兰台，是古代收藏典籍之处。时光流转，“兰台”逐渐成为档案保管机构和档案工作的代名词。新的时代来临，典雅的兰台也要接受变革和考验。2024年四季度，310所六室档案工作团队承接的两项试点任务进入攻坚阶段。困难难不倒航天档案人，他们在兰台探路，让航天的记忆永远明晰。
现在的风雨兼程
是为了以后的云淡风轻
已是在档案馆工作了近30年的“老档案”，一向风风火火的陈老师，这一次却没办法干脆地说干就干。
2024年6月，310所六室档案团队接到某重大项目档案试点工作。多家单位联合成立专项档案工作协调小组，此次试点工作要求极高。作为主要承担人的陈老师立刻投入项目筹备中。在试点工作开始之初，团队要根据项目档案试点需求开展分析，梳理档案收集清单。而就在清单梳理工作如火如荼进行中时，大家接到上级通知，项目档案收集需求需要调整。“项目档案试点工作的特点，开始时项目需求不够明确，工作思路都是在不断与各方沟通协调过程中慢慢清晰，工作方法在不断探索和尝试中逐渐趋于合理。”陈老师说。
需求调整后，档案收集清单的方向、内容和范围进一步明确，在院相关负责部门的协调组织以及院属单位的配合下，项目档案试点工作不断调整完善，但新的问题仍然会在实际工作中不断涌现。出现问题，解决问题，调整思路，不断沟通……陈老师宁愿在档案收集清单制定阶段多费些功夫，将档案清单梳理得准确全面，也决不能给之后的材料移交工作埋下隐患。天气渐渐转凉，天黑得也越来越早，那段时间，常常埋头工作中一转眼窗外便已墨色浓厚。“万事开头难，这次项目档案试点工作如果完成了，摸索出项目档案工作思路方法和工作流程，以后推广到其他项目上就能轻松了。去干，困难才能克服；去干，问题才能解决。”陈老师说。
经过与多部门的反复沟通，不断对项目档案收集清单进行修改、调整和完善，项目档案收集清单终于顺利通过四方审核，目前项目档案试点工作已经进入材料制作阶段。项目涉及单位按审核档案收集清单制作文件，陈老师和档案团队们还要按照档案管理规范对材料进行组织整理。或许随着工作的推进，意想不到的新问题又会出现，但陈老师和业务管理组的伙伴们将始终直面挑战。他们知道，只有经过风雨，才能看见彩虹。
借数字化转型之翼
筑梦航天兰台新篇章
兰台保存着历史与记忆，但也要在数字化时代绽放光彩。建设信息化、数字化的档案馆，正是小任和信息化管理组的使命。四季度，310所六室承接的数字档案馆建设项目即将面临验收，这是对多年来团队深耕数字档案馆建设成果的一次总结。
毕业于档案管理专业，小任入职以来一直投身档案信息化建设，主动探索研究“档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化”的数字档案管理新模式，组织研发“云数字档案馆系统”。这一次试点实施，将进一步深化各单位业务系统与档案系统的集成建设和应用，推动档案管理服务模式转型。试点推进中，信息化组与各试点单位深入沟通，积极指导各单位开展试点工作实施和验收准备，并根据业务需求协助开展电子档案管理系统建设、数字档案资源建设、制度规范体系建设等工作，有效确保了各单位试点工作的顺利推进，为三院试点整体验收工作奠定基础。“数字档案馆建设不仅仅是开发一个系统，而是以数字资源为基础，系统平台为支撑、制度规范为保障，建立一种适应数字化时代的新型档案管理服务模式，全面促进企业档案管理水平和服务能力提升。”小任说。
四季度里各项任务扎堆开展，数字档案馆试点工作作为重点中的重点扎实推进，信息化组每一个人的时间表都安排得满满当当。“组里的小伙伴们都很认真、很负责，虽然时间紧、任务重，但我们依然用高标准‘难为‘自己’。试点工作是一个难得的契机，我们不想为了验收而验收，所以哪怕指导和协调的难度大一点，支撑实施的工作多一点，我们也要按照新管理模式的要求严格推进落实，对各单位的指导和支撑保障工作也都尽最大努力完成。与此同时，各单位也都积极认真按要求完成各项工作，所以我们可以看到，各单位的档案信息化建设水平和管理能力都有了大幅提升，人才队伍也得到非常好的培养和锻炼。这是我们通过这个项目所收获的宝贵财富。”小任说。
档案是历史记忆与文化传承的重要载体。经验的总结、规律的认识，历史的延续，事业的发展，都离不开档案。档案事业是日月更迭中日复一日的积累，是静默幽然间不断贮藏的力量。虽未有波澜壮阔和惊涛骇浪，却在岁月变迁中坚守，在时代发展中突破。2024年四季度，航天兰台人们砥砺奋进，推进各项工作圆满完成。未来，他们将继续前行，筑梦航天兰台新篇章。
文字丨于茜
图片素材丨互联网
编辑丨于茜
中国航天科工三院310所
知己知彼，百战不殆
掌握信息，赢得未来
