WPS Excel 数据分析:公式编写和常用的函数 (二)

文摘   2024-09-06 18:05   云南  

WPS Excel 数据分析:公式编写和常用的函数 (二)


SUMPRODUCT函数:相应元素需要进行相乘并求和

SUMPRODUCT函数的作用是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

语法=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,..)

Array1,array2,array3,….为2到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。

函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为0处理。

就以下图为例,下图是客户购买产品数据统计表,需要根据客户购买产品的数量、单价统计出合计金额。这是我们可以使用SUMPRODUCT函数快速实现合计金额的统计。

操作步骤:

1.首先,在合计金额下方的第一个单元格输入公式=SUMPRODUCT(),如下图所示

2.为SUMPRODUCT函数选择第一个数组参数,就是所有产品单价,现在公式是=SUMPRODUCT(C3:F3)。

3.用英文状态下的逗号隔开,选择第二个数组参数,就是客户每个商品购买数量,现在公式是SUMPRODUCT(C3:F3,C4:F4)。

4.对公式第一个参数就是商品单据需要进行绝对引用,选中B3:G3按一次F4键进行绝对引用,最终公式=SUMPRODUCT($C$3:$F$3,C4:F4)。

    5.最后下拉公式,填充下面的数据即可,如下图所示


MID函数:提取字符

MID函数 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。

语法=MID(字符串,开始位置,字符个数)

如下图所示,从身份证号中提取出出生年份,使用公式=MID(H4,7,4)

COUNTIFS:条件计数

COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数。

语法=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2]....)

如下图所示,统计业务部考核成绩大于等于80的人数,使用公式=COUNTIFS(C2:C8,"业务部",D2:D8,">=80")

DATE函数:日期

DATE函数返回代表特定日期的序列号,这个函数是一个基础函数,常与运用到日期的函数组合使用。

语法=DATE(year,month,day)

如下图所示,根据给定的年月日组合成日期,使用公式=DATE(G18,G19,G20)

TEXTJOIN函数:高级用法-多对多查询

语法=TEXTJOIN(分隔符,忽略空白单元格,字符串1...)

如下图所示,我们需要在左侧的表格中找出[业务部、财务部、人事部]所对应的员工名称,把这些名称在右侧表格中统计出来,并且每个员工名称之间用逗号隔开。想要实现多对多查询功能,我们需要借助IF函数,先使用IF函数从左侧表格中找到[业务部、财务部、人事部]对应的所有员工名称,然后将其放在TEXTJOIN的第三参数中即可。

使用公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(F3:$F$11=K3,E3:$E$11,""))

结语

数据分析把隐藏在杂乱无章的数据中的信息集中和提炼出来,找出所研究对象的内在规律,有组织有目的地收集数据、分析数据,以求实现最大化开发数据的功能、发挥数据的作用。WPS Excel提供了丰富的函数和工具,将海量数据转化为易于理解的图表和图形,对于数据分析具有重要作用,下一期我们将继续推出WPS Excel 数据分析:公式编写和常用的函数(三)。

来源:云南省能源投资集团有限公司

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