一、志愿服务组织方注册
注册申请注意事项
各学生组织、社团如需独立开展志愿服务并认证校级志愿时长的,应当完成注册,成为我校注册志愿服务组织方。
注册志愿服务组织方的条件:
(1) 中国政法大学校内从事志愿服务工作的学生组织或社团。
(2) 举办过三次志愿服务(含合作举办志愿服务经历)。
(3) 具有举办志愿服务的基本条件。
(4) 未曾严重违反《中国政法大学志愿服务认证管理办法》
未注册的组织如需开展志愿服务,可与已完成注册的志愿服务组织方合作开展志愿服务。
注:注册志愿服务组织方,请在工作日六大时间将纸质申请书提交至青年志愿者协会办公室,并将电子版提交至邮箱cuplrzsq@163.com。
二、志愿服务认证流程
01
准备申请材料
志愿服务认证申请材料包括:
(1) 认证申请表;
(2) 志愿服务策划书;
(3) 校外志愿服务应当出具有指导老师签字同意的出校申请;
(4) 合作组织的资质与有关证明。若合作方是学校,请提供事业单位法人证书;若合作方是企业,请提供工商局开具的登记证书;若是其它机构,请提供政府机关开具的相应证明;
(5) 志愿服务地点在北京市以外或志愿服务存在一定危险性的,志愿组织方应提前为志愿者购买保险并提供证明。
注:对于北京市内的志愿服务,单次志愿服务认证时间为单程路程时间与志愿服务工作时间的总计。单日志愿服务工作时间不得超过8小时。
02
发送认证申请
各志愿服务组织方应在志愿者招募前5日,将申请材料发送至志愿服务申请邮箱:cuplrzsq@163.com。
青年志愿者协会收到认证申请后,一般情况下将在48小时内回复有关审核结果。请各组织方及时查看邮箱,关注审核结果。
审核通过后,各志愿服务组织方即可招募志愿者,开展志愿服务。
03
认证员跟派
在志愿服务开展过程中,青年志愿者协会将派出认证员,记录志愿服务有关情况,并参与到志愿服务工作中。
志愿服务完成后,认证员将按照实际情况填写志愿服务认证反馈表,请各志愿服务组织方及志愿者为认证员工作提供必要支持,并互相监督。
04
发送数据
志愿服务完成后,组织方须按照实际情况填写志愿服务数据收集表,与活动照片等有关证明材料一并提交至认证数据邮箱:cuplshuju@163.com。
为便于联络,请各组织方在邮件正文中标注该志愿服务负责人联系方式。
青年志愿者协会一般情况下将在收到数据材料后48小时内回复审核结果,请各组织方关注邮箱回复。
每周打卡数据汇总将在周五晚21:00截止,超过此时间发送的数据将顺延至下一周打卡。
注:我校的志愿服务认证类别有以下八项:1法律援助、2环境保护、3医疗卫生、4社区服务、5支教助学、6大型赛事、7应急救援、8其他类别。
05
领取认证卡
青年志愿者协会每周将发布打卡公告,告知本周认证打卡有关情况,请各组织方关注有关推送。
各组织方可根据打卡公告在工作日六大(18:45-21:10)前往青年志愿者协会办公室领取志愿服务认证卡并向志愿者发放。
三、志愿服务记录与证明
01
志愿服务认证卡
志愿服务认证卡是我校志愿时长的记录与证明,是我校认定志愿服务学分、开展志愿服务评优工作的重要依据。志愿服务认证卡在认证员签字、加盖认证用章后生效。
认证卡采用双面胶设计,志愿者可将背面沿边缘撕下,将卡片张贴于志愿时长卡收集本等便于查询的位置上。由于认证卡体积较小、容易遗失,请各位志愿者妥善保存。
02
志愿服务认证卡补卡
如果志愿者的志愿服务认证卡遗失,可以通过青协线上补卡程序或由志愿服务组织方出具证明的形式向青协申请补卡:
(1) 线下渠道
志愿者可告知原志愿服务负责人开具补卡证明。
志愿者可携带补卡证明,于工作日六大时间(18:45-21:10)前往青年志愿者协会办公室补卡。
(2) 线上渠道
志愿者可扫描下方补卡申请表二维码补卡。查询操作指南请点击下方阅读原文链接。
一般情况下,线上补卡申请将在48小时内回复,请各志愿者关注审核反馈。
03
志愿服务证明
若志愿者(原则上仅毕业年级)需要提供志愿服务经历和时长证明的情况,可向青年志愿者协会认证部提出开具志愿服务证明的申请。
申请时志愿者须提供相应志愿服务的认证卡原件,并于工作日六大时间(18:45-21:10)前往青年志愿者协会办公室登记。
青年志愿者协会将核实志愿者的志愿服务记录, 审核通过后开具志愿服务证明并通知志愿者至办公室领取。
线上申请端口已开放,志愿者可通过扫描下方反馈二维码进行申请。
04
模板文件
各志愿服务组织方、志愿者可通过扫描下方二维码,获取志愿服务认证申请表、补卡证明等模版文件。
供稿来源 | 青协认证
排版编辑 | 汪鹭
责任编辑 | 李侯桥 曹璐冰
审核 | 孙宏毅 高语唯 江琪月