各区商务主管部门，各分团，各相关企业：
根据中国进出口商品交易会（以下简称“广交会”）大会业务办《关于第137届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》（会业字〔2024〕1089号）的通知，受商务部委托，我委启动组展工作，现将有关事项通知如下：
第137届广交会计划于2025年4月15日开幕，分三期举办线下展，其中：
第一期：2025年4月15—19日
第二期：2025年4月23—27日
第三期：2025年5月1—5日
1、品牌展位确认申请：即日起—11月20日。
2、一般性展位申请：即日起—11月30日。
广交会出口展展位分为品牌展位和一般性展位。请登录广交会“参展易捷通”系统（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/），登记、确认公司及展品信息，提交参展申请。完成“参展易捷通”系统申请登记后，按照上海交易团要求提交相关纸质申请材料。
（一）品牌展位确认
第137届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第136届广交会品牌展位参展企业，按品牌展位的对应展区确认第137届品牌展位数量（路径：展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请），确认后，打印参展申请表并加盖公章后汇同其他申请证明材料报上海交易团。如确认退回全部或部分品牌展位，请同步书面提交加盖公章的退展位申请（确认申请时系统自动生成）报上海交易团，逾期未确认的视为放弃。如需增加展位，在对应展区申请一般性展位，届时将在品牌展位粘连一般性展位安排中予以优先考虑。
根据广交会品牌展位动态调整机制，非品牌企业可随时向上海交易团书面提交、补充或更新品牌展位申请材料，商务部将对交易团转报的材料按评审得分递补至品牌展位候选企业名单。
（二）一般性展位申请
请有意参展的企业，按展品目录在线填报对应展区展位申请信息（路径：展位申请——我的展位申请——一般性展位申请）。完成信息填报后，在线打印参展申请表，签字并加盖公章，连同交易团要求的其他书面材料快递上海交易团，参展申请正式生效。如有联营参展须提交联营企业申请信息及同步上传证实双方联营供货关系的第三方证明材料。展位位置（展位号）安排公布后，企业须在规定时间内完成联营企业的确认，联营参展方生效（详见附件6）。仅在网上提交申请而没有按照本通知要求提供完整书面材料，视为无效申请。广交会禁止处于处罚期内的违法违规企业及展品参展，且对企业的出口业绩有一定的要求，广交会出口展参展资格标准详见附件4。
（一）根据《中国进出口商品交易会联营参展管理办法》，有联营参展需要的，需满足“在同一展区的相邻展位数3个或3个以上”的条件，参展企业须为流通型企业(外贸企业或工贸企业),联营企业须为非流通型企业(生产企业、科研院所或其他企业)，联营的双方须有联合经营或真实供货合作关系，申请企业务必高度重视，合规参展。如被广交会大会查实违规使用展位，该企业将会受到法人代表名下所有企业，取消从下届起连续10届全部一般性展位参展资格，同时，取消法人代表及展位负责人连续10届进馆办证资格。
（二）请按照系统提示，详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题，可参阅“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南，或及时联系广交会客户联络中心（4000—888—999）解决。
（三）在“参展易捷通”系统提交申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息，请在获得线上参展资格后登录广交会官网“云展厅管理”系统进行相关操作。
（四）如申请展区实行展品专业分区，须根据主要展品类别（占本企业展品60%以上），如实申报对应展品专区，以方便采购商准确查找目标展位，提高参展成效。
（五）广交会出口展线下展实行退展位约束机制，具体为：在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之前（含）退展位的，所退展位不收取展位费；在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天（含）退展位的，所退展位收取一半展位费；在开幕之后退展位的，所退展位收取全额展位费。
（六）线上平台保持常态化运营，企业申请线上参展、选购套餐等均可随时通过线上平台云展厅管理系统（https://www.cantonfair.org.cn/）完成。如有疑问，可前往广交会官网“帮助中心”（点击广交会官网首页右侧浮动栏“帮助中心”图标进入）了解具体操作指引。
1、所有申请展位企业，应提交以下书面材料：
①在线打印的参展申请表
②营业执照复印件
③海关进出口货物收发货人备案证明复印件
④企业参展申请书（自行拟稿，包含以下三项内容，一是企业200字以内简介，二是公司经营及出口情况，三是广交会参展诉求）
⑤第137届广交会展位申请承诺书（附件5）；
⑥如申请联营，需补充提交联营参展申请表、联营公司营业执照及联营供货关系的第三方证明材料。
2、材料寄送地址。以上书面材料寄送至上海市黄浦区会馆街55号绿地外滩中心T3栋15楼，广交会上海交易团收，联系电话：63221793。
1、企业网上参展申请生效不代表获得展位。展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定，安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号或上海交易团通知为准。
2、获得展位企业应遵守《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》（详见附件3），对被大会通报的违规使用展位的参展企业，取消该企业法人代表名下所有企业参展资格，不再分配展位。同时，取消法人代表及展位负责人连续10届进馆办证资格。
3、“参展易捷通”为广交会官方唯一展位申请渠道。受商务部委托，本市企业的展位申请相关事宜请先与上海商务委联系。所有参展事宜，包括缴纳参展费用、办理证件等，均须通过广交会上海交易团承办单位上海外经贸商务展览有限公司办理。广交会出口展不委托除交易团以外的任何单位或个人代理任何展位申请、安排等事宜。请企业提高警惕，谨防上当受骗。
特此通知。
联系人：
陈磊23110700 郭秉鑫23110763 干嬿雯23110701
高蓉63221793 高峰66770512 王丽敏66770519
附件：
1、第137届广交会各展期对应展区设置情况表
2、广交会参展展品范围
https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories
3、中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定
https://www.cantonfair.org.cn/pages/786054738168066048
4、广交会参展企业资格标准
https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard
5、第137届广交会展位申请承诺书
6、中国进出口商品交易会联营参展管理办法
https://www.cantonfair.org.cn/pages/786053742381539328
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