2024年即将结束,回顾这一年的物业管理工作,我们在挑战与机遇中不断成长,通过全体员工的共同努力,为业主提供了更加优质的服务,同时也实现了物业管理工作的规范化、专业化。现将2024年的物业管理工作总结如下:
一、团队建设与培训
- 人力资源整合:年初,我们根据项目需求,多渠道开展人员招聘工作,并在交房前基本完成了人员组建工作。经过一年的培训、磨合与历练,员工队伍已从动荡走向稳定,形成了一支团结一心、通力合作的团队。
- 员工培训:我们重视员工的培训工作,全年共组织各类员工培训多次,培训覆盖率达100%,有效提高了员工的业务能力和综合素质。
二、物业管理与服务
- 收费管理:在收费方面,我们积极主动,通过多种方式(如电话、短信、上门派发“缴费通知单”、邮寄挂号信催收等)确保收费率的提高。通过努力,我们的收费率已达到较高水平。
- 物资采购与成本控制:在物资采购方面,我们坚持就近、价低、质高的原则,发展当地的供货商家,有效控制了成本支出。同时,在减员增效方面,我们通过外包保洁班组、整合人员及招聘补充秩序维护队等方法,节约了人力成本开支。
- 节能降耗:在节能降耗方面,我们采取了多项措施,如控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等,有效节约了能耗开支。
- 服务质量提升:我们明晰了责任分工,梳理了规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平。通过客服人员的努力,我们顺利完成了交房、装修手续办理、业主户内整改问题协调等工作,得到了业主的好评。
三、设施设备管理
- 设施设备维护:我们重视设施设备的维护工作,建立了设施设备台帐,坚持各项巡检制度和保养计划,做到了专人负责、有检查、有记录。全年物业服务中心维修工作及时率、合格率均为100%。
- 梯控设备投入:按计划完成了梯控设备的投入,为业主提供了安全的居住环境。
- 二次加压供水设施维护:我们加强了二次加压供水设施的维护,确保了水质安全,获得了卫生检测部门的高度认可。
四、安全管理
- 安全防范:我们加强了小区的安全防范工作,通过人防与技防的有效配合,降低了安全风险。随着电子围栏、大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步完善,我们的安全防范及消防安全工作有了较大的提高。
- 突发事件处理:针对突发事件,我们制定了应急预案,并进行了演练。在突发事件发生时,我们能够迅速启动预案,有效应对。
五、环境管理
- 保洁工作:我们加强了保洁工作的监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化了质量标准,分清了工作责任。同时,对绿化、电梯维保人员和便民服务人员的管理也日益规范。
- 垃圾分类:我们积极响应垃圾分类政策,对园区垃圾实行了分类处理,受到了市、区两级领导及园区业主的赞誉。
六、存在的不足与改进方向
- 个别员工思想问题:个别班组长和员工仍然存在本位主义思想,思考问题有一定的片面性。下一步我们将加强改革意义和实质的培训,着力培养员工的大局意识、责任意识。
- 安全防范工作细化:小区的安全防范工作还有待细化和提高。我们将在思想上保持高度警惕,在工作中查缺补漏,不断完善安全防范体系。
- 增收方面不足:园区、商业公共区域增收方面还存在不足。我们将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约服务等方面为企业创收。
七、展望未来
新的一年即将到来,我们将继续秉承“业主至上、服务第一”的原则,不断提升服务品质和管理水平。我们将继续努力,为业主提供更加优质、高效的服务,为公司和项目的发展做出更大更多的贡献。
总之,2024年是充满挑战与机遇的一年。通过全体员工的共同努力,我们取得了一定的成绩,但也存在不足之处。在未来的工作中,我们将继续努力,不断完善和提升物业管理工作水平