如何用极空间「高级搜索」,又快又准找到目标文件!

文摘   2025-01-14 19:49   北京  



艾瑞巴蒂,我是小极君!


最近,热搜满是大家对春节回家的热切期盼:
# 春节回家开始起跑姿势了 #
# 春运回家的意义在此刻具象化了 #
# 人在工位💻,但心已经在回家的路上了 #
……


隔着屏幕,小极君都能真切感受到大家归心似箭。既然如此,今天小极君就给大伙分享一款极友们爱不释手的搜索神器 —— 极空间「高级搜索」功能!它能全文检索,还支持多维筛选,让你轻松定位目标文件。在这忙碌的年底,助你提升效率,告别加班,有更多时间为过年做准备 !


咱们资深打工人,谁还没积累下海量文件?Word 文档、Excel 表格、PPT 幻灯片、PDF 文件等等,加起来没一万也有八千。文件存得这么多,查找起来可太让人头疼了。尤其是碰上紧急找资料的时候,手忙脚乱地挨个打开文件夹查看,效率低得让人抓狂 !


但有了极空间「高级搜索」功能,一切都变得简单!只需打开极空间 PC 客户端,点击「高级搜索」功能,在搜索框里输入关键词,你想找的文件瞬间 “嗖” 地一下就出现啦!大大提高工作效率,让你事半功倍。快速搞定工作,年底不用加班,开开心心、顺顺利利飞回家!(小极君超懂大家想回家的心,只能帮到这儿咯!)


极空间的「高级搜索」功能除了常规的文件搜索和筛查功能外,还具有文档内容搜索功能,提供对Office/TXT/PDF 等文档的全文检索,不仅可以搜索标题/标签,还可以搜索文档中的详细内容。




01
文件搜索

文件搜索功能可以搜索文件名,支持搜索全部或是指定目录的文件,也可以搜索文件标签/备注,便于批量整理文件,还能按文件类型、大小、日期等进行二次检索、筛选、排序。


在极空间PC客户端,打开“高级搜索”应用,在搜索框内输入搜索内容后点击“搜文件”按钮,即可完成一次全量搜索。


当然,如果您不想全量搜索,也可以点击搜索框左侧的“全部文件”下拉菜单,可以根据搜索范围、文件类型、上传时间、修改时间设定多个限制条件再次搜索。



还可以点击左侧的文件类型,筛选查看不同类型的文件。

搜索完成后可以选择单个或多个文件,进行下载、复制、移动、删除、分享、闪电传等操作,文件管理起来就相当方便啦~


02
文档内容搜索

文档内容搜索是指对特定格式的文档,进行文本内容分析,可以通过搜索关键词的方式找到相应的文档。

下面是极空间文档搜索服务说明:

1.目前极空间支持对文档(.docx、.txt、.pdf、.pptx、.xlsx、.xls)内容进行索引。大于100MB的文件将不会进行内容索引。
2.由于文档格式的版本多样、内容各异,有的文档还是加密的,不是所有的小于100MB的文档都可以被成功分析、索引,也会有搜索不到的情况。
3.文档内容分析的服务都在极空间设备上,只有经用户同意,才会开启该项功能,且所有分析的结果都只存放到你的极空间设备上,极空间不会获取及存放用户个人隐私数据。
4.文档内容索引对系统资源的消耗较大,建议只对特定的有限目录开启该项功能。
5.后续可能会不断增加能索引内容文档格式,恕不另行单独通知。
6.添加开启、添加索引目录视为同意启用文档内容搜索服务。 

首次使用文档内容搜索功能时,需要先开启文档内容搜索功能。

在高级搜索应用的设置中,点击“开启文档内容搜索”按钮。根据个人需求选择“自定义搜索目录”或“全部开启”。


文档内容搜索功能开启后,请耐心等待索引任务创建完毕~
由于索引量达到极限或是文件特殊性导致部分文件无法进行内容索引,您可以点击“查看详情”按钮,查看详细的索引失败文件列表。


索引任务创建完毕后,就可以到文档内容搜索功能中搜索文件内容啦~

如果设置的需要文档内容搜索的文件较多,超过的索引极限,或是新增大量文档尚未没有进入索引,可能会导致这部分内容无法搜索到,您可以尝试一下“深度搜索”,对这些文件进行全文搜索。这样就能查找出来更多文件啦~

当然,与文件搜索相同,您可以为文档内容搜索设定多个限制条件,也可以点击左侧的文件类型,筛选出指定的类型文件,选择单个或多个文件,进行下载、复制、移动、删除、分享、闪电传等操作。小极君在这里就不过赘述啦~


好啦,本期的“高级搜索”功能的使用教程介绍到这里就要结束喽~

这个超方便的搜索神器你学会了嘛?恭喜你又GET了一项新技能,以后再写周报、月报、年度总结时,用“高级搜索”事半功倍!2025赢战职场!

 

 

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