复合饼图(一级、二级、三级甚至四级)制作方法

文摘   科技互联网   2024-07-06 19:30   广东  

在使用Excel饼图揭示数据的比例关系时,如果有一部分数据的值远远小于其他数据,则在图表中只显示为非常狭小的扇形图,不易观察。或者扇形图太多,数据看起来不够直观。在这种情况下,使用复合饼图能很好地解决问题。复合饼图方便针对某一个饼图数据做具体成分分析。我们先以生活中的一个例子来说明这种图表的应用场景。

1

图1的文字设计表格如图2,制作图表如图3。

2

3

从图1到3让人深刻体会到:字不如表,表不如图。

下面以2个例子来介绍复合饼图的制作步骤和方法。

1、一级复合饼图

实例一:各数据序列占比总和为100%

图4的饼图显示了表1各个部门的人数占比。

互娱

无线

互联网

平台

财经

新人

合计

27.14%

19.05%

17.62%

14.76%

12.38%

9.05%

100.00%

表1

4

而改用复合饼图则显得更直观,将业务部门和职能部门分开显示,如图5。


5

下面以Excel 2013为例来进行说明。

Step1:选中数据表格,插入饼图复合饼图,如图6,得到如图7图表。

6


7

Step2:双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,将“第二绘图区包含最后一个”右侧的数值改为“3”,调整第二绘图区的大小,然后关闭对话框。如图8:

8

在图表的数据系列中右击,选择“添加数据标签”。双击图表中添加的数据标签,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签选项”中勾选“类别名称”,然后关闭对话框,如图9,得到如图10图表。

9

10

要进一步美化图表,可以在“图表工具设计”选项卡中的“样式”组中选择某种样式,如本例选择“样式12”,如图11。

11

实例二:各数据序列占比总和不等于100%

上面的表格数据总和是100%,假如数据总和不等于100%,如何制作复合饼图呢?

我们来看看表2的表格,产品A和B合计数是100%,但是产品B分为B1和B2两种,需要把产品B1和B2作为第二绘图区,该怎么做呢?

产品A

产品B

产品B1

产品B2

产品B小计

66%

90%

10%

34%

表2

先将原始数据百分数放大100倍,变为数值,如表3:

产品A

产品B1

产品B2

66.0

30.6

3.4

表3

插入复合饼图,添加数据标签,得到如图12所示图表。

12

再把数据标签变回原始数据格式,有2种方法,一是直接选中数据标签修改为百分数,一种方法是利用自定义格式,在格式代码输入0!%;;0,可以将数值变为百分数。如图13。

13

设置完成后得到的复合饼图如图14:

14

这里作图的思路是先将原始数据放大,再在实际图表将数据还原。

学会了一级复合饼图,我们再来看看二级复合饼图,就是里面一个饼图,外面一个饼图,也叫母子饼图。


2、二级关系复合饼图(母子饼图)制作技巧

二级关系复合饼图也叫母子饼图,我们再来看看表4,数据包含2级关系:

表4

制作步骤如下:

Step1、遇到类似2级关系的数据的时候,我们首先对1级数据进行汇总,如图15。

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取消上表的合并单元格,选中1级数据,插入饼图,如图16:

16

Step2、添加数据标签,在设置数据标签格式,把类别名称打勾,如图17,得到如图18图表。

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Step3、选中图表,右键选择数据源,点击添加序列2,编辑序列2数据为2级数据,如图19。

19

Step4、接下来需要对第一步的数据进行调整,将坐标轴改为次坐标轴,这样就会有两个坐标轴显示。选择饼图,右键,选择“数据系列格式”,如图20。

20

Step5、把饼图向外拉动,此时出现两个饼图,效果基本出来了,如图21。也可以把图18饼图分离程度改为60%,如图22,也能达到这个效果。

21

22

然后我们把1级数据所在的块进行调整,分别选中“食品”,“水果”,“蔬菜”所在的模块,分别向中心移动,就形成了复合饼图的雏形了,如图23。

23

Step6、对序列2添加数据标签,在图表样式中选择样式8,修改序列颜色,最终完成复合饼图的设计,如图24。


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看完了一级复合饼图和二级复合饼图,有没有办法做三级甚至四级复合饼图呢?就是第2级饼图外面再套一个饼图,Excel2016版本可以实现,就是旭日图。


三、超霸气的Excel2016新图表-旭日图

有一张杜蕾斯产品年度销量汇总表,我们希望以更直观的方式,看到不同时间段的分段销量及其占比情况。要想实现这一需求,没有比 Excel 2016 新增的旭日图更合适的了。旭日图主要用于展示数据之间的层级和占比关系,从环形内向外,层级逐渐细分,想分几层就分几层。

原始数据如图25:

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旭日图制作步骤如下:

Step1:点击“插入”,选择图表中的旭日图,如图26,得到图27图表;

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Step2:选中做好的旭日图,点击“图表工具”的“设计”,在“图表样式”中找到第3个样式,如图28,在“快速布局”选择布局2,如图29,添加图表标题,得到图30图表。

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同理,如果加入每日的数据,甚至可以拆分到具体某一天,看,意味深长的2月14日,如图31。这时候就是四级饼图了。如果要制作更多级同样的方法。

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视频号:sunny姐教你学excel

作者聂美骐,原名聂春霞,微信号sunnynie,江西移动4年,鹅厂19年工作经历,腾讯内部Excel课程兼职讲师,2015年4月出版图书《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》,同年12月在台湾出版繁体字版。2017年5月出版第二版《Excel职场手册:260招菜鸟变达人》。Excel交流QQ群:806295411,欢迎各位粉丝加入群交流。微信交流群已经满200人,如果需要入群请先加我的个人微信。

EXCEL原来如此简单
2015年4月出版《Excel 高手捷径:一招鲜,吃遍天》,同年年底在台湾出版繁体版。2017年5月出版《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》,欢迎各位粉丝交流Excel技巧和学习心得体会。
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