2025坚决抵制:谁提建议谁干、谁发现隐患谁整改!干的干、混的混,混的给干的提意见!送PPT(可下载)

百科   2025-01-03 07:31   湖南  

 

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安全管理人员为什么总有干不完的活儿?今天这个提问,主要是想说说职场上那些防不胜防的坑。提出这个问题的同时,答案就已经在问题里面了。你为什么会有干不完的活儿,原因就是有人比你干得少,如果大家都那么忙,就不会只是你总有干不完的活儿了。

这里面有个科学分配的问题,也有防不胜防的坑。我们总结了四种类型。




一、谁提出谁干


凡是有责任、有担当的领导,都会非常重视大家的意见和建议;凡是有责任、有担当的职场人,都会积极主动地向单位领导提出自己的意见和建议。


这本来是很正常的事情,可是偏会出现让你哭笑不得的结果。比如,小王提出一项很有创意的安全管理举措或环保管理建议,领导当然要肯定、要表扬。然后,往往是话锋一转,“难得小王对这事儿思考这么深,这项建议就由小王负责落实吧”——这是组织的信任。

这种情况,应该说也有合理性,也是一种组织信任。但是,为什么会有那么多人感觉哭笑不得呢?原因就是,这种信任和肯定,同时也打破了原有的责任分工。


这样下去,部门里那些爱研究、爱琢磨的人,恐怕就会“经一事长一智”,然后就是“多一事不如少一事”。下次
再有好的意见和建议也不会再提,一个单位的创新锐气,可能就这样慢慢消磨了。




二、谁发现隐患谁整改


能者多劳,这是一条最基本的职场规律。你能干,当然要多干一点。


不管是安排任务的领导,还是能干的下属,在这个问题上认识都是一致的。这个职场规律没毛病,但是问题是能干的多干,相应的就是不能干的少干、甚至不干。


比如,上级领导突然来视察某项工作,需要对安全装置进行讲解汇报。于是,就会出现这样的情况:业务分管领导说,这汇报太重要了,汇报不好会给部门造成影响的,这么重要的汇报,我们实在是讲不好,我们干点具体事还行,还是让刘刘去讲吧,他对装置了解,他一定能讲的好。


这样的建议,基本百分之百会得到领导批准,因为这是为部门整体着想。于是,能讲的就一直讲,学到检查就一直讲,本职工作顾不过来也要讲。


当你某天唠叨两句,旁边一定会有人说:你这么能干,你不干谁干?


这个现象背后的问题,还是一个责任担当的问题。谁的事情谁来干,这是天经地义的职场原则。你的事情你干不了、干不好,那就让能干的上,这个“上”不是上任务,是上位置——把能干的人放到事儿上去,不就解决问题了吗?


说来说去,能者多劳,还要让能者多得。最怕的就是:有硬活儿了看本事,谁有本事谁干;有提拔重用了看资历,谁够年头谁上。忙活来忙活去,竹篮打水一场空,你只是一个帮忙的。


还有一种情况就是,我们安全员经常去检查,发现问题了向领导汇报,领导说那就你去负责整改吧,其他人也不会干,谁说老板是安全第一责任人,不存在的,安全生产人人有责,也不存在的。




三、谁心软谁多干


职场上好人还是多数的,有事情互相帮助、互相支持,一直都是职场上的主流。但是,主流之外也有些支流。总会有些职场情商比较高的小伙伴,会把你这种心软用到极致。比如,小明在部门办公室负责职业卫生管理,另一科室职业卫生工作需要总结,眼看快下班了,那个科长来找小易:“易哥,晚上请你喝酒,求你点事儿。”于是,软慢硬泡,一大堆好话,当然还有好酒好菜。然后再说:“我们实在是写不好这个总结,你是部门第一大笔杆子,你就帮老哥一把,算是老哥求你了,以后想喝什么酒、想抽什么烟,老哥包了,保证不花公款不违规。"


把话说这份上,小明不心软也心软了:不就是加个班吗,宁可加班也不能伤感情。于是,你一心软,就多干活,越心软,就越多干活。某天,小明如果因为某种原因拒绝一次,马上就会有人说,小明这个人变了,变自私了。


这问题背后还是一个各负其责的问题,不能遇着累活就想耍花招。


当然,确实遇上解决不了的难题,求人帮助也不是不对,关键是不能把心思都用在求人帮忙上。如果说就为那一口酒、一筷子菜,小明才不会给你费那个劲呢。


这种求人帮忙,还算是有点人情味儿在里面,虽然也有小花招,但是,总比那些有难题就找领导一推六二五的要略好一点。领导也会经常被弄得没办法,只好把花牛的车调给黄牛去拉,黄牛的车还不能丢下。这种跑领导推活儿的做法,还不如上面那个投降求救的科长。




四、谁老实谁多干


都说老实人不吃亏,这是从大规律上说的。职场上的老实人实实在在,不坑人不害人,不招事不惹事,每天就在自己的工位上踏踏实实地做自己的事。只要细心观察,每个单位都有一批这样的人,不显山不露水,就是这样一批默默无闻的人在支撑着各部门班组大量日常工作。


有时候,甚至当领导的都叫不上他们的名字来,但是,他们照样默默无闻地坚守自己的岗位和职责。慢慢地,领导们就会形成这样一种印象:有事交给老实人放心,特别是交给能干的老实人更放心。于是,那些老老实实的老黄牛,就时不时地多加上几幅套,多拉上几挂犁,多耕上几亩地。比如检维修吹扫置换的脏活累活,比如更换催化剂这样的大项目,一般人领导不放心,就交给这些老实人。


但是,他们还是吃原来那一把分给自己的草,不多吃,不多占,只是多劳多干。

多干点活儿,其实也没什么大不了的。问题往往出在年底,要评优,要推荐干部,要提拔重用了,老实人不好意思找领导“一跑二要三折腾”,也不善于“东拉西扯跑选票”,有时候因为有干不完的活,连民主推荐会的会场都迟到甚至参加不了。班长、工程师的职位基本上跟他们无关,充其量在分配先进个人的时候照顾一二。


结果,大家都会认为这样的同志没什么个人想法,踏踏实实继续干吧。于是,你就这样继续老老实实地多干活。




五、不要让多劳者吃亏


这四个坑,实际上可以归结为一个问题,就是能者可以多劳,多劳一定多得。这四个坑,关键还是要靠单位领导来填。如果能者只是多劳而不多得,到头来还是要拼选票、拼脸熟悉、拼关系、甚至拼爹,那样下去,能者就会慢慢变成忍者,就会变成职场上的老油条。一个单位的忍者和油条越来越多,这样的单位,越来越单薄,越来越无味。

干的干,混的混,混的给干的提意见!

当前,有些公司存在“鞭打快牛”现象,越是能力强的人,担当的工作任务越重,由此责任越多,有时受到的批评也就越多。

但是,那些成绩平平、能力平庸的人,只承担无关紧要的事,则明哲保身、相安无恙。


领导总是将大小事情都压给“快牛”来办,使其难堪重负。当你质疑一些工作并非自己分内之事、也非本单位之事,请求领导少揽人情活或让别人做他分内之事时,领导却说:“一个能成为单位栋梁的人,一是舍得吃苦,二是能够吃气,三是不计得失,四是摆正心态;凡事应该多担一些、多干一些,你办事、我放心……”领导说话就是有水平。


在实际工作中,“鞭打快牛”的现象屡见不鲜。


比如:


能干者,在种好“责任田”的同时,常常会被派到更苦、更累的岗位上去“兼职历练”;


善写者不论分管多少业务,总有各类调研报告、汇报总结、情况报告、座谈交流、先进事迹、领导讲话等材料亟待“精心烹制”;


勇敢者遇到各类急难险重任务,领导总会率先想起,然后被委以重任,放下手头活计,迅速去一线“灭火救急”;


勤快者每次出力气、跑腿事情,无论手头有多少活,即使你抬着饭碗,都会被组织要求放下、缓下,赶紧去招呼、去使力、去“担当”等等。每天出家进家两头黑,睡午觉也成奢望,却总有干不完的工作任务。


这种“鞭打快牛”的方法,看起来是重用能者,锤炼强者,实际上却不尽科学,存在一定的弊端:


一是挫伤“快牛”的积极性。


“快牛”的精力和能力也是有限的,如果一味地扬鞭策牛,甚至是干的越多,处罚越多,时间久了,难免会使“快牛”失去锐气;


二是纵容了“慢牛”不思进取的惰性。


“天塌下来有高人顶着”,在此心理作用下,“慢牛”遇到问题躲而远之,面对困难避而逃之,长此以往,形成惰性;


三是不利于整体战斗力的提高。


一些单位领导之所以喜欢鞭打“快牛”,是因为嫌使用“慢牛”费心费力,这样既造成了忙闲不均的不合理现象,也影响了“慢牛”自身良好作风的养成和能力的提高。


本来,公司机构部门之所以给一个单位设置不同的岗位、组织人事部门之所以给一个单位调配人数不同的干部,就是要聚集大家的智慧和力量,使决策部署更加民主、科学、合理,激励全体干部心往一处想、劲往一处使、拧成一股绳,共同推动各项事业健康快速发展。


倘若,单位领导只是倚重一、两位能力强、效率高、老实肯干的同志,事无巨细,扬鞭劲催,实非贤明之举。毕竟“单丝难成线、独木不成林”,党和人民事业的“大厦”也不是一、两个“英雄”能独立支撑起来的。


与此同时,还会无形之中由单位领导一手制造出“干的干,混的混,混的给干的提意见”的不良局面,将领导本人推向“好心干坏事”的尴尬境地,对单位的长远发展毫无裨益。


“人才以陶冶而成,不可眼孔太高,动谓无人可用。”作为领导,既要善于保持“快牛”的积极性,又要善于激发“慢牛”的主动性,多做“慢牛”的思想工作,指路子、压担子,使“慢牛”迈开步子、抛开蹄子,赶上“快牛”。


同时,还要加强考评、奖勤罚懒,把工资报酬和工作绩效相挂钩,让能者多劳亦多得,进而形成“九牛爬坡,个个出力”的生动局面。


安全员不好当,工作不好做,下面这些尴尬事儿,你遇到过吗?你找到合适的解决方法了吗?


↓↓↓↓


⊙每班到现场例行安全巡查时,突然发现经理没戴安全帽!(经理以身试法)。


⊙每月进行生产安全综合大检查时,检查团成员有人穿拖鞋(凉鞋)进入施工现场!(只检查别人,自己却不遵守)。


⊙项目部招待检查团吃中午饭时,总会像变戏法一样拿出几瓶酒,并且说:中午少喝点,解解乏!(工作日中午严禁喝酒,明知故犯,把规定当摆设)。


⊙有时在现场发现安全隐患向项目负责人汇报,领导立即安排安全员本人抓紧带人去整改!(谁发现的谁去解决,领导推脱不作为)。


⊙现场管理人员在张贴有严禁烟火(或禁止吸烟、禁止打手机等)醒目标志的库房里肆无忌惮地抽烟、打电话!(知法犯法)。


⊙领导酒后驾车视察工地!(领导酒驾且进入施工现场)。


⊙进行全体人员安全教育培训时,项目经理有事不在会场!(缺少项目经理的安全会议)。


⊙施工现场,安全员一不注意受了轻伤:扎脚、碰头、划破一个口子、扭了腰等!(安全员自己发生了安全事故)。


⊙对员工(或分包队伍)进行安全处罚时,领导给讲情:这次先不要罚了,下不为例,若再犯一定重罚!(执行不下去的处罚)。
......


看到这些,你是不是有种似曾相识的感觉呢?


安全员工作中难免有各种各样的“尴尬”事儿,


对于安全员来说,


我们需要找到一个合适的方式去处理这些问题,


主动出击,不断提升自己,


做一名优秀、合格的安全员!



如何成为合格优秀的安全员

1、做好“桥梁”角色


安全员是企业领导与一线员工之间沟通的“桥梁”。做好员工与企业领导之间的沟通是做好安全管理的关键。向上级要多请示多汇报,和上级沟通时要先做好功课,让自己的语言有重点有思路;多和一线员工聊聊天,发现问题时,别一罚了之,还要多追问几个为什么,没准就能捞着大鱼。做桥梁不是当简单的电话线,不是信息的复制粘贴,而是要加以整合提炼,融入自己的思考。



2、要学会收集信息


安全员要以自己的安全专业知识,通过对现场的安全检查,收集存在引发事故的安全隐患和员工不安全行为,并形成记录,为日后的事故预防做好充足准备。


3、主动分享知识


有了安全信息的收集,安全员们就有了说话的权力——“来,各位领导和同事们,看看这些照片和数据。如果这样下去,可能会……在对员工的安全培训上,我们也可以这样有理有据地给员工摆出事实,传授安全知识,让员工更易理解和接受,对号入座。

4、行动上要跟进


做好了安全信息的收集和对员工的安全培训,接下来就是我们对安全行动的跟进了。对于领导要求的整改措施,在安全工作中是否给予了落实及落实是否到位,这些都是安全员作为安全行动的跟进者应当确定的事情。


5、学会分析绩效


生产现场发现了多少问题,整改了多少问题,整改率多少,汇报周期内的事故率多少……这些数据,反映生产现场安全管理水平是上升或是下降,作为安全员,要认真做好这些数据的调查分析工作。要是能做出一组漂亮直观的图表,老板会另眼相看。


6、主动传递安全规则


企业的安全规章制度是通过我们安全员传达到员工的,同样,有了新法规,安监局会以各种方式传达并要求企业执行,那么,我们安全员就要参加这些会议,拿回文件,告诉领导该怎么做、不能怎么做。


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