不借助外力,从文本混合的 Excel 单元格中提取数值也易如反掌

文摘   科技   2025-01-28 11:01   上海  

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先前的推文中讲解了如何利用 Word 提取出 Excel 混合单元格中的数值,并进行求和。


有同学询问有没有不需要 Word,只在 Excel 中就能完成的方法?


那么今天就来教一下。


案例:


将下图 1 中 B 列的所有数值提取出来,按人加总。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 选中“消费明细”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”


4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 保留默认的分隔符“、”

  • 拆分位置:选择“每次出现分隔符时”

  • 点开“高级选项”--> 选择“行”


5. 保持选中“消费明细”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按照从非数字到数字的转换”


6. 删除第二列。


7. 点击“消费明细”列左边的格式符号 --> 在弹出的菜单中选择“整数”


8. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选择“姓名”

  • 新列名:输入“总金额”

  • 操作:选择“求和”

  • 柱:选择“消费明细2”


10. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”


绿色区域就是求和表。


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