如何掌握工作“魔法”?西部计划“智囊团”来支招儿→

政务   2025-01-10 17:50   陕西  


西部计划“智囊团”又上线啦
此前
志小青为小伙伴们搬运了
工作生活干货满满的tips
大家直呼“码住了”
今天继续解锁“锦囊妙计”
助力大家所向披靡
(“幸福指南”即将送达,快来查收呦~)







如何与”焦虑“”社恐“说拜拜

小妙招请收好


📜适应服务岗位工作生活tips

一是踏实学习。对于日常工作,认真学习前辈们的宝贵资料,尽快掌握,遇到不懂的,要多请教多问,咨询同事和领导,凡事多汇报;


二是变身饕餮。古人有云:民以食为天。对于远在他乡的志愿者,或许会不适应当地的饮食,那么可以掌握一些家乡菜肴的做法,稍稍慰藉下“游子”的“乡愁”,抑或是尝试一下当地的“新奇”,冲击味蕾的同时也可以驱散“阴霾”;


三是保持健康。工作生活就像天气一样“阴晴不定”,不总是一帆风顺的,所以可以给自己积极的心理暗示,看些哲学书籍、励志电影,并适当锻炼,始终以乐观豁达的心态和健康的身体状况面对“风雨”。


📝敬玉君,2023年西部计划志愿者,现服务于四川省绵阳市涪城区工区街道跃北社区

📜融入西部工作和生活tips


刚毕业的我们基本都属于职场小白,在进入各个服务单位时,我觉得最重要的第一点就是要学会有逻辑地与人说话交流;


要学会落落大方的介绍任何一件事情,要自信,不怯场,如果性格实在是内向的话,可以多与人相处,锻炼自己;


不要怕做错事,做错事的第一点就是找到问题所在,如果自己可以补救,以后要多注意这一方面的问题。


📝朱沛朴,2024年西部计划志愿者,现服务于云南省楚雄彝族自治州武定县


📜职场成长tips


在职场中,我们应当努力成为“井”字型人才,而不是仅仅局限于“一”型。


      所谓“井”字型人才,意味着不应仅限于当前岗位的职责,而应超越单一角色,避免成为容易被替代的“螺丝钉”。相反,应成为连接不同工作环节的桥梁,不仅要精通本职工作,还要对其他岗位的工作有所了解和考虑。因为想要在职场上脱颖而出,就必须对各个岗位的工作都有所涉猎和理解。


📝王雪蓉,黑龙江八一农垦大学第26届研究生支教团志愿者,现服务于黑龙江省密山市兴凯镇学校


📜高效工作生活tips

在工作方面,要努力积极学习提升,不断向前辈们学习,不要怕出错,多汲取经验,多学习新的知识和技能,提升工作能力。注重工作效率,安排好时间、做好计划,善于总结与反思。与同事之间要建立好良好人际关系,共同协作,高效率高质量完成各项工作。


发挥好主观能动性,不要仅局限于上级布置、安排,可以根据自己所拥有的知识作用于工作当中,积极参与服务单位的项目和活动,展现自己的能力和价值。


在生活方面,虽然所处环境跟自己家乡以及想象中的或许不一样,但是我们要积极克服、适应,保持健康的生活方式,增强体质,缓解工作压力;丰富业余生活,参加有益的志愿服务活动或社团活动,丰富自己的精神世界;定期与家人朋友联系,关注心理健康。


📝刘宝兵,2024年西部计划志愿者,现服务于新疆维吾尔自治区和田地区策勒县





怎样掌握办公“魔法”?

这里有超实用“锦囊”

💡日常工作中的三个妙招

在工作中,合理使用办公桌和文件夹等办公用具能够提高工作效率。

第一,办公桌上保持整洁,只放置必要的文件和工具,可以减少工作中的混乱,避免分散注意力。

第二,使用彩色文件夹和标签可以帮助我们更好地分类文件,提高整理和查找文件的效率。


第三,信息的收集和整合是非常重要的。我们可以使用例如云存储服务,将文件和文档保存在云端,方便进行在线共享和协作编辑,提高团队工作效率。利用RSS订阅器可以获取和整合所需的信息源,帮助我们及时获取最新信息,快速了解行业动态。利用社交媒体也是一种有效的信息整合和分享方式。通过关注行业相关的社交媒体账号,我们可以获取到一手资讯和有用信息。同时,通过与同行业的专业人士进行交流和互动,可以分享经验和解决问题,提高工作能力。


总而言之,通过合理的时间管理、工作环境整理和信息整合与分享,可以提高工作效率。希望这些妙招能够对大家的日常工作起到一定的帮助。


📝李康良,2024年西部计划志愿者,现服务于云南省普洱市澜沧拉祜族自治县富邦乡


💡提升效率的五大秘诀


明确目标、优先排序。在职场上,我们经常面临多任务的挑战,但不是所有任务都同等重要。学会设定目标,区分哪些是紧急且重要的,哪些可以稍后处理,是提高效率的关键。你可以使用“艾森豪威尔矩阵”来帮助区分任务的优先级,这样就可以集中精力在那些真正重要的任务上。这就像打游戏一样,先定个小目标,然后一个一个攻克它们!

 制订计划,分解任务。我们都知道,计划是成功的第一步。但是,面对庞大的项目或复杂的任务,我们往往会感到无从下手。这时候,分解任务就显得尤为重要。将一个大任务分解成一系列小步骤,不仅可以让任务看起来更易于管理,还能帮助你更清晰地看到每个阶段的进展。这样做的好处是,你可以逐步完成每个小任务,从而积累起完成整个大任务的动力和信心。把大任务拆成小块,就像吃蛋糕一样,一块一块来,是不是感觉容易多了?

设定截止日期。 给自己设个Deadline,让拖延症无处可逃!截止日期是我们的朋友,而不是敌人。它帮助我们保持动力,确保按时完成任务。即使有些任务没有明确的截止日期,你也可以为自己设定。这样做可以为工作设定一个明确的时间框架,帮助你更有效地管理时间。此外,设定截止日期还能帮助识别哪些任务是真正紧急的,哪些可以稍后处理。这样,你就可以更好地控制自己的工作节奏,而不是被任务牵着走。

利用技术工具。用好各种App,让它们成为你的得力助手。有各种各样的工具可以帮助我们更好地管理时间:从简单的待办事项列表App,到复杂的项目管理软件,这些工具可以帮助你更有效地组织和跟踪任务。例如,可以使用日历App来安排会议和截止日期,使用待办事项列表App来跟踪日常任务。此外,还有一些工具可以帮助自动处理一些重复性的任务,从而节省你的时间。

休息和恢复。在忙碌的工作中,我们很容易忽视休息的重要性。然而,适当的休息对于保持我们的工作效率和创造力至关重要。研究表明,定期休息可以提高专注力和工作效率。例如,你可以在工作一段时间后,站起来走动一下,或者进行短暂的冥想。这些简单的休息可以帮助放松身心,恢复精力。此外,确保有足够的睡眠也非常重要。别忘了给自己充电,短暂的休息,是为了走更长远的路。

希望大家在职场里都能够掌握时间的魔法,让每一分钟都发挥最大价值!


📝辛红雨,2024年西部计划志愿者,现服务于黑龙江省佳木斯市向阳区


💡办公室工作的N个tips


建议大家准备一个工作笔记本,好记性不如烂笔头;


建议大家准备一套正装,几件白衬衫,有时候也要参加一些正式的会议或活动哦;


任何文件都要仔细仔细再仔细,多检查再上交;


一定要多熟悉办公软件的用法,以免有时候“打脑壳”哦;


建议随身准备一个U盘,那将是你的另一个“大脑”。


📝鲜佳桐,2024年西部计划志愿者,现服务于四川省绵阳市




如何做好群众“贴心人”

“三步”走好,真诚是法宝


🔎群众工作tip1


深入群众,了解需求。通过入户走访、座谈会等方式,深入了解群众的困难和需求,为他们提供切实可行的帮助。


耐心倾听,尊重民意。在与群众交流时,要耐心倾听他们的意见和诉求,尊重他们的意愿,避免强迫或诱导他们接受自己的想法。


创新工作方法,提高工作效率。结合当地实际,创新群众工作的方法和方式,提高工作的针对性和实效性。


📝范恒书,2024年西部计划志愿者,现服务于河南省信阳市光山县槐店乡


🔎群众工作tip2


倾听为先:在与群众交流时,首先做到耐心倾听,理解他们的需求和关切,避免急于表达个人观点。


实地调研:定期进行走访调研,深入了解群众的实际生活状况,这有助于制定更贴近民生的服务计划。


以情动人:用真诚和热情感染群众,通过实际行动展示对他们的关心和支持,如参与社区清洁、帮助解决小困难等。


📝梁玉宽,2023年西部计划志愿者,现服务于四川省绵阳市盐亭县金孔镇


🔎群众工作tip3


爱心。当我们下到基层,会发现老人居多,要尊老爱幼,主动询问,而不是等待。


细心。帮忙做事要细心、认真,不能辜负群众对我们的信任。


决心。面对困难、挑战时,要有为民事的决心,绝不退缩、迎难而上。


基层工作是服务群众的最前沿,只有以百姓心为心,以为民造福为导向,有勇有谋地锻炼,为人民群众服务。


📝杨洁,2024年西部计划志愿者,现服务于云南省楚雄彝族自治州禄丰市勤丰镇



亲爱的西部计划、研支团志愿者们
快快收藏这份
工作生活指南
将小伙伴们的
“锦囊妙计”学起来
相信你的志愿西部工作生活
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(志小青将持续为大家整理更新哦~




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来源 | 西部志愿汇

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