从全过程项目跟踪,看企业规范管理的实践与创新!

企业   2024-12-16 17:01   陕西  

企业简介: 


      吉林省晟裕工程咨询有限公司是甲级工程造价咨询企业,拥有政府采购代理机构甲级资格证书,房屋建筑工程监理乙级,市政公用工程监理乙级,中央投资项目招标代理机构甲级资格证书,工程招标代理机构甲级的咨询企业;是一家集全过程工程咨询,建设工程的项目管理、技术咨询,政府采购及政府采购咨询,招标代理,工程造价咨询,编制项目建议书、编制项目可行性研究报告、多项资质的项目管理综合服务类企业。

       公司拥有一支高素质的专业人才队伍,为项目的优质服务提供强有力的技术支持。其中具备各专业领域执业资格及高中级专业技术人员占公司总人数的50%以上,很多还是具有多项执业资格的复合型专家,是省、市专家库成员。公司倡导团队合作精神,秉持正直的商业道德,始终坚持每一位员工无论在公司内外都保持一致的务实与诚信,树立良好的个人形象,并把此贯彻到为项目服务的点点滴滴之中。








   公司业务卡点: 
  • 合同盖章进度:目前合同审批是走线上流程,合同归档也有独立人员管理,但是审核完成的合同需要合同主责人送去业主那里盖章再收回,这一过程持续时间长,无法及时了解合同的盖章进度。

  • 任务进度管控:客户是线下分配任务,虽然有时间限制,但是很多时候会有超时的现象,过程中无法掌握预算人员何时开始项目,责任管控难。

  • 驻场管理:驻场人员多,每日工作情况不能实时了解,涉及的工地多,每个工地的情况也有所不同。目前,更多审批是在线下,遇到管理层事务繁忙,紧急事项无法及时审批。

  • 文件管理繁杂:目前文件管理主要依靠人工管理,资料多,分类繁杂,过程资料可能存储在不同的文件夹中,查找资料困难。

   客户核心诉求: 
  • 合同回收管控:在平台上不仅可以进行合同的审批,同时可以了解合同回收进度,方便合同管理人员管理合同。

  • 任务进度监控:项目经理可以掌控项目的整体进度并了解项目的编制情况,同时责任到人,如果项目有问题,可以准确定位。

  • 驻场监督:及时了解驻场人员的工作情况以及工地的施工情况,通过在线化办公,可以让驻场人员不返回公司,也能进行业务审批。

  • 资料清单整理:根据客户的需要在对应流程中设置需要的文件归档目录。

   平台价值输出: 
合同送出收回:

1.对合同的审批可以通过流程设置,给不同的部门设置对应的审批流程。

2.纸质合同归档权限只给合同管理员,防止误操作。

3.合同管理界面有送出收回功能,可以查看送出时间,方便敦促收回。

任务进度监控:

1.建立多个任务分别分配,且不同的任务可以分别设置完成时间。

2.资料设置必传,对应资料缺失可以直接在平台内提醒上传。

驻场监控:

1.平台内置项目工程跟踪,可以让驻场人员按实上传对应的作业文件,了解项目情况。

2.平台内有工作日志,可以按周要求驻场人员上传驻场日志。

资料清单整理:

1.平台内置的模板可以根据客户的需要,进行不同阶段的调整。

2.平台内置的资料清单的目录可以按照客户的习惯,设置文件存档目录。


项目简介






项目名称: X医院项目

工程地址:吉林长春

项目描述: 医院项目

结构形式: 框架结构

工程规模: 70000 ㎡

项目单体:A、B两个地块,包括门诊医技、住院楼、儿童保健及康复中心等建筑


 项目成果: 

合同管理:在流程管理中设置对应的审核流程,且有合同送出收回的功能,可以很好的监控合同的进度情况。


工程模板设置:单独设置符合工程需要的项目模板和必传的资料,协助管理人员有效分类资料。同时可以根据客户的习惯,设置文件归档目录,按分类存储,查找方便。



咨询报告管理:平台有生成咨询报告的功能,根据内置模板生成标准报告。且平台可以在报告内关联项目信息,减少手动修改报告的场景,避免出错。



驻场管理:

1.驻场人员通过手机端app可以直接把工程影像按照不同类型直接上传到网页端,管理人员也可以通过手机端APP实时了解项目发生的情况,减少沟通成本。

2.公司可以通过进度跟踪计划或跟踪日志去了解驻场人员每天的工作近况,对工作管理更加方便。



变更签证:
1.根据变更签证产生的原因,设置分类,方便记录,且变更可以关联到目标成本下,应用到动态成本中,为资金管控提供依据。

2.对附件和影像资料进行关联,变更内容可以直接关联到所需的信息,不用多处查找。



添加外部人员:通过添加外部人员,可以直接向甲方展示项目的情况,方便甲方了解项目进度,减少线下汇报的工作。




价值总结


合同管理:

1.流程设置清晰,分类明确,合同审批方便。

2.送出、收回命令,帮助合同管理员了解合同进度,方便管理。

独立任务分配

1.每个流程都可以根据需要分配任务,设置审批,流程清晰,权责明确。

2.资料上传可以设置必填项,方便查找资料。

驻场工作监督

1.手机端挂接电脑网页,方便操作,在减轻驻场人员负担的情况下,了解进度。

2.有工作日志和周计划,更好管理驻场人员。

外部人员添加

1.在不占用权限的情况下添加外部人员,有助于企业软实力的体现。



文案:徐薇

编辑:徐薇

审核:相杰

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