点亮职场“开挂”之路,2025就用文档同步

文摘   2024-12-30 19:21   北京  


艾瑞巴蒂,我是小极君~


终于可以和过去一年说一句:

“都过去吧,我要迎接新的一年了”


2025年将会是很好很好的一年!


愿打工人不再是牛马,翻身做锦鲤!

愿职场无 PUA,加薪不加班,方案一稿过!

从此告别内卷,开启一路狂飙的爽文人生!



小极君作为大家最好的朋友

当然要助你更上一层楼👏


点亮2025职场“开挂”之路

就用【文档同步】


它就像 “任意门”,轻轻一点,就能一键开启丝滑无比的高效文档同步之旅。不管你是在家穿着睡衣慵懒地窝在沙发里需要改版方案,还是出差在外在候机大厅争分夺秒赶deadline 进度,亦或是临时换设备却急需那份重要资料,不受时间和地点限制,更不用随身背着电脑包,你的文档也可以随时待命哦~

跟手忙脚乱的日子 say goodbye!👇玩法已奉上,看过即拥有!让你的职场生活更加高效。





文档同步·玩法教程



自己专享的电脑同步盘,可以与极空间双向文件同步,还可以多台电脑与极空间同步,实现多台电脑协同工作,提高办公效率,不用再随身背电脑。




1


单项备份
单向备份是指把电脑上的内容备份上传到极空间,当电脑上的文件有编辑改动时会自动增量备份到极空间。电脑上的文件删除时,极空间上的文件不会删除。


玩法教程>>

首先打开【文档同步】应用,在【单项备份】页面中点击【新建单项备份任务】,选择需要备份的电脑文件夹,点击【下一步】,选择备份文件的保存位置,点击【下一步】。




◆ 极空间的备份策略支持自动备份、手动备份、定期备份和更多备份策略:

自动同步:最推荐的同步频次,根据文件变更情况,极空间会自动完成同步会备份;

手动同步:网络带宽情况较差时,可以通过此频次,根据需要进行同步,防止自动同步带来带宽的占用;

定期同步:在自动同步和手动同步之间的结果,可以选择下班前同步数据,防止相应的带宽占用。


◆ 更多备份策略:

当选择一个文件夹同步或备份时,您可以选择某个文件类型不进行同步;

例如:电脑硬盘空间有限,极空间中这个同步文件夹有很多视频文件,您可以指定mkv、mp4等不进行同步,节约电脑空间,同时又不用改变文件夹的内容;

或者当您电脑中有很多iso镜像文件,无需备份,您可以跳过此文件,防止占用传输时间,也不用将文件移出文件夹。


选择您需要的备份策略后,点击【确定】,单项备份任务就创建完成了。




2

双向同步

文档双向同步可以让多台电脑上指定的文件夹中的内容,自动同步到极空间,实现多端的同步一致,方便办公。电脑或是极空间的文件改动,都会在两端实现同步一致。



玩法教程>>

首先打开【文档同步】应用,在【单项备份】页面中点击【新建双向同步任务】,选择需要备份的电脑文件夹,点击【下一步】,选择备份文件的保存位置,点击【下一步】。

选择您需要的备份策略后,点击【确定】。

双向同步策略,也同样有多种同步策略:

“极空间的文件删除后,不同步删除电脑本地相应的文件” 和 “电脑本地的文件删除后,不同步删除极空间上相应的文件” 建议保持勾选,此时比较接近于备份功能,一端删除则另一端不会删除;如果取消勾选此项目,则会同步进行删除操作,一端删除文件后,所有端将会同步进行删除操作(重命名、移动等操作为复制再移动,所以保持勾选会产生两个文件)。

“.”为前缀的文件或文件夹一般为隐藏文件夹,如果取消,您的同步会备份可能会造成文件缺失。

选择好同步策略后点击【确定】,双向同步任务就创建完成了。

当单项备份任务或者双向同步任务创建完毕后,将会自动开始同步任务,如有需要紧急备份的情况,可以点击任务右侧的【立即开始】按钮及时备份。点击【设置】按钮可以随时修改当前任务的备份策略。

点击备份任务右侧的【查看版本】功能,可以查看内容有变动的任务文件,随时回溯旧版本,防止文件丢失。


好啦!今天的极空间【文档同步】玩法就分享到这里啦(你学会了嘛?)




祝我的好朋友们!下一个365天也要充满热爱,精彩继续!

👉 我们现在就行动,开启职场新篇章,极空间陪你跨年,迈向更好的2025!

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