作者:小阳童鞋
来源:芒种学园(ID:lazy_info)
Hello,大家好!
前段时间我分享了一篇关于Word如何设置下划线技巧的文章,收到了不少小伙伴的留言+催更新技巧。
其实在Word中,除了像牛皮鲜一样怎么都无法删除的空白页,Word总共有3大世纪难题,分别是:永远无法删除的空白页、怎么都设置不对的页码、让人抓狂的自动编号!
前两个已经分享过了,感兴趣的小伙伴可以点击阅读:
对于很多不熟悉Word的小伙伴来说,都习惯手动输入编号,这样不仅导致后期更新的时候需要重新操作,而且没法快速调整样式+距离等。
而常见的Word自动编码设置技巧又可以分为以下 5 种:
1. 添加自动编号+重新开始编号;
2. 自定义设置编号样式;
3. 调整编号与文本之间的距离;
4. 手动编号转自动编号;
5. 多级编号的设置与应用场景;
借着这个机会,小阳根据这些常用场景整理了 5 种技巧,希望对大家有帮助呀~
添加自动编号+重新开始编号
要想设置自动编码,其实也非常简单,选中需要操作的文本,点击【开始】选项卡下的【编号】下拉按钮,找到一款预设的编号即可,如下:
点击后,所有选中的文本会自动添加上Word编号。
使用了自动编码的段落,后续无论是新增还是删除段落文本,编号都会自动更新,不需要手动修改,非常便捷。
另外如果中间想重新以【1】开始编号,其实也非常简单,将光标置于需要调整的段落编号上,右键,选择【重新开始于1】即可,如下。
简单吧!如果你的文档并没有很复杂的场景,其实学会【自动编号】+【重新设置编号】,已经足够应对90%的场景了!
自定义设置Word编号样式
对于部分文档来说,预设的编号过于单调,如果想让编号样式更丰富些,可以考虑使用【自定义编号样式】,例如添加【第一条】【第二条】这样的样式。
操作步骤也非常简单,选中所有文本,点击【编号】下的【定义新编号格式】。
然后在弹窗中选择想要的格式,例如【一, 二, 三(简)】。
在编号格式下的灰色底纹数字【一】前后加上“第”和“条”(灰色数字千万不要动),最后单击确定就完成了,如下:
所有的样式都可以设置自定义的文本预设,非常强大,这是手动填写编号没法实现的一个高效技巧~
调整Word编号与文本的距离
有时候使用自动编号的时候,莫名其妙编号与文本的距离被拉得老大了,如下。
统一修改编号文本的缩进大小,其实也非常简单。
选中需要操作的文本,右击编号,选择【调整列表缩进】,设置一个缩进值即可,例如设置为【0.4厘米】,如下:
现在列表缩进+自定义列表都学会啦,接着来看第4个技巧~
手动编号转自动编号
在编辑Word文档时,如果已经手动为文本添加了编号,是否意味着需要逐个删除后,在重新应用自动编号呢?
当然不是!Word也考虑到了这种场景,支持一键删除后添加!
首先,我们按住【Alt键】,然后选中所有手动设置的编号,然后按住【Delete键】删除,接下来就可以一键设置自动编号了!
简单吧,另外又学多了一个按键的使用技巧,按住【Alt键】可以竖向选中多行文本,非常便捷!
多级编号使用技巧&应用场景
最后一个技巧就是如何设置多级编号+其应用场景啦!
比如常见的书籍的多级标题,从上往下的编号是缩进的,如下:
步骤其实也不难,首先按住Ctrl键并选中一级标题,然后在【开始】选项卡下方的样式中,点击【标题1】来应用相应的样式。
同样的步骤,对于二级标题和三级标题,分别使用【标题2】和【标题3】样式进行套用,如下。
已经设置好多级标题,接下来就可以批量为不同的标题设置不同的编号样式了。
通过按住Ctrl键来选中所有标题,然后展开【多级列表】选项,选择【定义新的多级列表】。
在【输入编号的格式】的下面,可以配置每个层级编号的样式。
接着,点击【更多】,再选择【将级别链接到样式】,逐一选择链接到标题1、标题2和标题3,最后点击【确定】。
复杂的多级编号就设置完成啦,有没有发现设置【多级编号】和设置【多级标题+目录】的技巧是一模一样的,掌握其中一个就能马上学会第二个啦!
编号的操作虽然不难,不过需要记忆的点太多,如果实在记不住这么多方法,可以只记这个或者直接收藏这篇推文,后续碰到就可以直接操作啦~
好啦,今天的需求就算完美结束了,你学会了么?下次碰到这个 Word 中的宇宙难题,就可以把这个图甩过去,让他找找原因了,希望不会被打~
关于「Word设置编号」的技巧分享就到这里了,你遇到过哪些学习问题呢?评论区可以分享出来呀~