真Excel负基础入门教程!

职场   教育   2024-06-06 09:11   江苏  

函数让人望而却步,VBA又如同天书,就没有适合我们初学者学习的东西吗?来了……


分享几个技巧吧!一起入个门!


 

S01 | 日期是怎么回事?
我发了一个表格给同事,同时复制到新的表格后,发现日期变成了下面这个情况!
 
为啥?怎么办?

先来如何处理,其实只需要重新设置一下日期格式即可!

选择日期区域,点击【开始】-【短日期】,当然你也可以根据实际需要选择长日期,下面也有对应的预览!

那这是为啥呢? 
日期的本质是数值,这个很多关注我比较久的同学都知道?日期是从1900-1-1 到指定日期的天数!
从图中,我们可以看到 数字格式情况下是1,说明单元格内实际内容是,如果我们设置成日期格式就是1900-1-1,这也是很多同学说为什么我的数字,突然变成了1900日期格式的根源!


既然日期是格式,那么我们选择性粘贴为数值的情况,也就是没有复制格式的情况,就会出现纯数值显示的问题!

你明白日期是特殊数值后,你也就解决了第二个很多新手在问的问题,如何计算两个日期之间的间隔天数?

 

S02 | 日期间隔天数

 既然日期是数值的特殊表现形式,那么本质还是数值,所以我们计算日期之间的间隔天数,可以直接相减!


当然如果你觉得这样还不够逼格,那么你也可以使用专门的函数处理,比如隐藏的方式 

=DATEDIF(B2,A2,"d")

注意一下DATEDIF函数,要求第一参数的日期比第二参数要小,否则报错!


 

S03 |  按月分析数据

按月分析数据听上去好复杂的样子,但是使用小白也可以用的数据透视表,这个问题就编的非常的简单!

动画演示:
1、点击数据源任意位置
2、插入-数据透视表,选择存放位置,当前表格,选择一个单元格
3、在字段管理器中,将日期放到行区域,收盘价放到“值字段区域”

默认情况下就已经按月进行分组了,直接可以查看到月和每一天的!

我们点击【展开整个字段】就可以看到每个月的明细数据了!

当然,扩展一下的话,你还可以对日期按照各种不同维度分组,甚至可以自定义!


首先,我们先取消默认的分组,右击【取消组合】即可!

然后再点击【组合】,就可以按照我们需要组合查看了!

本次我们点选了两个,一个季度 ,我们来看看效果

组合后效果图如下!

根据上面组合框中选项,如果数据是日期时间,我们可以按照 时分秒 年月日 甚至可以自己定义间隔天数,比如你定义间隔7 按周,或者15天按旬都是可以的!

今天就到这里吧,不搞太复杂的,大家也学得轻松一些!

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