Excel合并单元格真是让人又爱又恨，它可以美化表格，然而也给数据统计等带来麻烦。如图1，要求在D列对A列的类别求和，如果类别不是合并单元格，我们直接使用sumif函数就可以在D列计算该类别的和（想想怎么写公式，提示借助通配符*），但合并后求和就不那么容易了。D2单元格公式=SUM(C2:$C$10)-SUM(D3:$D$10)，选中D列全部合并单元格，把光标放在地址栏的公式最后，按快捷键【Ctrl+Enter】，就可以对全部合并单元格求和。如图2。
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公式原理：倒算原理：SUM(C2:$C$10)即所有数据的和，SUM(D3:$D$10)是本类别以后所有类别之和，如果二者相减，正好是本类别的和。如果我们按照传统的往下拖动填充方法添加序号，系统会弹出这样的提示“若要执行此操作，所有合并单元格需大小相同”，如图4。![]()
图 4
既不能对数据源格式进行修改，又不能用常规填充方法，如果数据量太大的话，一个个手工添加效率太低了，这里介绍一个简单的方法。选中要添加序号的合并单元格，在编辑栏输入公式：=MAX($A$1:A1)+1,再按快捷键【Ctrl+Enter】，这一步非常关键。![]()
图 5公式说明：计算自$A$1单元格至公式所在行的上一行的最大值，再用计算结果加1，从而实现连续序号的效果。
在排序、组合、分类汇总等操作之前需要取消合并单元格，合并单元格取消后，空白的部分如何一次性填充呢？如果合并单元格有成千上万个，一个个手工填充，那真是悲催了，介绍一个很简单的方法来实现批量填充。我们先选中A列，点击合并及居中按钮![]()
，可以批量取消合并单元格，得到图8：再按F5，定位条件选择空值，如图9，这样就把空白的部分全部选中了，在A3单元格输入公式=A2,这时候不要按回车键【enter】，按【ctrl+ enter】,就可以批量填充空白部分。最后，因为空白部分带有公式，我们复制再选择性粘帖为数值就可以了。
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视频号：sunny姐教你学excel
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作者聂美骐，原名聂春霞，微信号sunnynie,江西移动4年，鹅厂19年工作经历，腾讯内部Excel课程兼职讲师，2015年4月出版图书《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》，同年12月在台湾出版繁体字版。2017年5月出版第二版《Excel职场手册：260招菜鸟变达人》。Excel交流QQ群：806295411，欢迎各位粉丝加入群交流。微信交流群已经满200人，如果需要入群请先加我的个人微信。
