外文旧书刊加工分编工作
134，087册旧书刊
涵盖俄、日、英、中等多种语言
出版时间从1788年延续至1980年代
藏书章涵括广东国民大学、
广东大学、岭南大学、勷勤大学
等十余所我校前身高校
生动展示我校的历史沿革
过去的一个月
我馆70余位馆员老师
攻克翻译、扫描技术难题
克服尘土、蚁虫等困难
将每一本书都经过拆包、除尘、
贴条码、拍照、上传、翻译、
编目等15道编目入库工序
遵循5大详细工作流程
并记录了3万余字的工作日志
以匠人精神，修旧如旧
展现我馆外文特藏的前世今生
最终创新性自主完成了此项工作
一、精心筹备 自主创新
为充分挖掘外文资料的价值，2024年12月，图书馆开启了外文旧籍分编项目，助力这些珍贵资料重返书架、焕发光彩。经严格筛选，组建起由超十位业务骨干构成的核心团队，协同图书系统、计算机学院专家，就翻译、扫描、分编等技术难题展开研讨，迅速制定工作方案。工作以广州国际校区、大学城校区为两大阵地，70余名馆员老师分成统筹、贴条码拍照、数据核查上传、书刊数据处理、后勤支撑五大组，依规操作，每本书依次经拆包、贴条码、拍照题名页、上传数据、图片文本识别、外文翻译、分类编目、馆藏、简编数据导入等15大环节，稳步推进分编进程。
此次外文旧书刊分编工作，是我馆凭借自身力量自主开展的创新之举。它不仅大幅节约了经费和时间的投入，还极大提升了处理流程的速度、专业度与效率，为图书馆外文旧书刊的数字化管理以及资源的深度开发和高效利用，作出有益探索。
二、齐心协力 众志成城
自12月13日起至1月13日，工作正式启动。贴条码拍照组与数据核查上传组被精心编排成8至13个小组，每组由两人组成，一人负责贴标签，另一人则专注拍照，彼此之间配合得十分默契。为了全力冲刺进度、高效节省时间与物资，现场组的老师们宛如英勇无畏的战士，在朝阳中赶乘7:40的校车，8点半一抵达工作现场，便全身心投入工作，一口气奋战至11点才稍作歇息。尽管工作环境恶劣，尘土漫天飞舞，蚁虫四处出没，但这些困难并未吓倒大家，大家纷纷戴上防尘帽、口罩，穿上白大褂、围裙，全副武装投入工作。在这样的环境下，一线的老师们迅速成长为“熟练工”。临近岁末，有时老师需处理其他业务工作，即便临时出现组员调整的情况，老师们也能够很好地指导轮岗同事，或者独自一人保质保量地完成工作任务。
书刊数据处理小组虽未在前线工作，却是不折不扣的幕后英雄，工作伊始，他们面临着将海量俄文旧书信息高效、准确地转化为电子数据的巨大挑战。
针对俄文书目数据录入的问题，工作小组深入测试数个AI扫描翻译软件，挑出适用工具，不断优化语句，特别关注俄文特殊字符，提高识别与翻译效率。并利用自动化系统批量导入模式，整理数据，批量生成俄文简编书目，高效解决了俄文书目数据录入的技术难题。
随着工作的正式拉开帷幕，面对如潮水般不断涌现的数据，书刊数据处理小组的成员们便开启了夜以继日的奋战模式。他们常常与璀璨的星辰为伴，在寂静的夜晚默默无闻地进行着图像处理工作，为整个项目顺利开展奠定了坚实的基础。
后勤保障团队全程保驾护航，全方位守护工作人员的安全与健康。他们精心统一采购了白大褂、围裙、乳胶手套、棉布手套、手指套、医用胶布、护手霜、医用口罩等一系列防护与清洁用品，为工作人员筑牢安全防线。
为了节省时间，后勤团队贴心地将美味可口的午餐直接订购至图书馆，还精心准备了舒适的午休场所，让工作人员能够在紧张的工作间隙得到充分的休息与放松。每日现场组下班之后，后勤组都会准时出现，对工作现场进行全面的打扫与布置。他们细心地摆放桌椅，提前拆包整理好次日所需加工的图书，打印好条码等，将一切准备工作都做得井井有条，只为让现场组的老师们能够安心、舒心地投入到工作中。
三、行思践悟 如获至宝
1、群策群力
“众人拾柴火焰高”，旧书重生的分编之旅，得益于同仁们的群策群力与智慧碰撞，每一难题均在团队的热烈讨论与深度交流中，得到更合理、更有价值的方案。自项目萌芽至圆满收官，在过去的一个多月里，本馆70多名馆员老师齐心协力、全力拼搏。面对紧张的工期，他们一路披荆斩棘，迎难而上。即便遭遇父亲跌倒、家人动手术、自身身体不适等诸多困难，也未曾停下奋进的步伐。
图书馆采编部黄洁老师说：“在国际校区图书馆，和4位搭档一起完成了8000多册旧书回溯加工，锻炼了体质，磨练了意志，还和二三十位熟悉的、不太熟悉的同事们结下了深厚的革命友谊，而旧书回溯于我来说是更像一个寻宝的旅程：见识了百年前甚至是19世纪出版的图书，尤其珍贵的是国立中山大学化学系首任系主任陈宗南先生的著作，看见了同行先辈们设计的劝学借书登记卡以及“逾期未罚”，先辈们的用心值得我们学习。而一个个不同的藏书章，更是展现了红色华工的建校史，里面有校友们向母校捐赠图书的心意，更有抗日战争时期，中山大学西迁云南澄江的历史见证”。
陈宗南
陈焜(1886-1962)，字宗南，多以"陈宗南"称之，无机化学专家。伊利诺伊大学化学学士、麻省理工大学化学工程硕士。
1916年任教广东高师数理化科，1924年任国立广东大学化学系教授兼首任系主任，中华教育文化基金董事会"化学讲座"。后任国立中山大学理工学院院长、教务处主任、工学院院长、新加坡南洋大学代校长等职。
2、领导支持
为鼓励在现场辛苦工作的老师们，领导们常常精心筹备各类物资前往慰问，大家每天都能深切感受到领导们在工作中所给予的全力支持、真诚鼓励与温暖关怀。
图书馆领导亲身参与分编工作中
3、馆藏挖掘
在精心整理书籍过程中，老师们意外地收获了诸多惊喜。他们发现了许多极具价值的珍贵藏书章，这些藏书章宛如历史的印记，诉说着往昔的故事。更令人兴奋的是，老师们还挖掘出了一批历经百年沧桑的藏书，这些百年藏书承载着厚重的历史底蕴，为整个整理工作增添了无限的光彩与意义。
藏书章
藏书章整理录入
图为华南工学院章，华南工学院为华南理工大学前身，组建于1952年11月，学校于1988年1月改为现名。
图为广东国民大学图书馆藏书章，广东国民大学为华南理工大学历史溯源主要学校之一，成立于1925年10月。
珍贵书籍
珍贵外文书籍
1900——1905年的期刊合订本，包含了从第1期开始的前112期。
如今，随着最后一本旧书的妥善归位，这场历时一个月的外文书收编工作圆满落下帷幕，它不仅是一次书籍的整理，更是一场文化的传承与致敬。让我们一同回望这段历程，感受那份在书页间流淌的汗水与智慧，我馆未来将展出珍贵典籍、藏书章，建设密集书库，共同目睹外文旧书刊踏上全新征程，书写辉煌故事。
文字：涂颖哲
图片：外文旧书刊分编工作小组
编辑：郑伊林
初审： 赵宇星
二审：黄玲 王丽萍 蒋春林
终审：解丽霞
