中北大学软件学院
2024级新生团员关于组织关系档案转接的入学前相关材料准备
一、团员纸质档案
团员纸质档案包括:入团申请书、入团志愿书、团员证。新生团员入学时必须携带完整团员纸质档案，若有团员组织关系介绍信需手拿或贴在档案袋上一并携带，请勿将介绍信放在密封的档案里。
团员纸质档案材料缺失具体补办方法如下:
入团申请书：自行补写，需用不带学校机构抬头的红格稿纸写800字以上申请书，申请日期需要提前至支部大会决议时间4个月以上，（格式可见附件 1）；
入团志愿书：到入团学校补办，若无法补办需开据遗失证明；
团员证：到入团学校补办，若无法补办需开据遗失证明；
团组织关系介绍信：到高中学校团组织开据介绍信，抬头为：中国共产主义青年团中北大学软件学院委员会。
注意:普通高中学生发展报告为学籍档案,切勿与团员档案混装；若到校纸质档案材料不齐全仍需返回当地重新办理证明，请提前确认团员纸质档案材料齐全
二、智慧团建账户
线上智慧团建团组织关系转接：新生线上智慧团建团组织关系转接在新生开学报道完成后由学院团委统一组织并统筹分配新生团支部。请切勿在入学前擅自将团组织关系转入中北大学软件学院团委，具体转接单位应为某某基层团支部,转接不正确无法进行接收, 需要退档重新发起。
若登录智慧团建，显示身份证或密码错误，请联系高中学校团组织，确定本人已录入“智慧团建”系统。若确认在系统内，可点击【忘记密码】，按照页面操作并联系本级或直属上级团支部管理员生成【密码重置码】；若没有智慧团建账户，需在高中学校团组织进行录入，往届生团员联系不到高中学校录入，可前往居住地街道团组织进行录入。
智慧团建网址：
https://zhtj.youth.cn/zhtj/
账号：身份证号码
密码（初始）：身份证号码的后8位
三、各类情况裁定标准
1、2017年1月1日前入团
(1)入团时满13周岁，纸质档案齐全，已录入智慧团建，承认团员身份。
(2)入团时在12周岁-13周岁之间，纸质档案齐全，入团程序规范(需提供证明，可参考附件2)，虽无法录入智慧团建，仍承认团员身份。
(3)入团时不满12周岁，不承认团员身份。
2、2017年1月1日后入团
(1)入团时满13周岁，有发展编号，承认团员身份。
(2)入团时不满13周岁，有发展编号属于违规入团，需由所在团委审批，重新认定为团员，入团时间改为重新认定为团员的时间(有智慧团建，直接更改智慧团建;无智慧团建，以更改后的时间进行录入)。
(3)入团时满13周岁，没有发展编号，承认团员身份，但需尽快由所在团委补发发展编号，加印在《入团志愿书》封面右上角显著位置。
(4)入团时不满13周岁，没有发展编号属于违规入团，需由所在团委审批，重新认定为团员，入团时间改为重新认定为团员的时间(有智慧团建，直接更改智慧团建;无智慧团建，以更改后的时间进行录入)。之后再由所在团委补发发展编号，加印在《入团志愿书》封面右上角显著位置。(两步次序不可颠倒，且缺一不可，否则不承认团员身份)
(5)档案全部丢失且无法补全，无智慧团建，则不承认团员身份
附件1、2扫码查询
如有其他问题，请联系：
高旭东 13663573535 QQ 2634536086
赵炜峰 18334919734 QQ 1917227624
