在使用Excel饼图揭示数据的比例关系时,如果有一部分数据的值远远小于其他数据,则在图表中只显示为非常狭小的扇形图,不易观察。或者扇形图太多,数据看起来不够直观。在这种情况下,使用复合饼图能很好地解决问题。复合饼图方便针对某一个饼图数据做具体成分分析。我们先以生活中的一个例子来说明这种图表的应用场景。
图 1
图1的文字设计表格如图2,制作图表如图3。
图 2
图 3
从图1到3让人深刻体会到:字不如表,表不如图。
下面以2个例子来介绍复合饼图的制作步骤和方法。
1、一级复合饼图
实例一:各数据序列占比总和为100%
图4的饼图显示了表1各个部门的人数占比。
互娱 | 无线 | 互联网 | 平台 | 财经 | 新人 | 合计 |
27.14% | 19.05% | 17.62% | 14.76% | 12.38% | 9.05% | 100.00% |
表1
图 4
而改用复合饼图则显得更直观,将业务部门和职能部门分开显示,如图5。
图 5
下面以Excel 2013为例来进行说明。
Step1:选中数据表格,插入饼图→复合饼图,如图6,得到如图7图表。
图 6
图 7
Step2:双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,将“第二绘图区包含最后一个”右侧的数值改为“3”,调整第二绘图区的大小,然后关闭对话框。如图8:
图 8
在图表的数据系列中右击,选择“添加数据标签”。双击图表中添加的数据标签,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签选项”中勾选“类别名称”,然后关闭对话框,如图9,得到如图10图表。
图 9
图 10
要进一步美化图表,可以在“图表工具→设计”选项卡中的“样式”组中选择某种样式,如本例选择“样式12”,如图11。
图 11
实例二:各数据序列占比总和不等于100%
上面的表格数据总和是100%,假如数据总和不等于100%,如何制作复合饼图呢?
我们来看看表2的表格,产品A和B合计数是100%,但是产品B分为B1和B2两种,需要把产品B1和B2作为第二绘图区,该怎么做呢?
产品A | 产品B | ||
产品B1 | 产品B2 | 产品B小计 | |
66% | 90% | 10% | 34% |
表2
先将原始数据百分数放大100倍,变为数值,如表3:
产品A | 产品B1 | 产品B2 |
66.0 | 30.6 | 3.4 |
表3
插入复合饼图,添加数据标签,得到如图12所示图表。
图 12
再把数据标签变回原始数据格式,有2种方法,一是直接选中数据标签修改为百分数,一种方法是利用自定义格式,在格式代码输入0!%;;0,可以将数值变为百分数。如图13。
图 13
设置完成后得到的复合饼图如图14:
图 14
这里作图的思路是先将原始数据放大,再在实际图表将数据还原。
学会了一级复合饼图,我们再来看看二级复合饼图,就是里面一个饼图,外面一个饼图,也叫母子饼图。
2、二级关系复合饼图(母子饼图)制作技巧
二级关系复合饼图也叫母子饼图,我们再来看看表4,数据包含2级关系:
表4
制作步骤如下:
Step1、遇到类似2级关系的数据的时候,我们首先对1级数据进行汇总,如图15。
图 15
取消上表的合并单元格,选中1级数据,插入饼图,如图16:
图 16
Step2、添加数据标签,在设置数据标签格式,把类别名称打勾,如图17,得到如图18图表。
图 17
图 18
Step3、选中图表,右键选择数据源,点击添加序列2,编辑序列2数据为2级数据,如图19。
图 19
Step4、接下来需要对第一步的数据进行调整,将坐标轴改为次坐标轴,这样就会有两个坐标轴显示。选择饼图,右键,选择“数据系列格式”,如图20。
图 20
Step5、把饼图向外拉动,此时出现两个饼图,效果基本出来了,如图21。也可以把图18饼图分离程度改为60%,如图22,也能达到这个效果。
图 21
图 22
然后我们把1级数据所在的块进行调整,分别选中“食品”,“水果”,“蔬菜”所在的模块,分别向中心移动,就形成了复合饼图的雏形了,如图23。
图 23
Step6、对序列2添加数据标签,在图表样式中选择样式8,修改序列颜色,最终完成复合饼图的设计,如图24。
图 24
看完了一级复合饼图和二级复合饼图,有没有办法做三级甚至四级复合饼图呢?就是第2级饼图外面再套一个饼图,Excel2016版本可以实现,就是旭日图。
三、超霸气的Excel2016新图表-旭日图
有一张杜蕾斯产品年度销量汇总表,我们希望以更直观的方式,看到不同时间段的分段销量及其占比情况。要想实现这一需求,没有比 Excel 2016 新增的旭日图更合适的了。旭日图主要用于展示数据之间的层级和占比关系,从环形内向外,层级逐渐细分,想分几层就分几层。
原始数据如图25:
图 25
旭日图制作步骤如下:
Step1:点击“插入”,选择图表中的旭日图,如图26,得到图27图表;
图 26
图 27
Step2:选中做好的旭日图,点击“图表工具”的“设计”,在“图表样式”中找到第3个样式,如图28,在“快速布局”选择布局2,如图29,添加图表标题,得到图30图表。
图 28
图 29
图 30
同理,如果加入每日的数据,甚至可以拆分到具体某一天,看,意味深长的2月14日,如图31。这时候就是四级饼图了。如果要制作更多级同样的方法。
图 31
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视频号:sunny姐教你学excel
作者聂美骐,原名聂春霞,微信号sunnynie,江西移动4年,鹅厂19年工作经历,腾讯内部Excel课程兼职讲师,2015年4月出版图书《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》,同年12月在台湾出版繁体字版。2017年5月出版第二版《Excel职场手册:260招菜鸟变达人》。Excel交流QQ群:806295411,欢迎各位粉丝加入群交流。微信交流群已经满200人,如果需要入群请先加我的个人微信。