会议总述
日月不淹,春秋代序。新年将至,随着元旦晚会的即将到来,2024-2025学年秋季学期的工作也接近尾声。2024年12月18日21:00,经济管理学院第二十三届学生会在三教112举行了第二次例会,团学辅导员孟梓涵老师作为嘉宾出席此次例会,经济管理学院第二十三届学生会大部分会员参会。本次会议由学生会主席李怡佳、汪玙涵主持。
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会议流程第一项:汇报近日工作内容
1.统筹联络部:介绍了负责的常态工作以及在近期大型活动中承担的工作,明确了发票报销需提交的三项材料,强调将材料发到公邮避免遗漏
2.权益服务部:元旦晚会购置物资已经放在院楼312,感谢这段时间帮忙搬物资的同学
3.文艺部:在近期文艺晚会编排工作中,学到了如何将节目编排成晚会和建设一个完整的队伍。感谢大家支持元旦晚会相关工作。
4.宣传部:详细介绍了部内近期分工,展示了近期工作成果,包含学生会工作证、元旦晚会弹幕墙等等超多作品,反思当下面临的问题与挑战,并提出了下一步工作计划,希望加强与各部门的沟通交流,继续顺利地完成工作。
5.学业发展部:汇报了介绍了近期成果,包括辩论赛、保研经验交流会、郑商所杯等,目前正在准备寒假读书交流会,邀请大家共同参与其中,并且介绍了推荐一些比赛平台的新设想
6.体育部:汇报了新生运动会、近期各类比赛的工作成果,对赛事推送工作进行了总结和反思,需要加强赛事的宣传,随后介绍未来的努力方向
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会议流程第二项:孟梓涵老师讲话
孟梓涵老师在会议中对学生会成员表示感谢,特别强调了线下会议为大家提供了熟悉和互动的机会。孟老师对各部门的工作表示表扬,并鼓励各部门继续加强沟通与配合。孟老师也特别表扬了部长们的工作表现及干事们的成长,鼓励干事们在接下来的工作中,熟练掌握工作内容,做好交接工作,为下一届学生会的顺利过渡做准备。孟老师还强调,将致力于保障学生会同学的权利,鼓励大家提出合理诉求。最后希望大家在今后的工作中有所收获与成长,继续为学生会贡献力量。
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会议流程第三项:考核记录表总结
汪玙涵主席就考核记录表的内容,表扬了干事很了解自己的工作和优缺点,部长评价客观,对于本次记录表中没有提出警告的情况提出了表扬。
考核表中提到的一个普遍问题是回消息效率低,可能会影响工作流程的衔接。另外与其他部门以及学生会外部同学的沟通时,要避免使用命令的语气,要保持平等、友好和礼貌的沟通态度。总体来说,大家的工作表现非常好,希望大家在未来的工作中继续配合,保持积极的工作态度,为学生会发展贡献力量。
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会议流程第四项:李怡佳主席讲话
李怡佳主席勉励大家在元旦晚会期间完成个人职责,并警告会事后对失职行为追责。此后,李主席详细介绍了元旦晚会各项工作的负责人及工作内容,强调了一些工作中的注意事项。对于志愿时长录入,嘱咐大家按要求签到签退,所有志愿者的志愿时长将根据实际工作时长进行录入。
李主席还强调,元旦晚会的顺利举行需要每位同学的全力支持和努力,希望大家为晚会的成功举办做好充分的准备。
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会议流程第五项:未来工作注意事项
1.元旦晚会临近,事务繁忙,大家要做好充分的准备,尤其12月22日、23日两天,确保可以随时投入工作。
2.在突发事件发生时,大家要第一时间向部长报告,避免按照个人想法单独行动。要与其他部门和同学保持良好的沟通与协调,确保元旦晚会顺利举行,近期工作以保障元旦晚会的顺利举办为宗旨。
小结
夜色逐渐加深,经济管理学院第二十三届学生会第二次例会在愉快的氛围中落下帷幕。未来,在辅导员、主席、部长的带领下,相信学生会一定会不负期待,更加严谨、有序地推进后续工作,让我们共同期待经济管理学院2025新年元旦晚会的成功举行,也期待学生会再创佳绩、共筑经管辉煌!
经济管理学院学生会宣传部
微信号 | caucemnews
文案 | 于小玥
图片 | 李怡佳
编辑 | 叶楠轩
责任编辑 | 成绍楠