这几个Excel技巧能解决你大部分工作,越早学会越好!

文摘   2024-12-05 20:31   云南  


分享几个日常中经常要用到的Excel小技巧,能帮助我们解决大部分难题,越早掌握越好!





1


表格转置


有时候,我们需要将做好的表格转个方向,可以通过表格转置功能来完成。先复制表格,然后在目标单元格「右键」-「选择性粘贴」-「转置」就可以了。





2


选中表格数据区域


许多人习惯用鼠标去拖选表格,如果表格小,可以这样去做,但如果你表格数据太多了,你还要用鼠标去拖吗?可以使用快捷键「Ctrl + A」一键选中表格区域。





3


文本分行


将一个单元格中多个文字分布到多行中去,选中单元格,然后,将单元格宽度调小,进入「开始」-「编辑」-「填充」-「内容重排」确定即可。





4


文字两端对齐


如何将上下单元格文字两端对齐?选中单元格「右键」-「设置单元格格式」-「对齐」,在“水平对齐”中设置为“分散对齐”确定。





5


批量加单位


还在一个一个的手动给数据添加单位吗?来看看如何批量添加单位吧!选中需要添加单位的单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」输入“#元”确定即可。





6


录入身份证号码


在Excel中直接录入身份证号码,会变成E+17,我们可以在录入前输入一个英文状态下的“’”单引号,再来录入就可以了。


我们还可以将单元格先设为文本格式,再录入身份证号码,也是可以的。





7


跳到指定单元格


如果表格中的数据过多,想找到自己想要的内容并不容易,我们可以按下「F5」键,输入目标单元格,确定后即可快速跳到指定单元格。





8


隔行或列插入数据


如何复制并粘贴隔行、隔列数据?按照原表格,空出对应位置,然后复制数据,「选择性粘贴」-「跳过空单元格」即可。



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