1.新建学校获得新账号密码:学籍注册前,需在【学校管理】→【学校基本信息、年级信息、班级信息】完善相关信息;
非新建学校;学籍注册前,需在【学校管理】→【班级信息管理】增加小学一年级的班别;
2.系统操作菜单:学校学籍管理员选择【学籍管理→学籍注册】,进入学籍注册页面。
图1 小学新生注册
图2学前接续业务流程
图3小学新生注册业务流程
简要操作步骤说明:
1.学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】中,通过“Excel导入”功能,导入有“居民身份证和港澳台、外籍”的小学新生名单;
2.通过查询条件中的处理状态查看匹配结果;
(1)唯一匹配到学前学籍的学生,处理状态变为已匹配学前学籍;学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前档案信息补录】中,可逐个进行信息补录并保存;或者按身份证件类型在【调档学生导出】导出匹配成功信息为Excel并补录信息后,在【学籍注册】→【小学新生注册】按身份证件类型模块分别导入系统;
(2)匹配多条学前学籍的(有身份证号但重复的问题学籍),处理状态变为待确认学前学籍,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,先确认是/否匹配学前学籍;若确认匹配,可到【学籍注册】→【学前档案信息补录】中,逐个进行信息补录并保存;或者按身份证件类型在【调档学生导出】导出匹配失败信息为Excel并补录信息后,在【学籍注册】→【小学新生注册】按身份证件类型模块分别导入系统;若确认不匹配,则为匹配失败学前学籍;
(3)对匹配失败的学生,处理状态变为未查到学前学籍,按身份证件类型在【调档学生导出】导出匹配成功和匹配失败信息为Excel并补录信息后,在【学籍注册】→【小学新生注册】按身份证件类型模块分别导入系统;
3.其中,无身份证件学生学籍注册,学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【小学新生注册】→【无身份证件-录入】,逐个进行信息录入,并上传证明资料;
4.学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【小学新生注册审核】中,针对补录和导入的新生学籍进行核办;
5.学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【小学新生注册上报】中针对已审核通过的新生学籍进行上报;
6.学校学籍主管部门核办新生学籍,其中,无身份证件学生注册还需上级各级教育部门审核(一直到省级);
7.生成学籍号;居民身份证件学生分配正式学籍号,港澳台、外籍和无身份证号学生分配临时学籍号;
8.完成学籍注册。