股东用公司名义买车,发生的费用能入账吗?关于公司用车的3个问题,税局统一回复!

财富   2024-11-07 13:30   山东  

关于公司用车的那点事,小编都给大家总结好了!快来一起看看吧~


01


股东用单位名义购置车辆

相关费用可以税前扣除吗?


答案是:看情况。

一、车辆用于公司的实际经营生产

在这种情况下,一般允许扣除部分费用

“考虑到该股东个人名下的车辆同时也为企业经营使用的实际情况,允许合理减除部分所得;减除的具体数额由主管税务机关根据车辆的实际使用情况合理确定。”

二、车辆未用于公司的实际经营生产

这种情况下一般不允许扣除,来看看下边这个案例:

如果用公司名义购买车辆,未用于公司的实际经营生产,实际使用人是股东或老板个人,还会有被税务机关视为对股东个人的分红行为的风险,不仅相应的购车款无法抵扣进项税,还会补缴相应的个人所得税。


02


公司租用的汽车

相应的费用可以税前扣除吗?



根据《企业所得税法》第七条规定:“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。”

根据《企业所得税法实施条例》第二十七、三十条规定:“企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。”、“企业所得税法第八条所称费用,是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用,已经计入成本的有关费用除外。”

因此,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的汽油和停车费及保险可以在企业所得税税前扣除。



03


员工开私家车外出办公的费用

能不能报销?


关于这个问题,各地税务局的口径并没有很统一。

一、陕西省税务局

 

也就是说:

1、员工开私家车外出办公,在单位没有公车的情况下,要想顺利报销燃油费、过路费等,必须要与公司签订租车协议

2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的话:

(1)对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

(2)对个人来说,获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税


二、国家12366纳税中心的回复

“企业私车公用无偿发生额符合规定的相关费用可以税前扣除。”

小编建议:遇到私车公用费用税前扣除的问题时,先咨询当地税务局,按照税务局的规定处理。


04


“私车公用”还有什么方式?

怎么处理?


一、随工资发放交通补贴

这是目前大型企业、国企最常采用的方式。

优点:
随工资定额发放,对企业、对员工都是最方便省事的。

缺点:

交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。

根据国税函〔2006〕245号和国税发〔1999〕58号的规定:

 部分地区公务费用的标准如下:

如果当地没有出台政策,只能全额计算个税了。

二、费用发票实报实销

优点:

根据每月私车的实际花销报销,更贴近实际。
缺点:

1、税前扣除

根据总局公告2015年第34号和国税函〔2009〕3号规定,企业报销个人的费用,属于福利费支出,在工资的14%限额内扣除。

2、加油费、过路费不能抵扣进项税。

加油费、过路费属于集体福利或者个人消费,进项税不允许抵扣。

3、交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。

以上三种方法在税收上的区别,我们制作了表格一目了然。

 

三、市内出差使用网约车

目前各种网约车软件都很方便,网约车开具的电子普通发票也可以按照发票上注明的税额,抵扣进项税。而且出行也有记录可查,能有效避免虚假报销。

还有一些平台推行了企业版的出行服务,能直接与企业财务对接。员工不需要垫付交通费,也免去了报销流程,更便捷高效。

四、长途出差从租赁公司租车

企业经常去外地跑业务的情况下,可以从当地正规的租赁公司租用车辆,直接取得发票来抵扣进项税和税前扣除,避免了很多麻烦。

同时租赁公司也有非常系统的事故处理方法,可免去企业的后顾之忧。


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