库”信息完成第二课堂活动纸质材料的审核工作;对每次培训的时间、内容、人员做记录管理;做好中心内部成员的制度考核。


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02
运营部

 “到梦空间”使用的培训者与第二课堂成绩单网络管理系统的操作者。负责“到梦空间”用户端使用的教学培训;为学院“第二课堂”管理服务中心及各部落提供必要的技术服务;根据《山东理工大学团委“第二课堂成绩单”运行管理办法》进行“第二课堂成绩单”管理系统后台的日常运行及管理工作;根据办公室提供的部落创建纸质版材料完成部落的创建工作;根据办公室提供的第二课堂活动的纸质版材料完成该活动的线上审核工作;收集后台反馈信息。


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03
网宣部

“第二课堂”管理服务中心对外宣传的窗口。负责第二课堂活动相关内容(本周活动总结、下周活动推送等)的微信制作和推送;及时对“到梦空间”用户端活动推荐内容的展示进行更新;负责“第二课堂成绩单”管理中心官方QQ的管理与运营,对反馈意见做好回复并统计;对“到梦空间”使用过程中出现的相关问题进行答疑;负责本中心活动的策划撰写和具体流程的制定及部门内部文化建设。



04
督管部

第二课堂活动的监督者。监管学校各级组织按照山东理工大学“第二课堂”管理服务中心提出的相关要求完成第二课堂活动中各个环节的任务;对学院“第二课堂”管理服务中心和各部落运营情况进行监督管理;负责学校各部落活动对接的监督与审核工作;对已结束但未完成的活动进行督促;根据收集的反馈信息,对第二课堂的实际完成情况进行核实与统计。



05
活动部

“第二课堂”管理服务中心的活动组织与执行者。主要负责“到梦空间”后台中人员的信息修改工作;负责全程承办、组织开展各类“第二课堂”活动,形式包括但不限于讲座、公益直播课等等,对活动开展情况进行管理和监督,及时收集活动开展过程中反馈的意见和建议,不断优化改进活动开展流程;负责协助运营部共同开展每学期的学分补录和数据大检查工作;负责协助办公室完成每学期的学分替代工作;负责每学期开学后新生“第二课堂”入院教育时相关二课活动的发布工作;致力于通过高效、专业的活动组织和管理,丰富学生的课外生活,促进学生的全面发展,保障“第二课堂”制度的公正性和有效性。



看完今天的推文你是否也对第二课堂的相关工作感兴趣呢?

欢迎加入我们!

山东理工大学 第二课堂管理服务中心

我们负责山东理工大学第二课堂的

活动项目设计、学分认定管理、成绩单的认证等工作

天青色等烟雨,二课在等你

办公室激发你的能力

运营部发挥你的技术

网宣部展现你的才华

督管部彰显你的态度

活动部体现你的思维

期待有想法、有激情、有态度认真负责的你加入!

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END



面来源:理工青年全媒体中心 冯玉滢

文字来源:理工青年全媒体中心 第二课堂管理服务中心

微信编辑:理工青年全媒体中心 俞林林

责任编辑:理工青年全媒体中心 李钰萌

图片来源:第二课堂管理服务中心 

微信审核:王惠 刘继越

山东理工大学团委
共青团山东理工大学委员会
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