Excel办公常用函数总结篇

职场   教育   2024-05-27 10:28   江苏  
昨天我们在直播的时候,有同学反馈平时学习没有案例,不知道怎么学习,其实随便模拟一点数据,我们就可以练习很多东西,比如:

这样一个数据(随便模拟),我们能练习点什么呢?

▍01 - 求和保留两位小数

很常见的需求,联系一下ROUND保留小数和SUM求和函数,是不是非常的合适!
=ROUND(SUM(E2:E15),2)


▍02 - 查询数据

办公过程经常销售数据的查询是很常见的需求,学习一下VLOOKUP函数不过分吧!VLOOKUP函数属于办公文员和数据分析人员必备的函数!简单好用,虽然现在有XLOOKUP了,但是考虑兼容性,VLOOKUP短期内还是必学函数!
=VLOOKUP(G2,B:C,2,)


▍03 - 分类归集

也是常见需求,把同一类的查询出来,放到一个单元格中,主要学习TEXTJOIN文本函数和UNIQUE去重函数!

=TEXTJOIN(",",1,UNIQUE(IF(A2:A12=G2,B2:B12,"")))


▍04 - 1对多万金油查询

1对多,基本上论坛天天有人问,现在的版本核心无非两种,一种是FILTER的新函数和过去的万金油通用版

=IFERROR(INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$12=$G2,ROW($B$2:$B$12)),COLUMN(A1))),"")


新版本的FILTER写法,WPS的同学需要使用INDEX提取,没有自动扩展!
=TRANSPOSE(FILTER(B2:B12,A2:A12=G2))

还有很多可以练习的,比如添加求和SUMIF(S)、SUBTOTAL隐藏求和、SUMPRODUCT通用求和、COUNTIFS计数、累计等等,我就不再啰嗦了

案例附件如下,自己下载继续练习,函数公式可以留言区交流

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