内审经验——谁才是审计的最核心客户?要怎么做好客户关系?
ID:内审师修行与实战
1.谁是内审的核心客户?
如果你是外部审计,你的客户正是你的审计对象。
内审呢?
基于“客户是上帝,一切就是为了让客户满意”的理念,那老板或老大应该是客户才对啊?
但是,究到根本,内审和外审是一样的,被审单位才是你的核心客户!
想想老板要你干啥的?
可不是让你围在他们身边伺候的,而是去审计业务部门和管理层。
没有业务部门和管理活动,哪用的着你审计?
从根本上来说:审计的最大客户一直是“业务部门”!
2.维护好客户关系是必须的
为啥审计岗和其他职能岗位人员的气质差异那么大?
就是因为你的工作不是为了让客户满意,而是天生就会得罪客户!
虽然得罪他们是免不了的,但是,仍旧要把客户当客户,仍旧需要维护客户关系!
这不以你的意志为转移!
千万不要认为“我有老板撑腰,就不怕得罪人!”这对你的职业生涯是很危险的!对审计工作的顺利开展也有很大的负责影响。
3.如何维护好客户关系?
(1)该有的尊重必须要有
想一想:是你要进入人家专业领域去审计人家,毕竟他们在自己领域内沉浸了数年或数十年,专业技能多少也要比你这外部人要强一点儿吧?
再说,尊重也是相互的,你骂人家婊子时还能期待对方喊你圣女?
(2)就算他们纠缠,也要平静、如实的面对和回应,避免情绪化。
看起来多少有点吃亏也不好理解:凭啥人家能骂自己,自己却不能反嘴?
道理很简单:你砍他们一人一刀,他们顶多受点儿伤,要是他们一人砍你一刀,那你就成渣儿啦!
(3)对于审计建议的争端,要保持开放心态,由他们自己提出的措施永远比审计提出的更容易得到执行。
就算你的建议更有效,更专业,对方不听或阳奉阴违你就执行不下去,或遇到问题就说你提的建议有问题。
要是他们自己说的话也不执行,就像吐出的饭自己再咽回去一样!
(4)审计结论和审计建议,要做到充分沟通。
人家还没弄明白,也没机会解释时,你就突然来一刀,他们肯定对你有意见,以后如果有机会肯定要捅回来。
(5)审计面谈或访谈时间,最好保持在30-50分钟,过长和过短都不合适。
时间长了,浪费大家时间,也给你容易造成误解:审计逮住人不放!
时间短了,蜻蜓点水似的,能面谈出什么东东?
(6)询问审计关注的重点领域和内容时,不要过分表明自己的态度,这会引起他们的过度反应,在没有掌握充分证据的情况下,容易引起不必要的纠纷或责备。
尤其是舞弊审计,任何倾向性的观点或态度,都让人不适!
就像你去抓奸,在调查期间,你直接亮明态度:正常男女的相处方式,不能共处一室,不能同坐一辆车,不能私下见面。
这明摆着就是怀疑人家嘛!
(7)追踪以前的问题时,不要重复询问具体流程业务或单证,要重点询问变化,否则让对象觉得不信任或质疑你不看业务,只为质疑而质疑!
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