飞书朱员德:AI时代,组织效率工程思考与实践

财富   2024-12-27 17:33   江苏  



12月20-21日,“国缘V9·2025(第十八届)苏商领袖年会暨苏商数实融合大会”在宁举行。飞书产品副总裁朱员德出席大会,以《AI时代 组织效率工程思考与实践》为题作精彩演讲。


在数字化时代,企业如何提升组织效率、实现全球化运作已成为一个重要议题。朱员德在演讲中分享了飞书背后的思考和实践,阐述了飞书如何通过效率工程助力企业实现高效运转。



以下是朱员德在本次大会上的演讲精撷:


在当今全球化竞争日益激烈的商业环境中,企业如何实现高效运作成为一个至关重要的议题。飞书,作为字节跳动旗下的专业数字化工具,凭借其独特的效率工程理念,正在逐步改变企业的运作方式,助力企业实现高效组织运转。


飞书的前身是抖音集团的效率工程部门,该部门的成立源于字节跳动对企业运作方式的深刻思考。随着信息化、数字化和智能化的发展,企业可以被重新思考和定义。字节跳动提出了“像打造产品一样打造公司”的理念,将公司视为一个可以拆解、重新设计的产品。在此背景下,飞书效率工程部门应运而生,致力于通过技术手段提升企业运作效率。


飞书的核心使命是解决生产力问题,助力企业更大程度地释放生产力。它不仅仅是一个简单的办公软件,更是一个承载管理理念和实践的核心平台。通过飞书,企业可以实现信息的快速流转、知识的主动推送、业务的随时随地掌握,以及人才的全面管理。这些功能的实现,都得益于飞书背后强大的效率工程理念和技术支持。


信息在手边,推动高效流动


在信息爆炸的时代,如何让企业的信息流转更加高效成为了一个亟待解决的问题。飞书通过整合聊天、协同、组织思考和业务融合等多个功能,实现了信息的快速流转和知识的主动推送。员工无需在不同的系统之间来回切换,便可以在聊天交互的环境下开展工作。这一改变不仅极大地提高了工作效率,还确保了企业数字资产的安全与流动。例如,飞书能够管理全球数万门店的信息流动,让管理者随时随地掌握企业的运营情况。这一功能不仅适用于零售行业,对于任何需要管理大量信息的企业来说,都是一项重要利器。


此外,飞书还提供了仪表盘会动、权力会推送、管理能穿透、协作不滞后的功能,使得企业能够无时无刻地掌握业务的运转情况。无论是传统的BI报表,还是ERP系统,都无法提供如此实时全面的信息展示。而飞书通过整合业务与协同,为企业提供了一个全新的视角,让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化,做出更加明智的决策。


知识在手边,助力智慧决策


在传统的企业管理中,培训员工往往是一项耗时耗力的工作。然而,在飞书的理念中,培训应该是一种主动、智能的过程,而不是被动的灌输。飞书通过引入AI技术,实现了知识的智能化推送。系统可以根据员工的工作习惯和需求,智能推荐相关的知识和资源。这种个性化的知识推送方式,不仅提高了员工的学习效率,还促进了知识的共享和传播。


在飞书上,员工可以随时随地获取所需的知识。当员工在工作中遇到问题或需要找到答案时,知识会主动找到他们,而不是他们去寻找知识,这种转变极大地提升了企业的知识管理能力。


此外,飞书还提供了丰富的在线学习资源,员工可以根据自己的需求和兴趣进行学习。这种主动学习的方式,不仅激发了员工的学习热情,还提高了他们的专业素养和创新能力。


业务在手边,实现高效协同


飞书不仅关注信息的流转,还致力于实现业务的高效协同。通过飞书,企业可以随时随地掌握业务的进展情况,及时发现问题并采取相应的措施。这种实时的业务监控和管理方式,大大提高了企业的决策效率和响应速度。


飞书提供了丰富的业务工具和功能,如仪表盘、数据分析等,这些工具不仅可以为企业提供准确的数据支持,还可以帮助企业发现潜在的商业机会和改进点。通过飞书,企业可以更好地了解业务状况和市场趋势,实现业务的精细化管理,提高运营效率和盈利能力。


此外,飞书还通过引入OKR工作方法,实现了从战略到日常项目的有效对齐。这种目标导向的工作机制,使得组织的执行力得以强化,协作能力得以提升。员工可以更加清晰地了解自己的工作目标和任务,从而更好地投入到工作中去。


人才在手边,激发创造活力


人才是企业发展的核心驱动力。飞书通过强大的人才管理功能,帮助企业更好地发现和培养优秀人才。通过飞书,企业可以随时随地了解员工的详细信息和工作表现,为人才选拔和团队建设提供了有力支持。


飞书还提供了丰富的员工激励和成长机制,如绩效考核、培训发展等,帮助员工不断提升自己的能力和素质。这些机制不仅可以激发员工的创造力和工作热情,还可以促进企业的持续发展和创新。


此外,飞书还通过构建数字化社区和跨企业交流平台,促进了员工之间的交流和合作。员工可以在飞书上分享自己的经验和见解,学习他人的优秀实践和创新思路。这种开放和包容的交流氛围,有助于激发员工的创新思维和团队合作精神。


综上所述,飞书以其独特的效率工程理念和技术支持,正在逐步改变企业的运作方式。通过实现信息的快速流转、业务的高效协同和人才的全面管理,飞书正助力企业实现高效组织运转。未来,随着技术的不断发展和应用的不断深化,飞书有望为企业创造更多的价值和机遇。


值得关注的是,在20日下午的分论坛“2025苏商数实融合大会”上,朱员德还参与了以“数字经济与实体经济如何‘双向奔赴’”为议题的对话,同样分享了飞书的数实融合的经验。他指出,数实融合的核心在于实体,而数字技术则不断演进,从信息化、数字化到AI,每个阶段都带来新机遇与挑战。关键在于把握趋势,关注技术变革对实体经济的影响。飞书作为具有数字发展基因的企业,一直积极拥抱新技术,招聘优秀的人才,不断打造优秀的产品,来帮助整体经济产业的发展。


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