Excel下拉菜单制作大全,教你做1级、2级、多级下拉菜单!

文摘   2024-12-25 20:19   湖北  

之前我们有讲解过Excel下拉列表的制作方法,那是最简单的一级下拉列表,那你知道Excel中二级和多级下拉列表是如何做的吗?今天,小汪老师就来详细的教一下大家。





01
1级下拉列表制作


我们先从最简单的一级开始说起,选中需要添加下拉菜单数据,然后「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。





02
2级下拉列表制作


这是我准备的二级下拉内容,我将这些内容放到了“Sheet2”中。


选中「Sheet2」中所有内容区域(不要选择空白单元格)。选好后,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,只保留勾选「首行」,其他全部取消勾选,然后确定。进入「Sheet1」,点击「数据」-「数据工具」-「数据验证」,将「允许」设为「序列」,「来源」选择「Sheet2」中的头部的省市。


在B2单元格中设置相同,只是在「来源」中需要输入公式:INDIRECT(A2),最后下拉填充到下面单元格。





03
多级下拉列表制作


为了更好分类信息,我分了三个工作表,分别是省市和市区街道,将下拉内容分别放进去。



首先,我们依次设置一下「省市区」和「市区街道」中「根据所选内容创建」-「首行」,方法和之前一样,我就不过多重复了。


一级我们直接选择来源,二级是:INDIRECT(A2),三级是INDIRECT(B2)。


设置完后,我们下拉填充到其他单元格就可以了。



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