食品学院实务化基地作为学院解决本科生事务需求,为食品学子提供高效便捷服务的重要地点,为提供更优质的服务,现根据学院要求,招募食品学院实务化基地维护志愿者,招募内容及要求如下:
一、招募对象
二、招募人数
三、服务地点
华南农业大学思创园食品学院实务化基地
四、服务时间
五、服务内容
要求具体如下:
(1) 志愿者对基地和办公室进行打扫:每天上午第一班(8:30-9:45)的志愿者需要扫地;第二班(9:45-11:40)的同学需整理桌面及擦桌子(所有桌子都要);下午第一班(14:30-16:05)的志愿者需扫地;下午第二班(16:05-18:10)的志愿者需清倒所有垃圾并进行拖地,倒完垃圾要套上新的垃圾袋并拖地。若玻璃房内茶具该班次有使用过,则须清洁茶具并倒茶水桶。志愿者完成任务后拍照发至志愿者群,并在下月录志愿前(11月27日前)将本人服务的工作照(2-3张,需本人出镜)打包发送至邮箱:twsqwhfzb@163.com
(2)若办公室无正在使用的情况,上午第二班次(9:45-11:40),下午第二班次(16:05-18:10)的同学最后离开时,需要关门关窗关电源。值班同学离开时禁止拉电闸,只需按开关。
六、报名方式
七、截止时间
八、注意事项
1
值班注意事项
(1)签到:服务时间段,服务人员应填写《基地维护签到签退表》。值班人员应准时到位,到班后进行拍照发送至志愿者服务群进行打卡。
(拍照要求:拍到维护签到表上的自己签名,照片清晰、完整)
(2)接班应急:下一班的服务人员需要提前5分钟到达实务化基地接班。若到下班时间无人接班,则需要联系下一班的值班人员让其尽快赶到。
(3)工作交接及整理值班台:每班次志愿者交班时,若有未完成的工作需要交接给下一班志愿者,并在便签上写明工作内容。在结束值班时要整理值班台文件。
(4)妥善保管私人物品:请志愿者不要将任何个人物品存放在基地前台,如有丢失,概不负责!
2
临时请假或替班问题
(1)请假制度
若有事无法出席,需自行找人代班,同时告知社区文化发展部维护工作组组长余伶代班人员的姓名和联系方式,若实在找不到人员代班,需提前2天向社区文化发展部维护工作组组长余伶(19864746401)进行请假。
(2)替班问题:
如服务人员找到替班人员,则按正常流程将志愿时证明换成实际服务人员。
3
志愿时长说明
志愿时一个月统一录一次(第十一、十二周的志愿将在第十二周结束后一周内进行录入),各位志愿者需严格按照具体服务时长进行签到签退,最终录入的时长不得超过实际服务时长20分钟以上,若超过, 则记入1次基地维护黑名单,累计3次则取消该志愿者参加基地维护报名资格!黑名单会在每期基地维护结束一周内发送到维护志愿者群聊,进入三次黑名单后将公示在公众号推送内。
4
志愿者考核
资料来源:团学 社区文化发展部
微信编辑:团学 社区文化发展部
江雅轩
初审:陈 凯
复审:黄怀宇
刘晓纯
终审:徐聪聪