很多人都知道数据透视表可以排序,然而有一天,有同事问我:“sunny姐,为什么我的数据透视表不能排序?点击排序没有反应。”他尝试几次都不行,他的数据透视表如图1。
图1
鼠标放在求和项那列,右键点击排序,数据还是纹丝不动,不能排序。我叫他把省份和账号2个字段任意一个拖回去,行标签只保留一个字段,如图2。
图2
然后再点击排序→降序排序,这时候数量那个字段就按照降序排序了,再把账号字段拉到行标签就好了,结果如图3。“原来这样就可以了。”同事如醍醐灌顶。是的,excel原来就是这么简单,可是如果没有掌握它的窍门,就百思不得其解。
图3
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视频号:sunny姐教你学excel
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作者聂美骐,原名聂春霞,微信号sunnynie,爱好针灸、易经,2001年-2005年在江西移动工作,2005年2月-2024年2月在鹅厂工作19年,兼职腾讯内部Excel课程讲师,2015年4月出版图书《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》,同年12月在台湾出版繁体字版。2017年5月出版第二版《Excel职场手册:260招菜鸟变达人》。Excel交流QQ群:806295411,欢迎各位粉丝加入群交流。