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公务员/事业单位结构化面试
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八大类别,收藏直接背!
01
会议类
(一)会议准备
1、 确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
2、 确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。
3、 安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
4、 做好会场布置,制定好后勤保障方案。
5、 发放会议通知。
(二)会议实施
1、会议接待,包括签到及会议文件资料发放;
2、按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录;
3、安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等
(三)会议结束
1、安排好参会人员离开的交通;
2、清理会场,统计经费并报销;
3、整理会议资料并形成简报;
4、落实会议精神,撰写工作总结。
02
调查研究类
(一)调查准备
1、确定调查题目,明确调查目的;
2、确定调查内容,设计调查方案;
3、确定调查对象,选取调查单位;
4、确定调查时间和调查期限;
5、确定调查经费,确定调查工作人员并培训。
(二)调查实施
1、确定调查的调查方式和方法(问卷、明察暗访、座谈、电话、Email 等)采集调查数据;
2、指导工作人员工作;
3、协调调查进度及出现的其他情况。
(三)调查的资料整理分析
1、进行数据审核、查询;进行调查数据处理;
2、确定调查资料分析研究方法,并进行调查分析;
3、撰写并提供调查报告。如有必要,还可召开新闻发布会。
03
参观学习类
(一)参观学习的准备
1、确定参观学习的时间、地点、参观人数及参观目的;
2、确定参观学习的经费预算及来源;
3、确定参观学习的方案;
4、事前安排好食宿、交通路线。
(二)参观学习的实施
1、维持参观秩序,保证参观学习的顺利进行;
2、确定与被参观单位的接洽工作;
3、调动参观人员与参观对象的交流互动工作。
(三)参观学习后
1、进行参观学习总结;
2、召开参观学习后研讨会。
04
参观接待类
(一)参观接待准备
1、掌握要接待人员的基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要 求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等;
2、事前安排好食宿、交通;
3、确定工作人员及经费;
4、制订接待计划,及时报告主管领导,听取领导对接待工作的意见;
5、通知及协调有关部门落实接待计划。
(二)接待工作
1、按原定计划接站;
2、根据到访人员具体情况安排住宿、饮食、根据抵达时间、抵达方式和特殊要求等,做好日程安排;
3、根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排;
4、随时征求到访人员意见,及时调整活动安排。
(三)善后工作
1、征求到访人员对接待工作的意见;
2、协助安排好返程交通,结算住宿费等;
3、落实返程安排及送行车辆并送站;
4、通知到访人员单位接站;
5、归还接待使用物品,结算经费;
6、清理接待工作文件资料并撰写报告,向领导汇报。
05
培训办班类
(一)培训准备
1、确定培训目的、培训内容和方式;
2、确定培训对象、培训的工作人员和管理人员;
3、聘请培训教师、确定授课方式;
4、确定培训时间及期限,安排培训场地;
5、做好培训计划及管理规定,印制购买培训资料及教材试卷,做好经费预算及食宿等其他后勤保障工作;
6、通知培训人员时间、地点、注意事项等相关内容。
(二)进行培训
1、召集培训人员,明确培训的要求;
2、按计划进行培训,监控培训的进展;
3、加强培训管理,及时处理培训突发情况。
(三)培训结束
1、进行培训考核,征求培训意见;
2、结算培训经费,将培训材料进行归档;
3、撰写培训总结并向领导汇报。
06
晚会类流程
(一)晚会筹备
1、确定晚会主题、形式、目的、时间等;
2、成立筹备小组,确定人员分工;
3、编排晚会节目,选定演员、晚会主持人等;
4、制定晚会策划书,设计晚会形式,制作节目单,选择晚会会场,设计晚会舞美;
5、做好经费预算,购买相关物品,安排音响、灯光等事项;
6、邀请嘉宾,确定观众范围,做好晚会宣传;
7、进行晚会彩排、联排,及时纠正晚会中出现的问题;
8、发放晚会通知,摆放晚会会场中的相关物品;
9、检查晚会会场设施,做好晚会安全预案。
(二)晚会现场
1、引领嘉宾就座,组织观众入场,演员签到;
2、组织好会场秩序,安排好后勤剧务,管理好演员;
3、依节目单进行演出,前台、后台、舞台监督、音响、灯光等各部门协调一致。及时处理突发的意外情况,确保晚会顺利进行;
4、做好晚会摄影、录像等工作。
(三)晚会结束
1、整理晚会现场,清理归还各种物品;
2、结算晚会经费;
3、整理文字材料,做好宣传,进行总结。
07
捐助慰问
(一)捐助慰问准备
1、确定时间、地点、对象及数量、捐助慰问物品、方式;
2、确定参加捐助慰问活动的人员,成立工作组(采购组、联络组、宣传组、运输组、后勤组等),做好活动经费预算;
3、采购捐助慰问物资、通知参加人员(领导及各部门代表)、联系慰问对象、安排好 车辆和交通路线等;
4、制定好后勤保障方案。
(二)活动实施
1、按照计划准时出发;
2、做好捐助慰问物资交接工作,走访慰问对象,做好情况记录捐助慰问总结;
3、落实返程安排,结算经费。
(三)活动结束
1、整理捐助慰问情况记录并形成简报;
2、撰写工作总结。
08
联合执法类
注意事项:
1、首先明确行动目标、对象和范围、实施的法律依据、各部门的职责与职权范围。以及行动对象的数量、分布情况等基本情况;
2、根据所掌握的信息确定行动的时间、地点、参加人员、检查标准、工作步骤以及各部门的职责与任务。报领导审批后再与各部门沟通协调完善方案;
3、组织落实、跟踪实施。督促各部门或各行动小组严格执行计划,并定期沟通汇总检查情况。对于检查中出现的新问题与新情况应及时拿出应对方案,调整计划;
4、行动结束后,写出总结报告,评估实施效果,向各部门通报;
5、在以上行动各阶段,如遇到协调不理想情况,可提请当地政府出面协调。
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