Zotero可以很方便的实现文献加载、添加引文、添加参考文献,中英文都行,智能程度甩出Endnote好几条街。
Zotero还可以实现多机同步,但是由于自带的文件同步空间太小,难以满足需求,网上多提供了坚果云方案,需要付费,麻烦。经过测试,我终于发现了可以免费大空间同步的方法!一定要看到最后哦!
Zotero下载安装
Zotero是一个开源免费的文献管理工具,直接下载安装即可,无需破解,完全免费。点击阅读原文或者从参考资料1中获取官网网址。
配合Chrome插件使用,效果更佳。下载Chrome插件记得挂梯子(我也没好用的,自己找吧,稳定性不错)。
文献整理
安装完成后,主界面直接就是中文,非常干净清爽。
可以把现有的PDF论文直接丢到Zotero里面,自动建立索引。经过试验我发现英文论文基本上都能自动识别,知网上下载的中文文献不行,不过可以通过浏览器插件很方便的获取引用。
我试验发现Zotero识别文献的正确率远远高于Endnote,不论中英文文献,使用Chrome插件添加的参考文献基本上没有错误。
很神奇的小功能,Zotero Chrome插件图标会随着参考文献变化而变化,如果你想添加一个博士论文,插件会自动识别,并且变成一个博士帽。
Zotero软件内也有导入工具,不过我觉得还是直接拖PDF或者使用Chrome插件方便。
插入引文
作为一个文献管理软件,最重要的就是要能够在word里面很方便的插入引文。Zotero非常称职,而且样式众多,由于前面Zotero识别文献识别的非常准,因此插入文献准确率也远远高于Endnote。
Zotero安装的时候就会自动給Word安装插件,插入引文的时候直接点击Zotero选项卡,点击Add/Edit Citation按钮即可插入引用。
第一次使用插入引用按钮会让你选择引文样式,Zotero有着非常强大的样式库,通过管理样式可以直接找到很多样式,包含中文样式。如下图所示,就是中国国标引文样式。
引文的选择可以通过输入关键词,自动搜索,选择插入(需要Enter回车确认),也可以在“Z”旁边选择下三角,切回经典视图,从经典视图里面选择。
Zotero和Endnote不太一样的一点是不会自动插入引用的文献,你需要再使用Add/Edit Bibliography来添加参考文献目录。
等和et al
由于中英文文献引用语言不一样,中文文献作者后面是等,英文文献作者后面是et al,而软件使用的CSL样式管理无法识别语言差异,这就导致等不能和et al自动切换。参考资料2中提供了一个宏命令,能够批量替换英文文献引用中的等为et al
创建一个宏,将下面代码复制到宏编辑页面中,然后运行宏,即可实现英文文献引用中的“等”自动替换为“et al”
Sub deng2etal()
'
' deng2etal macro
' English等 -> english, et al
'
With Selection.Find
.Forward = True
.ClearFormatting
.Text = "(<[A-z]@)等"
With .Replacement
.ClearFormatting
.Text = "\1, et al"
End With
.Wrap = wdFindStop
.Execute Replace:=wdReplaceAll, MatchWildcards:=True
End With
End Sub
TeraCLOUD同步
参考文献3提供了一种新的免费同步方法,在这推荐给大家!
注册一个TeraCLOUD网盘账号:
https://teracloud.jp/en/index.html
注册完成后,到MyPage页面,我现在已经有20GB空间了!最开始是10GB,通过邀请好友可以增加容量!
在Referral Bonus这里,填上邀请码:4K75P,刷新一下界面即可增加容量!
Zotero同步权限
要用TeraCLOUD同步数据,需要先在这个TeraCLOUD网站上开启软件同步权限。
在文件夹这里建一个zotero文件夹,用来存储zotero同步文件。
在Zotero的首选项中进行同步设置。使用WebDAV同步,注意下下面的URL,用户名和密码填好,密码是上面的APP连接密码,不是你得登录密码!
验证服务器,即可通过!愉快的同步论文吧!记得使用我的邀请码:4K75P
此外参考资料2所在的知乎专栏,还有更多的Zotero的相关介绍,Zotero还有很多强大的功能,目前我用过的就这些,大家还有啥更好的功能推荐请留言吧!
参考资料
https://www.zotero.org/ https://zhuanlan.zhihu.com/p/53594081 https://zhuanlan.zhihu.com/p/265825679
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