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办公费
借：管理费用 - 办公费 500 贷：银行存款 / 库存现金 500
如果桶装水主要是供办公室员工日常饮用，这部分费用可以计入 “管理费用 - 办公费”。办公费是指企业管理部门发生的各项办公费用，包括文具、纸张、印刷、邮电、办公用品等费用，桶装水作为办公区域的日常消耗品，符合办公费的范畴。
借：管理费用 - 福利费 3000 贷：应付职工薪酬 - 福利费 3000 实际支付时： 借：应付职工薪酬 - 福利费 3000 贷：银行存款 / 库存现金 3000
当公司购买桶装水是用于员工福利，比如在员工休息室提供饮用水，以提高员工的福利水平，就应当计入 “管理费用 - 福利费”。福利费是企业按照工资总额的一定比例提取用于职工福利的费用。
如果是生产车间使用
借：制造费用 - 水电费（或其他合适的明细科目）2000 贷：银行存款 / 库存现金 2000
当桶装水是用于生产车间，供车间工人饮用，其费用可以计入 “制造费用”。制造费用是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括车间管理人员的工资和福利费、折旧费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费等。
如果是销售部门使用
借：销售费用 - 办公费 800 贷：银行存款 / 库存现金 800
若桶装水主要是供销售部门员工饮用，相关费用可以计入 “销售费用”。销售费用是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括包装费、展览费、广告费、装卸费等，以及为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。 例如，销售部门购买桶装水花费 800 元，会计分录为：
借：销售费用 - 办公费 800 贷：银行存款 / 库存现金 800
来源：钱哥税课堂
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