tusimpleBI 是 Excel 图表插件,所以我们公众号推文都是介绍 Excel 所没有的图表类型。这导致一个问题,很多人以为凡作图都要用插件里的图表类型,而忘记了 Excel 的基础图表类型。
就是担心这一点,我们在 高级图表 组前面,特意放了一个大按钮,内置图表,既是方便大家调用,更是提醒大家,不要忘记了基础图表。▼
插件里的高级图表,只是 Excel 基础图表的补充和增强,工作中的多数场合,普通图表还是够用的。在工作中选用图表时,也建议是优先考虑常规基础图表,因为领导读者都熟悉,安全不会出错。
今天我们练习一则基础简单的条形图,顺便看看 tusimpleBI 的基础功能也是如何大幅提高作图效率的。▼
这是一个普通的簇状条形图,比较了多家公司的研发支出和广告支出。
再简单不过,选中数据,点击 条形图 图标,即可插入。▼
但是,默认情况下,条形图的顺序和数据源表格里的顺序是相反的,这通常不符合阅读习惯。
很多人不知道怎么办,只好提前把数据源给反过来,这样图看起来才是正的。甚至网上不少教程都是这样教的,真是以讹传讹,流毒甚广。
正确的做法是,对左侧类别轴进行 “逆序类别”设置:▼
但这个操作我也觉得繁琐,所以在 tusimpleBI 图表增强 里提供了一个按钮,“翻转类别”,选中图表后点一下,就可以了。▼
今天这动画我们是特意用 2010 录制的,大家看,条形图顺序虽然正了,但图表还有两个重要缺陷需要调整:没有图表标题,右侧图例占用太多地方了。
这些地方你要手动去调整,实在太麻烦了,还不能做到完全统一。
所以,包括上面的 逆序类别,都不要自己做,我们直接通过 “一键美化” 按钮来一起完成:▼
tusimpleBI 的一键美化,会把图表所有需要优化调整的地方,都尽量调整好。这种样式不一定追求漂亮、个性化,而是尽量规范化,以能满足绝大多数场合的使用。
最后完成的图表样式:▼
如果在 2016 版本一次完成演示如下:▼
以上就是今天回归基础的练习1则,用到“一键美化”按钮。
做成柱形图版本可能更适合一般阅读习惯:▼
这个最普通的柱形图,我们也可以往上面加一点点小心思,注意看y轴标签,是不是不一样?是不是更有个性?▼
Excel 肯定做不到,怎么做,留给大家思考一下。提示:以前帖子发过的。
扫码进群,获取源文件和高清动图,操作练习。仅限今日10点集中发送,过时不候。
你看,这就是一场 Excel 图表的革命!不再是辛辛苦苦地耗费时间“做图”,而是轻轻松松地“选图”、“出图”,你跟上了吗?
tusimpleBI ,让图表更简单,让每个人都能自由地进行数据可视化表达!
插件下载请至官网:http://www.tusimpleBI.com/
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