作者：小阳童鞋
来源：芒种学园(ID：lazy_info)
对于很多不熟悉Word的小伙伴来说，都习惯手动输入编号，这样不仅导致后期更新的时候需要重新操作，而且没法快速调整样式+距离等。
而常见的Word自动编码设置技巧又可以分为以下 5 种：
1. 添加自动编号+重新开始编号；
2. 自定义设置编号样式；
3. 调整编号与文本之间的距离；
4. 手动编号转自动编号；
5. 多级编号的设置与应用场景；
借着这个机会，小阳根据这些常用场景整理了 5 种技巧，希望对大家有帮助呀~
添加自动编号+重新开始编号
要想设置自动编码，其实也非常简单，选中需要操作的文本，点击【开始】选项卡下的【编号】下拉按钮，找到一款预设的编号即可，如下：
点击后，所有选中的文本会自动添加上Word编号。
使用了自动编码的段落，后续无论是新增还是删除段落文本，编号都会自动更新，不需要手动修改，非常便捷。
另外如果中间想重新以【1】开始编号，其实也非常简单，将光标置于需要调整的段落编号上，右键，选择【重新开始于1】即可，如下。
简单吧！如果你的文档并没有很复杂的场景，其实学会【自动编号】+【重新设置编号】，已经足够应对90%的场景了！
自定义设置Word编号样式
对于部分文档来说，预设的编号过于单调，如果想让编号样式更丰富些，可以考虑使用【自定义编号样式】，例如添加【第一条】【第二条】这样的样式。
操作步骤也非常简单，选中所有文本，点击【编号】下的【定义新编号格式】。
然后在弹窗中选择想要的格式，例如【一, 二, 三（简）】。
在编号格式下的灰色底纹数字【一】前后加上“第”和“条”（灰色数字千万不要动），最后单击确定就完成了，如下：
所有的样式都可以设置自定义的文本预设，非常强大，这是手动填写编号没法实现的一个高效技巧~
调整Word编号与文本的距离
有时候使用自动编号的时候，莫名其妙编号与文本的距离被拉得老大了，如下。
统一修改编号文本的缩进大小，其实也非常简单。
选中需要操作的文本，右击编号，选择【调整列表缩进】，设置一个缩进值即可，例如设置为【0.4厘米】，如下：
现在列表缩进+自定义列表都学会啦，接着来看第4个技巧~
手动编号转自动编号
在编辑Word文档时，如果已经手动为文本添加了编号，是否意味着需要逐个删除后，在重新应用自动编号呢？
当然不是！Word也考虑到了这种场景，支持一键删除后添加！
首先，我们按住【Alt键】，然后选中所有手动设置的编号，然后按住【Delete键】删除，接下来就可以一键设置自动编号了！
简单吧，另外又学多了一个按键的使用技巧，按住【Alt键】可以竖向选中多行文本，非常便捷！
多级编号使用技巧&应用场景
最后一个技巧就是如何设置多级编号+其应用场景啦！
比如常见的书籍的多级标题，从上往下的编号是缩进的，如下：
步骤其实也不难，首先按住Ctrl键并选中一级标题，然后在【开始】选项卡下方的样式中，点击【标题1】来应用相应的样式。
同样的步骤，对于二级标题和三级标题，分别使用【标题2】和【标题3】样式进行套用，如下。
已经设置好多级标题，接下来就可以批量为不同的标题设置不同的编号样式了。
通过按住Ctrl键来选中所有标题，然后展开【多级列表】选项，选择【定义新的多级列表】。
在【输入编号的格式】的下面，可以配置每个层级编号的样式。
接着，点击【更多】，再选择【将级别链接到样式】，逐一选择链接到标题1、标题2和标题3，最后点击【确定】。
复杂的多级编号就设置完成啦，有没有发现设置【多级编号】和设置【多级标题+目录】的技巧是一模一样的，掌握其中一个就能马上学会第二个啦！
编号的操作虽然不难，不过需要记忆的点太多，如果实在记不住这么多方法，可以只记这个或者直接收藏这篇推文，后续碰到就可以直接操作啦~
好啦，今天的需求就算完美结束了，你学会了么？下次碰到这个 Word 中的宇宙难题，就可以把这个图甩过去，让他找找原因了，希望不会被打~
关于「Word设置编号」的技巧分享就到这里了，你遇到过哪些学习问题呢？评论区可以分享出来呀~
