升学情报|学部Web出愿全流程

教育   2024-09-05 18:30   四川  

🙋‍各位日本留学生们

你们是否遇到过、或正面临以下这些问题:

对于Web出愿步骤和要求还一头雾水

面对线上申请系统满脑袋问号

生怕一个不小心就导致出愿失败

......


今天,小知老师就以【青山学院大学】为例

为大家详细讲解Web 出愿的步骤

有效提高同学们的信息填写的准确性!

做好万全的准备是合格梦校的第一步!



01 
报考日本大学,总共分几步?
日本大学传统的出愿形式是通过纸质出愿,而近些年来,大部分的日本大学和学科都逐渐转型为「Web出愿」——即通过互联网进行在线申请。需要根据学校的要求进行注册、登录,然后上传电子版材料。

Web出愿环节的学校报考流程如下:


 💻 线上登录与注册 

①注册账号:在出愿期间,各个大学都有指定的Web出愿系统,注册时需要使用日本ID的邮箱(如Gmail等)。


图:筑波等大学所使用的TAO系统


②填写基本信息:在Web出願系统录入个人信息及报考信息。系统内通常会提供需要下载的文件,请务必仔细查看并及时下载


 💰 费用缴纳 

报名费用根据学校不同而异,通常在1万至3.5万日元不等。多数大学支持信用卡、便利店甚至支付宝等多种支付方式。


 📮 准备书类并邮寄 

①材料准备缴费成功后就需要开始准备邮寄书类材料了,首先在官网的【外国人入试・出愿】页面中,确认所有资料链接,特别是需要打印下来的的书类

“募集要项”中列出的所有报考材料都需要同学们反复确认!小知老师整理好了学部出愿的常规资料,并做了中日文对照详解🧾。让日文不好的你也能搞定又多又复杂的出愿材料

升学情报丨一篇带你轻松搞定学部出愿材料!建议收藏!



②邮寄书类:确认学校的要求,将所有纸质材料进行邮寄。

这也是同学们问题最多的一个环节:书类邮寄的截止日期是什么时候?是消印有效还是必着?有没有特别规定信封的种类或样式...⚠️如果不提前了解清楚,因为邮寄而耽误了出愿,那可就亏大了!我们也写好了一篇文章,专门讲邮寄那些事儿


升学急救丨日本留学出愿🤘邮寄这件事儿一次性搞明白


 🎫 等待受験票&校内考 

受験票一般会以邮寄的方式到你的手上,或者目前也有不少学校可以自行网上打印受験票。


最后一步便是按时参加校内考的笔试/面试啦🎊!




02 
线上申请系统怎么填
虽然每个学校使用的线上系统、要求填写的内容有一定差异,但整体的流程大同小异,接下来我们就以青山学院大学为例,手把手教你线上申请系统到底怎么填


1️⃣ 前往青山学院大学使用的线上申请系统UCARO的网址:https://www.ucaro.net/


2️⃣ 使用电子邮箱📧进行注册并登录

*建议同学们一定要提前申请Gmail或者Yahoo、outlook邮箱,不要使用网易或者QQ邮箱❗️


3️⃣ 选择你的入学类型、学部·学科·方式(科目类型)、考试科目等🙋🏻‍♀️


4️⃣ 根据页面提示逐项填写个人必要信息,确保信息的准确性


⚠️*该页面会30分钟后自动断开,如果你没有存档,断开后重连则需要从头开始输入信息
*建议同学们一边填写一边点保存按钮

5️⃣ 上传申请照片


❌不能使用不清晰的照片或者难以识别的模糊照片
不能使用眼睛被头发或阴影遮住的照片
不能戴帽子帽子
✅照片必须在申请前3个月内拍摄
照片背景必须是纯色的
照片必须面向正面并清晰对焦



6️⃣ Web出愿完成

*完成在线申请注册并支付申请费后,你的电子邮箱中将收到一封确认邮件

*请提前确认你能收到 agu-adm@aoyamagakuin.jp 发送的邮件




03 

web 出愿中常见的问题

💭Q1需要先写好志望理由书才能网申吗?


根据学校的不同要求分2种情况:

一些学校不需要,可以提前开始操作网申缴费,如拓殖大学;

但是例如立命馆大学全靠线上出愿系统的大学需要在网上申请时准备好电子版。


💭Q2:网申时填写的eju 日语分数,是否需要包含记述的分数?

翻阅募集要项上的要求,无特殊要求可写合计分数。


💭Q3:在日紧急联络人该写谁?

可以填写在日朋友的联系方式。


💭Q4:填写高中学历信息,都是日本的高中,搜不到中国的怎么办?

国内的高中不在项目栏里选,选择框外的“外国的学校”。


💭Q5:严格按照国内入学和毕业时间填写,加在一起不够12 年怎么办?

国内都是按照学制来计算的,小学6年、初中3年、高中3年,部分地区也实行五四教育,按照自己的学制来写即可!


💭Q6:实行多种留学生入试方式的大学,看的眼花我该选哪个?

可以提前看募集要项!不同的入试方式对同学的要求以及考试内容各不相同,建议同学们跟担当老师沟通好决定👩‍🏫


💭Q7:我的姓名是不常见的汉字,打不出来怎么办?
不常见的汉字可以使用片假名填写即可。

💭Q8:网申的内容全部填写完毕了,但是提示我出错无法提交?
注意检查输入法,按照网站要求切换全角半角输入法。以及填写的时候注意不要使用复制粘贴。

*附上可以在线转换全角文字/半角文字的网站:https://so-zou.jp/web-app/text/fullwidth-halfwidth/

💭Q9:Web 报名结束后,需要打印宛名ラベル和出愿确认票等,手机出愿无法打印?
建议大家在网中时务必使用电脑进行,可以规避很多填写错误,也可以更好的保存需要打印的文件。
💭Q10:报名后需要打印的材料,彩色打印还是黑白打印?

最好彩色打印。

💭Q11:如何把纸质的材料变为电子版上传至网申系统?

建议同学们下载一个📱【全能扫描王】app,自己扫描至手机再传送在电脑端(记得去掉APP自带的水印!)

👾以上就是日本各院校学部常规的Web出愿流程。除此之外,根据学校的不同,出愿的方式有所差异,也可能需要提交一些非常规性的材料。


知日塾的个人担当老师们🕵️‍♀️

会帮助同学们check好出愿校的材料要求

在正式提交之前对你的网申和书类进行把关!




关于学部出愿大家有任何疑问
或者想了解日本各院校的出愿要求
👇扫码添加@知日塾小可爱 咨询👇




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