推荐信
图片来源于jamesgmartin.center
申请北美的研究生项目时，推荐信是极为重要的一环，特别是对于热门专业如工程、计算机科学等。教授的推荐信能够为你的申请增添分量，因此，获取一封高质量、真诚的推荐信是申请成功的重要因素。然而，在竞争激烈的背景下，找到合适的教授并获取推荐信并非易事。下面小V就来分享一些实用建议，让大家顺利搞定推荐信，事半功倍！
如何选择合适的教授
1. 优先选择成绩优秀的课程教授
成绩是说服力的重要指标。优先找你成绩特别亮眼的课程教授，这样推荐信也更有说服力。如果你在某门课程上拿了A+，那还等啥，赶紧联系这门课的教授吧！
如果你在这门课上不仅拿了高分，还经常积极发言、参与课堂讨论，那就非常适合找这位教授推荐。教授会看到你的实力，推荐信内容也会更具体。
2. 选与你申请专业相关的教授
如果教授教的课跟你申请的专业特别对口，推荐信就更能击中招生官的关注点。假设你要申请统计学的研究生，统计课程教授的推荐信绝对是加分项，不仅能展示你的学术能力，还能凸显你和项目的“适配度”。
3. 多次互动过的教授
如果你和某位教授有过多次交流，聊过个人研究或者项目，甚至提出过一些有趣的项目思路，那可以优先找他，他会更懂你，也能写出更真实的推荐。如果只是“陌生面孔”，教授就算答应写推荐信，也不一定能写出“真情实感”。
如何礼貌地向教授开口
教授们工作忙、邮件多，直接跑去办公室找他要推荐信可能会显得突兀，联系时务必要礼貌周到。小V建议，发一封礼貌的邮件，简明扼要，先征求对方意见更稳妥。
注意事项：
避免在邮件开头使用过于直接的语气
例如：“我需要一封推荐信 (I need a recommendation letter)” 或 “你能给我写推荐信吗？(Can you write a recommendation letter for me?)”这些表达显得不够礼貌。清晰地表达意图
邮件开头应简明扼要地表达请求，同时展示你对课程的重视，说明为什么希望教授推荐。不要含糊其辞或写得过于冗长。提前准备资料
在教授同意撰写推荐信后，及时提供简历、成绩单等资料，让教授更全面地了解你。避免在教授索要资料后再花时间准备，显得缺乏准备。
需避免的话语举例：
“你能不能尽快写一封推荐信？(Can you write the recommendation letter as soon as possible?)”
这样的语气显得催促且不尊重教授的时间。“我很急，能不能马上给我写？(I’m in a hurry; can you write it for me immediately?)”
不要给教授施加时间压力。“我没有其他教授可以找了，能帮个忙吗？(I don’t have any other professor to ask, can you help me out?)”
这样的表达会让教授感觉你的推荐信缺乏其他支持，反而会影响教授的评价质量。
很多同学初次联系教授时，由于措辞不当，往往石沉大海，错失了宝贵的机会。VPEA的申请老师曾多次遇到这种情况：学生自己发送的邮件没有得到回复，原因在于邮件措辞过于直接，缺乏必要的礼貌和内容支撑。VPEA的老师在了解情况后，帮助学生重新调整了邮件内容，在道歉的基础上清晰地表达了研究计划、学术成绩及过往成就，并附上相关材料。经过这样的修改，教授不仅回复了，还愿意提供强有力的推荐支持！
所以，同学们在写推荐信请求邮件时一定要注意措辞，礼貌与内容同样重要。推荐信不仅是展示学术潜力的机会，更是展现你的沟通能力和认真态度的方式。
教授没回复怎么办？
发完邮件后，不要急着天天刷邮箱。一周没回复，可以适当礼貌跟进，轻轻提醒教授，别催得太急。
跟进要点：
保持礼貌和耐心：切忌频繁发送邮件催促，每隔一周跟进一次即可。
如果教授仍未回复，适当考虑其他教授，别耽误了申请时限。
教授拒绝后怎么应对？
当教授明确表示无法写推荐信时，不要强行要求继续写。通常来说，教授拒绝的原因可能是因为对你了解不足或时间不足，勉强争取只会影响推荐信的效果。
适当回应：
如果教授表示对你的表现不够了解，可以提供更多背景资料，如简历、自我评价等，或询问教授是否可以在取得考试成绩后再写信。
注意避免的表达：
不要反复追问：“可是您是我唯一的选择！” 这种表达会让教授感到压力，也会显得不够专业。
不要要求教授作出让步，如“如果可以稍微简短一点写也行”，这会显得不够尊重教授的立场。
教授同意但对你不熟？
当教授同意写推荐信，但对你了解不够深时，可以通过提供资料帮助教授更好地撰写推荐信。这不仅是对教授工作的支持，也是提升推荐信质量的有效方式。
自我评价准备要点：
个人背景：简要介绍你的学术背景、兴趣和研究方向。
课程成就：描述在该课程中的特别表现，如项目分数、独特见解或教授认可的课题。
未来目标：解释申请研究生的目的和方向，让教授在推荐信中更好地展示你的学术潜力和发展规划。
邮件发送的最佳时间
教授每天收到大量邮件，因此在发送时间上也可以讲究策略。以下是一些推荐的发送时间和策略：
发送时间：建议在工作日早上8点左右发送邮件，或在周五晚间定时发送于下周一早上8点。这样可以提高邮件被教授看到的机会。
周末避免打扰：尽量避免在周末发送邮件，特别是晚上，避免让教授在休息时间收到工作邮件。
写在最后
在加拿大和美国的研究生申请中，推荐信获取不仅仅是个形式，更是展示你学术潜力的机会。搞定教授推荐信的秘诀在于：选对教授，沟通得体，材料准备到位，合理跟进。遇到拒绝不要气馁，及时调整策略，避免浪费申请机会。
还有非常重要的一点，就是大家的推荐信一定要尽快要，教授精力有限，先答应别的同学就没办法给你了。
同学们申请季加油！如果有研究生申请的相关问题，欢迎来咨询小V哦！
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