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2023年已经进入倒计时,不少同学正在提前准备申请材料,而其中很重要的一项就是大家的成绩单。
在申请美国研究生时,成绩认证是不少非美本学生最先头疼的事。WES等认证网站每年政策流程也有变化,稍不留神很容易出现踩坑的情况,导致申请进度被耽搁。
近期,澳洲大学也要准备出成绩啦,offer 君为各位澳本背景,准备美研申请的同学,整理了超级详细的WES成绩认证流程~
什么是WES和WES认证?
World Education Services (简称WES) 是广受美国高校认可的第三方学历认证机构。
同学们的澳洲本科学校是一方,所申请的美国学校是一方,WES作为中间机构,将成绩进行认证和转化,提供给美国的学校。
国际生在申请美国的学校时,经常会被要求去进行学历WES认证。
注意:申请各高校项目前,一定要查询官网要求或者咨询专业老师,具体情况以大学官网实时更新信息为准。
为什么要进行WES认证?
Part.
1
为了统一国际生的GPA算法标准
不同国际生本科阶段的GPA算法,会出现不一致的情况。比如中国大陆高校有5分制、4分制的GPA算法;加拿大高校有4.33分制、9分制的GPA算法;英国是等级制GPA算法;而澳洲大学大多数采用的都是WAM计分系统
美国高校在招生时,为了更公平地评估来自不同国家地区的国际生申请人的学术能力和表现,需要一个统一的算法标准。
于是美国大学会委托第三方机构 (WES) 对每一个国际生的GPA重新进行计算,得出一个基于同样算法的GPA分数,然后择优录取。
Part.
2
为了进一步核查国际生的学术背景的真实性
对于高等教育学府而言,学生的学术能力虽然重要,但更关键的是他们的学术诚信。
因此,为了从源头上保证学术诚信,高校在招生过程中采取了严格的审查措施,包括要求申请者提供WES(世界教育服务机构)认证,以此来确保申请者的资格和诚信。
WES认证类型
WES提供的评估服务分为两种:ICAP 和 Basic
这两种又细分为Course-by-Course; Document-by-Document以及CPA Board Evaluation。
ICAP和Basic的区别在于,ICAP可以给申请者在WES系统里存档,以后再需要WES报告的时候,WES会直接查看系统然后发报告给收件人。
而Basic则是做完这一次报告之后WES系统里就不再有申请者的信息了。
一般offer君都建议同学们选择ICAP,因为系统存档后,之后需要再寄送认证至申请学校时,直接在官网再次下单就可以了。
不过,每所学校的要求不同,具体的成绩认证类型还是建议向学校官方和专业老师确认后再选择。
作为澳本背景的同学,以悉尼大学为例,申请美研的第一步就是在学校官网预订自己的成绩单。完成申请后会生成付款的invoice,及时查看邮件并付款,一两天之内就收到正式成绩单的链接啦。
学校网站:https://www.sydney.edu.au/students/academic-records/transcript.html
WES认证流程
在预订了自己正式的成绩单之后就需要去WES官网注册evaluation服务
1. 打开WES官网 (https://www.wes.org)
2. 点击 Sign in登录或注册WES账号 。
3. 已经有账号的同学可以选择直接登录,没有的话需要选择 create an account。
4. 申请美国大学,请选择U.S.进入下一步。
5. 进入Create Account页面,根据要求填写信息,标*的是必填项,是否有Reference Number选择“NO”
6. evaluation purpose选择Education,接着选择准备要申请的美国学校学位。
7. 添加文凭信息,需要根据同学个人实际情况如实填写,如果有多个学位的,需要添加所有学位。
8. 填写WES寄送认证结果的地址,注意地址填写一定要正确。
9. 选择需要寄送的学校,如果你已经确定了申请学校,在Institution中依次进行搜索添加即可。
如果同学在成绩认证时,暂时没有决定好申请的学校也不用担心。WES默认是会寄送一份给学生本人,可以先暂时空着Recipient 2。如果之后有新申学校想要寄送认证,可以再在官网下单。
10. 对于类型的选择,记得成绩单的认证要选择“Course-by-Course Evaluation”
11. 填完申请表,提交并完成缴费之后,同学会收到WES的一封确认邮件,除了确认已经收到你的申请,并会提供一个Reference Number(这个参考号超重要~所有发送至 WES 的文件都需标注上WES 参考号)。
12.接下来,同学需要登录有自己成绩单的Myequals (Myequals 是澳大利亚和新西兰地区大学提供数字化学历证书、成绩单等学术材料的官方平台),在action那一栏,点击share
Myequals网址:https://www.myequals.edu.au/
然后会进入document sharing小窗口,
选择“Send my documents to a registered organisation“
share name填自己的名字
purpose填graduate admission application就可以 (填写内容没有严格限制)。
Recipient 填World Education Services。
WES reference number 那栏需要把上文中提到的WES参考号粘贴到这里,Expiry date 不填
填写完上述信息之后,点击share
Note: 澳本只需要从Myequals中提交成绩单给WES,不需要degree certificate
提交成绩单之后,WES页面的订单处理会显示on hold,we are waiting your documents
等WES收到文件之后status就会变成in process,并且同学之后也会收到开始evaluation的确认邮件,通常来说1-2周内,成绩认证结果就会出啦~
申请的路上有诸多需要注意的细节,
不仅仅是成绩认证,
还有各个方面的准备工作
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