1985年,可口可乐公司推出了“新可乐”,试图取代经典的可口可乐配方。 尽管进行了广泛的市场调研,公司却未能准确捕捉到消费者对品牌忠诚度和传统口味的深厚情感。 这次改变忽视了消费者真正的需求,引发了广泛的不满和抵制,最终迫使公司重新推出经典配方。 这个案例告诉我们,即使拥有强大的品牌和市场调研,如果不能真正理解并满足消费者的核心需求,也可能导致失败。 2006年,微软推出了Zune,希望挑战苹果iPod的市场地位。 尽管微软进行了市场调研,Zune却未能满足消费者对音乐播放器的期望,特别是在用户体验和生态系统方面。 消费者更倾向于iPod的便捷性和与iTunes的无缝集成,而Zune的高价格和市场定位模糊导致其销量不佳。 2011年,微软不得不停产Zune,这个案例显示了即使技术强大,如果不能紧跟消费者需求,也可能失败。 诺基亚曾是手机市场的巨头,但随着智能手机的兴起,尤其是苹果iPhone和谷歌Android系统的出现,诺基亚未能及时转型。 它坚持使用自己的操作系统,未能满足市场对触摸屏和应用多样性的需求。 这导致诺基亚迅速失去了市场份额,最终在2013年将其手机业务出售给微软。 诺基亚的例子告诉我们,即使是市场领导者,如果不能适应市场和消费者需求的变化,也可能迅速衰落。
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解决问题四步法
在职场中,精准捕捉需求并高效解决问题是一项至关重要的技能。
Specific(具体) 目标必须像灯塔一样清晰可见,不能模糊不清。正如德鲁克所说:“目标管理是管理的精髓。” 这意味着目标应该是明确无误的,让每个人都能明白自己的工作方向和期望成果。 Measurable(可衡量) 目标应该有明确的衡量标准,以便于跟踪进度。 这意味着我们需要设定可以量化的目标,这样我们才能准确地知道是否达到了目标。 德鲁克也强调了可衡量性的重要性,他说:“如果你不能衡量它,你就不能改进它。” Achievable(可实现) 目标需要是现实的,既有挑战性,又不至于遥不可及。 德鲁克强调,目标必须具有可操作性,即必须能够转化为具体的小目标和具体的工作安排。 Relevant(相关) 目标要与你的长期愿景和当前情况相符合。 这意味着目标不仅要重要,还要与组织的整体战略和个人的职业发展相一致。 德鲁克曾说:“战略不是未来的事情,而是我们今天为之付出努力的未来。” Time-bound(时限性) 目标需要有一个明确的完成时限,以增加紧迫感。 德鲁克认为,目标必须使各种资源和努力能够集中起来,而时间限制正是集中资源和努力的一种方式。 示例: 以一个公司的销售团队为例,我们可以设定一个SMART目标:“在接下来的季度内,通过增加对新产品的营销力度,提高销售额20%。” 这个目标是具体的(针对新产品的销售额),可衡量的(提高20%),可实现的(基于市场分析和历史数据),相关的(与公司增长战略一致),并且有时间限制(下一个季度)。
S——优势 我们深挖组织内部的资源和能力,这些宝贵的资产将助力我们实现目标。 正如彼得·德鲁克所言:“有效的决策者知道,他们之所以能成为决策者,是因为他们有优势。” 这提醒我们,应当充分利用我们的长处,让它们成为推动目标实现的强大引擎。 W——劣势 我们诚实面对组织内部的限制因素,这些可能会成为阻碍目标实现的绊脚石。 德鲁克也指出:“管理者的任务不是去除弱点,而是利用优势。” 这并不意味着我们应该对弱点视而不见,而是要识别它们,并找到方法来克服或减少它们对目标实现的影响。 O——机会 我们敏锐地评估外部环境中的机会,这些机会如何成为实现目标的助力。 德鲁克曾说:“变化是机会的同义词。” 通过识别外部环境中的机会,我们可以更好地把握时机,利用这些机会来推动我们的目标。 T——威胁 我们警惕地识别外部环境中可能对实现目标构成威胁的因素。 德鲁克警告说:“最大的风险是不知道风险在哪里。” 了解潜在的威胁可以帮助我们提前准备,减少它们对我们目标实现的负面影响。 示例: 以一家初创科技公司为例,我们可以进行如下SWOT分析: S——优势 公司拥有一支由行业专家组成的研发团队,拥有多项专利技术,这支队伍是我们创新的源泉。 W——劣势 作为一家初创企业,我们面临资金有限和市场知名度不高的双重挑战,这限制了我们的发展速度。 O——机会 当前市场对新技术的需求日益增长,政府对科技创新有政策支持,这为我们提供了成长的土壤。 T——威胁 行业内竞争激烈,大型科技公司可能推出类似产品,这可能会挤压我们的生存空间。 通过这样的分析,公司可以制定出针对性的战略,比如利用研发团队的优势开发创新产品,同时寻求外部资金以克服资金短缺的问题,并利用政策支持扩大市场影响力,以应对激烈的市场竞争。
反复提问“为什么” 这种方法鼓励我们不断深挖,直到揭示出隐藏在表面问题之下的根本原因。 丰田喜一郎曾说:“我们不解决表面的问题,我们解决根本的问题。” 这种方法帮助我们避免仅仅对症状进行治疗,而是直接针对病因。 示例: 以一家工厂生产线上的机器频繁故障为例,我们可以采用“五为什么”方法来分析问题: 1.为什么机器会停止运转?因为机器过热。 2.为什么机器会过热?因为冷却系统失效。 3.为什么冷却系统会失效?因为冷却液不足。 4.为什么冷却液会不足?因为补充冷却液的流程不规范。 5.为什么补充流程不规范?因为没有定期检查和维护的制度。 通过这一系列的提问,我们发现问题的根本原因是缺乏定期检查和维护的制度。 这比仅仅更换冷却液或修理冷却系统要深入得多,也更有可能防止未来的故障。
S——调研 收集所有相关信息,包括问题的历史背景、现状和影响。 这与彼得·德鲁克的观点相呼应,他曾说:“决策需要基于事实,而不是基于假设。” 这意味着在制定解决方案之前,我们需要全面了解问题。 O——概述 概述问题,明确问题的范围和性质。 这与爱因斯坦的名言相契合:“如果给我一个小时来解决一个生死攸关的问题,我会用55分钟来定义问题,5分钟来寻找解决方案。” 这强调了清晰定义问题的重要性。 L——利用 确定可以利用的资源和优势,以及如何利用这些资源来解决问题。 这与德鲁克的另一个观点相呼应:“管理者的任务不是去除弱点,而是利用优势。” 这提醒我们,解决问题时应该发挥我们的长处。 V——验证 验证解决方案的可行性,包括成本效益分析和风险评估。 这与德鲁克的观点相一致:“有效的决策者知道,他们之所以能成为决策者,是因为他们有信息。” 这意味着我们的解决方案需要经过严格的验证。 E——参与 确保所有相关方都参与到解决方案的制定和实施过程中。 这与德鲁克的观点相呼应:“有效的决策需要有广泛的参与。” 这强调了团队合作的重要性。 D——文档化 详细记录解决方案的制定过程和实施步骤,以便于跟踪和未来的参考。 这与德鲁克的观点相一致:“没有记录,就没有发生。” 这提醒我们,记录是确保透明度和可追溯性的关键。 示例: 以一家公司面临客户满意度下降的问题为例,我们可以采用SOLVED模型来解决: S——调研 收集客户反馈、市场调查数据和历史服务记录,以了解问题的具体表现和可能的原因。 O——概述 明确问题的范围,比如客户满意度下降主要发生在哪些服务环节。 L——利用 确定公司内部的资源,如客户服务团队和技术支持,以及如何利用这些资源来提升服务质量。 V——验证 对提出的解决方案进行成本效益分析和风险评估,比如改进客户服务流程的成本和潜在收益。 E——参与 确保客户服务团队、技术支持和管理层都参与到解决方案的制定和实施中。 D——文档化 详细记录解决方案的制定过程和实施步骤,包括改进措施、责任分配和时间表。 通过SOLVED模型,我们可以系统地解决客户满意度下降的问题,确保解决方案的全面性和有效性。 这种方法不仅适用于商业领域,也适用于任何需要系统解决问题的场景。
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总结
Goal阶段——明确目标 在明确目标的阶段,我们设定清晰、可实现的目标,为整个问题解决过程指明方向。 这就像在远航前确定目的地,确保我们的每一步都是朝着正确的目标前进,避免偏离航向。 Analyze阶段——分析现状 在分析现状的阶段,我们深入挖掘问题的各个方面,收集和分析所有相关信息。 这就像在探险前绘制地图,确保我们对即将探索的领域有一个全面的了解,为接下来的行动提供指引。 Problem阶段——识别问题 在识别问题的阶段,我们像侦探一样,通过细致的观察和推理,揭示问题的本质。 这不仅仅是识别问题的症状,更是要找到问题的根源,确保我们的解决方案能够直击要害,避免表面的修补。 Solution阶段——制定方案 在制定方案的阶段,我们综合考虑所有因素,设计出全面的解决方案。 这就像在建造桥梁时考虑所有的力学和环境因素,确保我们的解决方案既坚固又持久,能够承受各种挑战。
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