这些Excel技巧简单粗暴,个个都是神技!

文摘   2024-11-24 20:31   湖北  


职场办公中,有些Excel技巧隔三差五就要用到,如果不能熟练掌握,工作效率永远得不到提升。





01

当数字变成1.23457E+14




单元格中输入11位以上数字时候,数据变成了“1.23457E+11”,咋办?

选中需要恢复的数据区域,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」,然后输入「0」确定即可正常显示。(提示:15位以上是没法恢复了哦!)。





02

将姓名拆分到多单元格




从别处复制过来的人员姓名,发现全部挤到一个单元格中了,如何拆分到多单元格中呢?不妨试试这个方法,快速又简单。





03

不打印错误值




经常使用函数公式,难免会出现错误值,又不想将这些错误值打印出来,怎么办呢?我们可以通过进入「页面布局」-「页面设置」-「工作表」,在「错误单元格打印为」中将其设置成「空白」。





04

对嵌套公式进行分步求值




如果有些嵌套公式,你很难理解,那么,我们可以通过使用公式求值,就能够按计算公式的顺序查看嵌套公式的不同求值部分。选择单元格然后进入「公式」-「公式审核」-「公式求值」。





05

所有数据加图表




数据太多,预览起来会比较吃力。如果我们给每个单元格数据都能加上一个小图表,那查看起来就更加直观了。





06

去掉多余空白行




EXCEL表格中有大量的空行,应该怎么去掉呢?不妨试试排序功能,简单快速,都不用删。





07

删除重复值




数据录入的太多,难免会有重复的内容,那我们应该如何应对呢?用肉眼去找,显然不够效率了。选中数据,进入「数据」-「数据工具」-「删除重复值」确定即可快速找到并删除重复内容。



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