物业管理提升在行动丨安溪:“业账社审”点亮物业管理新路径

民生   2024-11-15 11:40   福建  

在福建省物业“点题整治”行动中
安溪县凤城镇文昌社区
“业账社审”模式脱颖而出
成为一大亮点


近期,福建省积极开展物业“点题整治”行动,剑指物业服务领域的突出问题。在整治过程中,有关部门针对公共收益收支不透明、公示内容不明晰等现象,要求物业服务企业严格按照规定时间和统一格式,详细公示公共收益的收支细目,确保业主能够清晰了解每一笔资金的来源与去向。


在福建省物业“点题整治”时

安溪县凤城镇文昌社区

早已先行一步

探索出一套行之有效的

“业账社审”监管模式

近日,记者深入文昌社区

对其独具特色的“业账社审”模式

进行了全面且细致的采访 

居委会介入查账

小区当年从负债1万多元到创收40多万元
成立于2009年的文昌社区管辖着江滨花园、龙湖888以及蓝溪国际三个住宅小区。在安溪县凤城镇党委的大力支持下,早在2018年,文昌社区就在全市率先探索“业账社审”模式,并首先把小区的收入管理作为突破口,演绎了一段精彩的故事。
“业账社审”,即小区业委会的每笔支出项目在报销之前,先报所在的社区党支部、社区居委会,由社区相关干部分级审核把关,并接受县、镇两级纪检监察机关和社区纪检委员的实时监督,确保账目阳光透明。

▲小区收支情况公示及“业账社审”监管模式下的资金支出申请表

2018年,苏振贵开始履职文昌社区居委会常务副主任(2021年起担任该社区党支部书记)。当时蓝溪国际小区面临财务管理混乱的状况,业委会缺乏有效监管,苏振贵深刻认识到,若不加以整治,小区的公共资源必然会遭受肆意侵蚀。

在党组织的引领下,社区居委会针对小区财务状况展开了全面而深入的检查。在查账的过程中,着实令人惊讶的是,竟发现蓝溪国际小区业委会在2018年出现了负债1万多元的情况。要知道,该小区当前是有公共资产收益的,而这样的负债状况与现有的公共资产收益情况显得格格不入,二者之间明显存在不匹配现象。居委会工作人员迅速行动起来。他们有条不紊地组织相关人员,对小区财务账目进行全面收集,并随后展开了逐项仔细的核实工作。
经过严谨认真的调查,工作人员发现蓝溪国际小区存在诸多问题。例如,在2019年年初查账时,其第一季度停车场账目显示,100多个车位仅收入14000多元,而邻近的龙湖888小区68个车位一个月就能收入14000多元,对比之下问题明显。同时还察觉到,小区中有个别人员意图渗透业委会,频繁更换业委会主任,妄图操控账目。

▲开展科普宣教主题活动

针对这些问题,社区工作人员在党组织的指导下积极进行整改。一方面,对涉及违规操作的相关人员进行了严肃处理,要求其停止不当行为并退出业委会;另一方面,加强对小区财务工作的规范管理,建立健全财务管理制度,确保每一笔收支都清晰透明、合理合规。

在处理违规人员和健全财务制度的同时,文昌社区居委会对小区的店面租金问题也毫不手软。以前,蓝溪国际小区店面租金随意定价,人情关系错综复杂,200元、300元就出租了。但在居委会的严格管理下,一切都变得公平公正。“店面公开招投标,价高者中标,中标后还要先交押金。”蓝溪国际小区业主黄先生说,租金标准大幅提高,300元变成1500元,500元变成2500元,800元变成4500元。

▲端午节活动

“多亏了社区党支部,业委会的‘糊涂账’变成‘明白钱’,当年就从欠下1万多元的债务到扭亏为盈,实现创收41.3万元。”蓝溪国际小区业委会主任林培安介绍,业委会开设专用对公账户,排摸梳理小区公共资源、资产和资金情况,堵住各项收费漏洞,公共收益公开透明。目前已攒下122.81万元的厚实“家底”。

据了解,在文昌社区“业账社审”模式所涉及的公共收入管理环节中:社区指导并组织业委会开展辖区内小区“清产核资”工作,排摸梳理小区公共资源、资产和资金情况,规范住宅小区公共资源、资产和资金登记入账工作,守好小区“钱袋子”。各个小区开设专用对公账户,小区的所有公共收入,不得以任何个人名义进行存储和管理,必须及时、全额存入该账户,禁止任何形式的截留、挪用或私分。该措施实施后,2018年以来,文昌社区辖区的三个住宅小区通过开展“清产核资”,清理收回6个车库、9个店面及广场路面、架空层停车空间250多个,并且通过划定停车位收取停车费、店面出租及地下车位出租等方式,每个月为小区增收超过5万元,盘活公共资源价值935万元。

业主微信群监督

8元的杯子支出都可质疑

走进文昌社区,你还会发现这里在“业账社审”监管模式下,支出管理也有一套独特的办法。
“物业、业委会要报修,在群里说,价格在5000元以下的,让商家来询价,我们同意了就去做。要是金额大了,就得商家报价,我们要去现场看看,比比哪家便宜,同时好好把关质量。”苏振贵说,无论是物业维修还是其他项目,都有清晰的流程。

▲小区在重阳节为60岁以上业主分发大米

在资金支出方面,文昌社区实行的“三重审核”机制就像三道坚固的防线。就拿一次小区电梯维修来说,维修费用预计8000元,这属于1万元以下的支出。物业先制定了维修方案和预算,业委会认真核对后,将材料提交给社区居委会副主任。副主任仔细审查每一项费用,小到一颗螺丝钉的价格都不放过,审核通过后签字确认。整个过程就像一场严谨的审计,容不得丝毫马虎。

而对于1万元以上3万元以下的支出,比如小区景观改造工程,物业和业委会完成初审后,要交给社区党组织负责人审核签字。社区党组织负责人会深入了解工程细节,确保资金用在刀刃上。超过3万元的大额支出,如小区道路翻新项目,那就更严格了。社区、业委会、物业三方得召开联席会议共同审议,三方负责人都要签字审批,才可以支付。而且,业委会的专用对公账户独立核算,没有经过社区审核,一分钱都不能动。

▲小区开展六一主题庆祝活动

这里还有个“秘密武器”——业主微信群,尤其是升级后的小微权力微信监督群。2023年1月,借着泉州市“基层小微权力监督平台建设”的契机,文昌社区将小区业主微信群升级。社区邀请了安溪县凤城镇纪委、社区干部、网格人员加入。物业、业委会得把小区公共收益收支、每月公摊水电费明细、公维金支取明细等都在群里公开。有一次,小区采购了一批杯子,价格在群里一公布,就有懂行的业主发言:“杯子通常是一个5元,怎么报价8元?”业主微信群监督就像是给那些想在费用上动手脚的人敲响了警钟,让他们不敢有丝毫歪念。

▲文昌社区三个小区陆续投入600多万元改造小区环境。图为休闲活动场所完善后,老人们幸福地排练腰鼓。

记者在对文昌社区所辖的龙湖888小区进行采访之际,特意找到几位正坐在小区门口的业主,邀请他们打开相关业主微信群。只见群里共有500个人,每户业主都有代表在群里。居民们纷纷谈起“业账社审”带来的变化。谢大爷笑着说:“以前啊,小区财务管理我们不清楚,就像个旁观者。可参与‘业账社审’后,那感觉完全不一样了。”旁边的林大妈也附和道:“就是,现在我们对财务监督可有意识了。而且重要的是,我们真成了小区治理的一分子呢。”一位年轻人兴奋地表示:“对,这种变化让我们更信任小区事务了。以前总觉得小区的事儿和自己无关,现在不一样,看到自己参与能有实实在在的改变,归属感‘噌’地就上来了。”大家你一言我一语,都提到社区氛围比以前和谐多了,邻里关系也更融洽。


三管同改节省30多万元

小区孩子上大学有奖学金

得益于“业账社审”和相关机制的同向发力,文昌社区三个小区业委会的公共收益从无到有、从小到大,这些公共收益又取之于民,用之于民。
走进江滨花园小区,一排排居民楼鳞次栉比,一条条道路干净整洁,车辆进出有序……“在我们小区居住特别踏实,老人、孩子都省心。”说起自家小区,居民们神色间流露出满满的自豪感。
▲老旧小区改造座谈会

眼前的美丽画卷,正是文昌社区实施“业账社审”监管模式的结果。与大多数老旧小区一样,江滨花园小区一期存在路面破损、排水不畅、管道堵塞外溢、设施老化、消防系统瘫痪及管网损坏等现象。近年来,安溪县启动老旧小区改造工程,许多2000年前建成的老旧小区相继完成改造。而2003年建成的江滨花园小区一期,未能获批老旧小区改造补助资金进行改造,老旧、破损的基础配套设施,不仅影响居民的生活质量,也给小区物业管理带来很大的困难。


▲三管同改,为小区节省了数十万元的开支。

老旧小区改造事关方方面面,如何确保各项工作落实到位?“业账社审”监管模式的优越性在这个时候充分体现,社区居委会、小区业委会、物业共同发力,三方协同配合、分工合作,推动小区改造跑出“加速度”。一方面,小区的自来水管破裂问题极为严重,此次改造将水管更换延伸至每一户门口,实现了整个小区自来水系统的全面换新。另一方面,在改造过程中,三方充分考虑到资源整合与成本节约,采用了三管同改的策略,即将自来水、消防和污水管道的改造同步进行。这种方式节省了巨大开支,以消防管改造为例,此前单独进行消防管整改,报价高达40多万元。“而此次借助三管同时改造的契机,我们自行购买材料,合理规划施工流程,仅花费了十几万元便完成了消防管的改造工作。”苏振贵说,同时,节省了因重复施工而产生的额外费用,如人工费用、道路修复费用等,成本大幅降低。此外,避免了多次重复挖掘地面,减少了施工对小区居民生活的干扰。

▲小区向考入本科以上的学子分发奖学金
据统计,这几年,文昌社区三个小区陆续投入600多万元改造小区水电路等基础设施,并在小区内打造近2800平方米的运动场所,包含羽毛球场、篮球场、健身房、儿童娱乐场等。同时,在重阳节等节日为60岁以上业主分发大米,今年已发放1900多包,价值9万多元;为鼓励学子求学进取,还设立了奖学金制度,对考入本科以上的小区学子予以奖励,其中普通本科生每人1000元,211、985高校本科生每人2000元,共计发放100份,总金额达12万元。这些举措处处彰显民生温度。



记者手记


基层党建有“三力”

破解物业管理难


在当今社会的发展进程中,物业管理水平的提升已然成为一个全国普遍面临的难题。随着城镇化进程的逐步推进,各类小区不断涌现,与之相关的物业管理问题也愈发凸显,亟待我们去破解。
党建引领,在促进物业管理水平提升方面,无疑是核心力量。为何党建能发挥如此关键的作用呢?这得从基层党组织所具备的特质说起。基层党组织主要围绕三个重要方面发挥效能。一是公信力,在面对小区内形形色色的事务,应对纷繁复杂的突发情况时,唯有切实具备了公信力,才能真正赢得大家发自心底的认可与信服。二是组织力,它能够把小区内分散的力量汇聚起来,有条不紊地开展各项工作。三是执行力,有了好的想法和规划,凭借强大的执行力,才能将其切实落地。正因为基层党组织有着这“三力”,群众才愿意与之同行,积极配合参与小区的管理等诸多事务。
然而,在物业管理过程中,不可避免地会遇到诸多问题。比如,常常面临群众的质疑,业主们对物业管理的方式、资金使用等诸多方面存在疑问,同时还存在居民参与度不高、参与随意性较大等情况。要解决这些问题,关键就在于让整个过程更公开、更透明。而党组织的参与、基层组织发挥作用,就如同给小区管理加上了一道坚实的“信誉背书”,成为小区和谐稳定、物业管理有序开展的坚固堡垒。当管理过程足够公开透明,各项举措得以有效执行,居民的满意度自然会提升,物业管理水平也就随之迈上新台阶。
总之,在城镇化不断发展的当下,面对物业管理这一难题,我们要牢牢抓住党建引领这一核心力量,充分发挥基层党组织的作用,让小区管理在党建引领下不断优化,营造更加美好的居住环境。

来源:泉州晚报

供图:安溪县凤城镇文昌社区

编辑:张堃鸰

审核:一审|林百兰 二审杨伟艺 三审|谢永茂

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