全国学籍系统操作手册之关键数据(姓名身份证等)变更学校审核

教育   2024-11-15 09:01   北京  

系统操作菜单:学校学籍主管领导选择【学籍管理日常管理关键数据变更审核】,进入关键数据变更审核信息页面,如下图:

列表默认显示待本学校审核的关键按数据变更申请,变更身份信息的需要先完成学籍查重认证或证件号查重,学籍主管领导可通过查询条件中的“居民身份证号查重认证状态”和“其他证件号查重状态”查询目前可审核的申请。

学籍查重或证件号查重不通过的申请,不需审核,系统将定时自动驳回申请。

查重通过的申请,学籍主管领导选择要审核的申请,点击【审核】按钮,打开关键数据变更审核页面,填写审核意见后,点击【审核通过】或【审核不通过】按钮,完成申请的审核。审核通过的,根据系统配置的审核流程,若流程未结束,提交下一审核单位审核,若已结束,学籍变更生效;审核不通过的,业务结束,申请驳回。

若同时选择了多个申请的,按照列表中的顺序,前一个审核完毕后,系统将自动加载后面一个待审核的申请。

说明:

1)若申请将身份证件类型变更为居民身份证,或者居民身份证学生申请变更姓名或居民身份证号的,需要等待学籍准实时查重结果,查重通过的可继续审核,不通过的申请被驳回。认证不通过的学校可以继续审核。

2)若申请将身份证件类型变更为港澳台和外籍的,或者港澳台和外籍学生变更身份证件号的,需要等待全国证件号查重结果,通过的可继续审核,不通过的申请被驳回。

3)不同变更情况的审核流程:

  • 居民身份证学生仅申请变更姓名的,无需等待学籍查重认证,根据省里配置的流程审核;

  • 不涉及身份证件类型和身份证件号的申请,根据省里配置的流程审核;

  • 变更身份证件类型的,审核流程与变更后的身份证件类型的学籍注册审核流程一致;

  • 居民身份证学生申请变更居民身份证号的,与居民身份证学生学籍注册审核流程一致;

  • 港澳台和外籍身份证件学生变更身份证件号的,与港澳台和外籍学生学籍注册审核流程一致;

居民身份证学生,申请变更姓名或变更身份证号且查重通过,但一年内先后申请变更姓名和居民身份证号的,需学校、学校主管教育部门,以及直到省级教育部门的各级部门审核。

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