一、按“点”准备
要想脱稿讲话讲得好，首先要会正确地做好准备，将手上的“有形稿”转化为心中的“无形稿”。但是，很多人的准备方式不正确。
常见错误的准备方式有两种：
一是“裸讲”。“裸讲”是指讲话之前不做任何准备，完全靠临场发挥。这样做的结果往往是想到哪、说到哪，经常说的是流水账，这不能作为我们追求的目标。
二是“逐字逐句背稿”。“逐字逐句背稿”的情况比较常见，尤其是在重要场合，如果规定要脱稿讲话，一般人通常会先把稿子写下来，然后再去逐字逐句地背。这种准备方式也不提倡，因为背稿子，一来容易出错，二来显得不自然，加上现场什么状况都有可能发生，稍有变化就会影响讲话者的发挥，不保险。
此外，将想讲的内容逐字逐句背诵好，相当于在脑子里装满了想要讲的东西，这样带着很沉重的思想“包袱”上台，可能还没有正式开口，“包袱”就有可能把自己压趴下了。
那么，什么才是正确的准备方式？答案是：按“点”准备。所谓的“点”，就是指讲话内容的核心思想和观点。按“点”准备，就是将脱稿讲话的内容，用浓缩的、简洁的、易于理解记忆的关键字、词、句来进行提炼准备。
那么怎样找到“点”？这是我们重点要解决的问题。总的来说，分三步：分析、列举、转化。
第一步，分析。如何分析？需要讲话者培养三种意识：场合意识、角色意识、听众意识。这三种意识不仅对于如何讲话有作用，对于我们培养良好的思维方式和习惯、更好地做人做事也都有借鉴和帮助。
其一，场合意识。讲话前，要分析判断讲话场合是什么类型，不同类型的场合有不同的讲话要求。如果是工作场合，大家围绕某个话题开展讨论，这时候发言就要注意简洁、有条理、重点突出。如果是社交场合，此时讲话就要少讲道理、多说好话，可以适当开点玩笑，活跃现场气氛。如果是商务场合，那就需要把工作场合和社交场合两者要求结合起来，既简洁、有条理、重点突出，又注意轻松愉悦，让现场不过于严肃、正式。所以，说话要看场合，到什么山唱什么歌。只有对讲话场合的性质判断准确，才能把握好整个讲话的基调。
其二，角色意识。讲话前，要分析讲话者扮演的是什么角色。同一个人在不同场合扮演着不同的角色，而不同的角色对说话的要求又是不一样的。网络上曾经有过一个段子，说同样一个人，在下属面前是领导的角色，讲话可以说“我强调几句”；在领导面前又变成下属的角色，讲话必须换成“我汇报几句”；在同级面前又变成了同事的角色，讲话可以说“我补充几句”。虽然是玩笑，但其反映的现象却是真实存在的。因为角色不同，说话的角度、语气、内容都会有不同的要求。
其三，听众意识。讲话前，要充分考虑听众的年龄、身份、文化程度、心理需求等因素，在此基础上分析听众的想法和意愿，把讲话者的意愿和听众的需求结合起来，真正把话说到听众心里去。假如没有听众意识，就会讲非所需，“台上轰轰烈烈，台下昏昏欲睡”也就不足为怪了。
第二步，列举。所谓“列举”，就是把第一步分析得出的结论，按照一定的逻辑关系进行排列，列出讲话提纲。具体来说，首先是尽可能地把能想到的讲话要点全部列出来，然后结合三种意识进行判断、筛选，接着用一定的逻辑关系，把散乱的要点串联起来，最终形成讲话提纲。
第三步，转化。所谓“转化”，就是把较长的、不便于记忆的讲话提纲进行简单化、易记化的处理，从繁到简，从句到词再到字，让人一听就懂、印象深刻。这里要说明的是，如果能总结出几个字，那自然很好，要是总结不出来，怎么办？当然也不要勉强，只要总结或提炼出“关键句或关键词”就可以。
总结一下，找“点”的三个步骤——分析、列举、转化，环环相扣、层层递进，最重要的是“分析”“列举”这两步。只有分析到位了，把问题想清楚了，才能把讲话提纲列清楚、把讲话的思路理明白。换句话说，前面的工作做得越扎实，后面的步骤就越简单。
二、带“点”上场
找到“点”之后怎么做？答案是：带“点”上场。如果前面转化功夫做得好，把想讲的内容都转化成了易于记忆的关键字、词、句，那后面就轻松多了。当然，那些能够支撑讲话论点的重要素材，还需要强行记忆，比如讲话中的重要事例、故事以及一些数据。
三、逐“点”展开
站在众人前，要想把脑子里的“点”展开讲清楚，关键是各个“点”之间的逻辑关系要理清，先讲什么、后讲什么，整个讲话的框架要在脑海中构建起来。此外，还有一个关键环节，那就是试讲。
所谓“试讲”，就是模仿真实场景提前进行讲话练习。工作中很少有人试讲，一般人往往在“说什么”方面花了很多精力，对“怎么说”却重视不够。其实，“试讲”的好处很多，一来可以让讲话者进一步熟悉讲稿，理清说话思路；二来能将书面语转为口语，使讲话者表达更流畅。
很多人当众讲话的首要问题是音量过小、没有气势、缺乏激情，给人放不开的感觉。对此，第一，建议你站着并大声试讲，尽可能夸张一些，让自己打开。第二，试讲时，你可以请自己的家人、朋友或同事现场聆听，并要求他们对你的试讲提出建议。第三，要尽可能全程录音录像，让讲话者能直观地看到自己讲话时的表现。通过反复观看，不断地训练和调整，最终达到最佳效果。
