购物卡送礼被定偷税!税局紧急提醒!2月起,购物卡必须这么处理!

职场   2025-01-31 09:30   湖南  

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很多企业都会购买购物卡,或送礼或发放给职工。注意!购物卡账务处理也是一大“雷区”,会计务必谨慎处理!跟涛哥一起来学习下吧!


01

购物卡账务处理成涉税“雷区”!

北京一企业被罚近4万!

处罚类别:罚款处罚事由:

1、该单位以购物卡及实物形式赠送外单位人员礼品,未按规定代扣代缴个人所得税

2、该单位以购物卡形式发放给本单位员工防暑降温费,未按规定代扣代缴个人所得税;

3、该单位发放给本单位员工购物卡,未按规定代扣代缴个人所得税。

借用以上案例希望能够引起大家重视,我们发现会计人员还是在购物卡的账务处理上拿不准,甚至直接将购买购物卡的支出一次性计入了当期损益,其实这是错误的,在这里,总结了5笔会计处理,供大家参考。

02

购物卡入账风险以及如何入账?

一、购物卡入账风险


1、首先,“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买了100张大面值的购物卡,用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!


2、其次,该项费用并未实际发生,存在不得在企业所得税前扣除的风险;

3、再次,购买的购物卡若是用来发放员工的,属于福利费,存在代扣代缴个人所得税的风险;

4、同时,若是购买的购物卡若是用来送礼的,属于业务招待费,更存在代扣代缴20%个人所得税的风险,并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险!

二、购物卡正确入账


1、公司购卡时会计分录
借:其他应收款——预付卡 xx万

      贷:银行存款  xx万


提醒:取得开具的普通发票,品名“预付卡销售和充值”,发票税率栏“不征税”。


2、公司持卡消费时会计分录

借:管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

      贷:其他应收款——预付款

提醒:不能取得增值税发票,只能以其他能够证明业务发生的凭证入帐;



03

购销双方都收手,会计人不要为难会计人。

1、售卡方
售卡单位,说的轻点就是不按规定开具发票,被税务机关罚款。
自2016年5月1日起,纳入开票新系统推行范围的试点纳税人及新办增值税纳税人,应使用开票新系统选择相应的编码开具增值税发票。5月1日前已使用新系统的纳税人,应于8月1日前完成开票软件升级,确保所有使用新系统的纳税人自8月1日起都能使用编码开具增值税发票。
说的重点,就是虚开发票,开具和实际经济业务不相符的发票,这可不是闹着玩的。
《中华人民共和国发票管理办法第三十七条违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

2、购卡方
购买方,说的轻点,取的不合规发票,不得抵扣进项、不得税前扣除,按规定进项转出,纳税调增,缴纳罚款和滞纳金。

重点,恶意取得虚开发票可能会被定性为偷税行为。

涛哥提醒:别再进行掩耳盗铃的“筹划”行为!

1、编码开票,售卡企业一旦开出办公费之类的且金额重大的发票税局根据电子底账系统就会重点关注,税务局根据其他佐证信息很容易知道购卡方的用途,然后重点检查购卡方的处理方式。
2、增值税普通发票需开具购买方税号。购买方税号一旦被采集,信息处理的效率将大大提高,底账系统一筛选,直接锁定那家买了购物卡,然后重点看是否代扣个税,纳税是否调整。用途是什么?
3、在没有向你发出询问通知的时候不要觉得自己的处理很把稳,就在你侥幸的背后可能你的信息都已经被掌握。


04

政策参考

根据国家税务总局公告2016年第53号第三条规定:


(一)单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称"售卡方")销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税.售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票.…

(三)持卡人使用单用途卡购买货物或服务时,货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税,且不得向持卡人开具增值税发票。"

另国家税务总局公告2016年第53号规定"未发生销售行为的不征税项目"下设601"预付卡销售和充值"、602"销售自行开发的房地产项目预收款"、603"已申报缴纳营业税未开票补开票".


使用"未发生销售行为的不征税项目"编码,发票税率栏应填写"不征税",不得开具增值税专用发票。



END

本文由涛哥说税整理出品。素材来源:黑龙江税务、郝老师说会计,税来税往、二哥税税念。

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