中联重科:BIP 费控服务革新报账,员工报销3小时到账

科技   2024-11-22 17:21   北京  

中联重科创立于1992年,主要从事工程机械、农业机械等高新技术装备及新型建筑材料的研发制造,连续入选全球工程机械制造商50强和《财富》中国500强企业排行榜,2021年,在英国 KHL 集团发布的全球工程机械制造商50强排名中位居第5位,《财富》中国500强企业排行榜第 296 位,是业内首家 A+H 股上市公司,注册资本86.67亿元,总资产1315亿元,已覆盖全球 100余个国家和地区,在“一带一路”沿线均有市场布局。

中联重科是从国家级研究院孵化而来的企业,是行业标准的制定者。拥有8大国家级科研创新平台,研发投入强度超8%;累计申请专利16120 件,其中发明专利6919件;公司起重机技术创新团队荣获国家卓越工程师团队荣誉;先后主导、参与制修订527项国家、行业及团体标准,27 项国际标准,站上全球行业技术的制高点。


所属行业:装备

企业性质:国企

企业规模:全球工程机械制造商50强第5位,《财富》中国 500 强第 296 位

主营产品:主要从事工程机械、农业机械等高新技术装备及新型建筑材料的研发制造,主导产品涵盖18大类别、105个产品系列、636个型谱。

应用场景方案:一体化的智能费控平台建设


数智化动因


报账效率低下

随着业务的迅速扩展与制造业产业价值链长的特性日益凸显,中联重科面临着费用业务场景复杂、财务线下操作工作量大、报账效率低下等诸多痛点。

费用数据不统一

中联重科组织架构庞大,人员众多,且前期标准未统一,导致数据统计口径不一致,数据质量差,无法通过数据分析为决策赋能。

财务职能的转型与升级

中联重科致力于实现集团业财一体化的规划,需要通过构建一体化、智能化的费控平台,大幅减轻财务基础重复工作的负担,提升了财务处理效率,使财务工作重心转向更高价值的数据分析与财务管控,从而实现了财务职能的转型与升级。


核心应用场景


报账业务全场景覆盖

BIP 费控服务实现了中联重科全业务报账的统一平台,覆盖了员工对私报销及对公报账的全场景,包括费用报销、定额报销、借还款、合同付款、资产保障、薪酬报账等,并完成了各类报账场景财务记账的数据标准统一。

费用报账全链路管控

BIP 费控服务实现了报账全链路的管控,包括对信用报销管理、费用预算、差旅标准、合同控制、审批流程、付款计划、入账规则等各 类维度,确保了报账业务的合规性。

费用业务全生命周期管理

BIP 费控服务涵盖了从费用预算控制,到费用申请,差旅预定,再到发票采集、费用报销、结算支付以及凭证入账等全业务流程,所有环节的数据均自如流动,使得费用业务实现了事前事中事后的全生命周期的闭环管理。

 通过系统集成,实现业财融合

中联重科智能费控平台集成了多套业务系统及财务领域系统,包括 OA 系统、门户系统、礼品系统、商旅系统、资产系统,以及资金系统、核算系统等财务领域系统,实现了业务数据生成报销数据,报销数据转化为财务数据的业财一体化应用目标。


数智化价值



统一报账

21类报账业务场景,包含对私及对公报账33种单据类型、60000+单据流程


统一管控

10家预算组织、80项预算科目、129项会计科目、473类费用项目


员工报销:到账最快3小时



付款结算:自动化97%



财务凭证:自动化98%




客户证言

智能费控系统满足了集团各方的诉求,达到项目预设目标;在财务领域,系统有效地促进了业财融合,推动财务职能转型;在集团层面,系统强化了集团整体的管控能力、决策能力和抗风险能力,从真正意义上实现了全面化、一体化、智能化应用。

——中联重科某副总经理


排版:刘莹

校核:王华 


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