聚焦项目全过程跟踪,探寻企业规范管理的卓越之路 !

企业   2024-12-04 17:01   陕西  





企业介绍


      吉林瑞德工程项目管理有限公司成立于2001年7月,原名吉林瑞德工程造价咨询有限公司,2007年更名为吉林瑞德工程项目管理有限公司,同年经建设部批准,晋升为工程造价咨询甲级企业。


      公司可承担各类建设项目建议书及可行性研究投资估算、项目经济评价报告的编制和审核,建设项目概预算的编制与审核,建设项目合同价款的确定,工程结算及竣工结(决)算报告的编制与审核,工程造价经济纠纷的鉴定和仲裁的咨询,提供工程造价信息服务等;涉及领域主要包括政府及国有投资项目主体、教育系统、民营经济主体等。


      公司项目管理和全过程工程造价咨询推行建筑信息模型(BIM)技术,于2016年12月引入广联达BIM5D产品,为承接项目的工程技术、生产进度和商务经济等方面提供强力支撑,满足企业和委托方科学化、技术化、现代化、精细化管理的需要。


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案例简介


项目介绍:

项目名称 :X大学综合楼项目

项目规模:建筑面积55000㎡

项目层数:地上16层,地下2层

单体工程:实验楼、文学院、综合教学楼

核心诉求:

1.项目策划可视化;

2.多方参与,信息同步更新,提升管理效率;

3.项目实时跟踪,对形象进度、质量问题、安全隐患、隐蔽工程等实时记录更新;

4.根据项目整体进度计划,制定各月份及周进度计划,实时掌握项目的进度情况,保障交付;

5.项目管理记录留痕。


01

资料管理

传统场景:客户资料同步慢,甲方要求从建筑图到项目总工再到项目驻场人员,流程繁琐,消耗时间长。且通过文件夹管理,资料多且不好找,需要通过搜索,打开多张图纸确认。


价值输出:

1、 标准化:总工设置资料必填项,总工可不在现场管理项目资料;

2、 资料分类管理:按照文件类型上传,可自定义,适配性高;

3、 快速导入:选择文件夹,可迅速将已有资料导入;

4、 提高效率:实施过程图纸资料完整,省去交底环节,显著提效。





成本跟踪

02

传统场景:公司没有建立资金管控体系,业主询问完成情况时,不能给出具体数据,每次开会,需要打开多张报表,导致客户不能及时给业主提供想要的报表及数据。


价值输出:

1、通过系统数据关联,业主有账号,随时在动态成本查看投资发生情况,开会汇报数据清晰明确,业主满意度提高;

2、开会前下载好所需报表,提升效率,减少准备工作时间。





03

项目管理

传统场景:以往业主了解现场情况,需要到现场,费心费力费时。


价值输出:

1、在资料完整的基础上,通过BI看板可视化方式有效又准确的展示项目,保证项目经理清晰了解项目情况;

2、通过统一标准,可以保证不同项目经理在看板上看到的数据是一致的。消除了因不同人对同一指标有不同理解而导致的偏差。



工程跟踪

04

传统场景:工程项目建设过程中需要实时跟踪,对形象进度、质量问题、安全隐患、隐蔽工程等实时记录更新,同时实验楼、文学院、综合教学楼等共计11500多张照片,现场拍照容易丢失,导致结算产生争议,增加结算时间。


价值输出:

1、驻场人员现场拍照实时上传,照片无遗失,项目无争议;

2、工程项目建设过程中实时跟踪,对形象进度、质量问题、安全隐患、隐蔽工程等实时记录更新;

3、多方协作,配合更好,监理对质量审核过程留痕,每次监理例会都打开平台,做到量化管控。





05

移动端数字项目平台APP

传统模式:手机拍照后,不定期批量上传到电脑文件夹,需要根据单体新建很多文件夹。


价值输出:

1、通过移动端APP实时记录和更新项目关键信息,拍照后上传到部位里面,项目成员随时随地可根据照片查询进度、选择部位后查看所需照片;

2、过程资料可打开手机随时观看并下载。




外部工程管理

06

传统模式:需要线下多方沟通,沟通信息有偏差,信息传递不及时,无法过程留痕。


价值输出: 

1、 多方审批内置流程,通过线上流程审批,减少沟通成本;

2、 过程留痕,减少争议,提升效率。




项目应用成果


第一个全过程综合楼项目已经结算,助力企业业务维度升级、企业数据积累、公司品牌提升、项目效益提升,企业应用价值明显。


后续计划


第二个全过程宿舍楼项目正在进行工程跟踪和造价管控阶段,第一个项目模板和经验正在进行深化应用。


未来展望


通过项目持续应用,进一步制定作业标准及指引,形成公司级全过程项目实施标准。




文案:徐薇

编辑:徐薇

审核:相杰

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