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数据分析TOP3问题,最后这种妙呀！

职场 2024-05-22 00:14 江苏

今天我们聊一个常见的问题，数据分析中TOPN，这里就TOP3来一起学习一下！

▍数据情况

根据实际模拟的一组销售数据，日期、销售员、商品名称和金额，我们要分析的是TOP3的销售员及对应的金额！

▍参考解法1

数据是明细表，我们想要做TOP分析，就需要对数据按照姓名进行聚合！然后再排序取前3，这里我们第一种解法，就使用公式试试！

▼WPS和O365中可用
=LET(
_姓名,UNIQUE(B2:B35),
_合计,HSTACK(_姓名,SUMIFS(D:D,B:B,_姓名)),
_TOP3,TAKE(SORT(_合计,2,-1),3),
VSTACK({"销售员","金额"},_TOP3)
)‍

公式看上去长了点，但是相对比较简单，首先对姓名去重，拿到唯一值，然后作为SUMIFS的条件，这样可以得到每个人的金额合计，最后按金额排序，提取前3行即可！

如果你觉得公式比较困难，也可以试试其他方法，比如使用数据透视表这个神器！

▍参考解法2

第一步，右击数据源任意区域，点击【插入】-【数据透视表】，按照基本步骤创建好数据透视表！

右击筛选，数字筛选-前10项！

点击后，选择最大3项即可！注意需要去掉总计！

处理后的结果和上面公式一致，只是没有排序，简单排序(在获取TOPN前排序)一下即可！

今天我们就简单一点，更多方案，我们会在专题中做进一步的分析和总结！

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2NTIyMTI3OA==&mid=2247507097&idx=1&sn=59829f9d7bc76a0986c62887c83c79f0

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