将 Excel 的开始和截止日期两列合并,编成一列连续的日期

文摘   2024-12-27 19:02   上海  

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今天继续讲一讲数据表的快速整理问题。


案例:


将下图 1 的排班表转换成姓名日期一对一的日期列表,效果如下图 2 所示。


解决方案 1:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 点击“起始”左边的格式按钮 --> 将格式修改为“整数”


4. 点击“替换当前转换”按钮。


5. 重复同样的步骤将“结束”列的格式也修改为“整数”。


6. 选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”


7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 新列名:输入“当班日期”

  • 自定义列公式:输入 {[起始]..[结束]}


8. 点开“当班日期”旁边的扩展钮 --> 选择“扩展到新行”


9. 将“当班日期”列的格式修改为“日期”。


10. 删除“起始”和“结束”列。


11. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


12. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”


右侧绿色的表格就是按天列出的排班表。


解决方案 2:


1. 重复上述步骤 1、2,将表格上传至 Power Query。


2. 选择“添加列”-->“自定义列”


3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 新列名:输入“当班日期”

  • 输入以下公式:

    List.Transform({Number.From([起始])..Number.From([结束])},Date.From)


公式释义:

  • {Number.From([起始])..Number.From([结束])}:生成从 [起始] 至 [结束],步长为 1 的列表;

  • List.Transform(...,Date.From):把上述 list 的数据类型转换成日期格式


4. 点开“当班日期”旁边的扩展钮 --> 选择“扩展到新行”


5. 重复上述步骤 10 至 12。


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