作者:小阳童鞋
来源:芒种学园(ID:lazy_info)
Hello,大家好!
上个月我分享了一篇关于Word如何制作流程图技巧的文章,收到了不少小伙伴的留言+催更新技巧。
其实在Word中,除了像制作流程图、删除空白页、设置目录、编号等难题,还有另外一个世纪难题就是——页码怎么设置都不对!
关于Word设置页码的回答+文章,在知乎上有数百万人浏览:
而常见的Word页码设置又可以分为以下 5 种:
1. 从指定页开始设置页码,比如:从第3页开始设置;
2. 将1~9页的页码使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ的格式进行展示;
3. 让页码显示更多信息,例如:当前第几页,总共几页;
4. 页码计算时怎么自动忽略封面页+目录页;
5. 页码样式如何修改设置;
借着这个机会,小阳根据这些常用场景整理了 5 种技巧,希望对大家有帮助呀~
从指定页开始设置页码
从指定页开始设置页码的思路其实也非常简单,例如跳过封面页+目录页,直接从第3页开始设置页码,效果如下:
① 首先我们选择「插入」选项卡下的「页眉和页脚」,直接在「页面底端」插入页码完成第一步,如下。
② 接下来将鼠标光标定位到第二页结尾处,选择「布局」选项卡下的「分隔符」找到「下一页」,这样就可以将页面划分成两部分。
③ 接下来双击对应页码,找到「页眉和页脚」取消选择「链接到前一节」,这样即可断开页码之间的关联。
④ 最后双击需要修改的页码,在「插入」选项卡中找到「页码设置」,将页码的起点设置为1,随后删除封面+目录页的页码即可。
简单吧,这就是从指定页开始设置页码的思路技巧,首先拆分文档,然后断开链接,接下来设置页码起始点即可。
修改数字页码为Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ格式
在Word中,如果想让页码变成Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ的形式进行展示,例如将封面使用Ⅰ/Ⅱ展示,其他页正常展示,如下。
操作也很简单,双击需要操作的页码,找到「插入」选项卡下的「页码设置」,修改「编号格式」即可。
而且在「编号格式」中还有很多编码格式,例如:
1. 一, 二, 三...
2. a, b, c, ...
3. 甲, 乙, 丙, ...
4. 等等
想要设置什么样的格式都可以,甚至可以自定义格式,而且编号格式设置以一组页码为标准,例如前面我们取消链接了,就有两组页码,两组页码之间互不干扰。
为页码添加额外信息
另外在Word中页码除了可以显示当前页数,还可以额外添加一些信息:总页数、星期等,例如为页码添加上总页数,效果如下:
操作也很简单,选择「插入」选项卡下的「页码」,找到一个带有「总页数」的页码即可,如下。
甚至如果你觉得默认的信息太少,还可以手动双击页码,插入其他文字,例如:
封面+目录不计算总页数
细心的小伙伴肯定发现了,前面我们在设置总页数的时候,将封面和目录页都计算进去了,那么如何忽略封面+目录页,只计算后面的页数呢?例如这种效果:
操作步骤会繁琐一些,不过也不难,首先双击页码进入编辑状态,选中页码按下「Alt+F9」,这时候页码会变成“PAGE/NUMPAGES”的状态,如下。
接下来选中NUMPAGES,继续按下「Ctrl+F9」,这个时候就可以输入-2,代表总页数减去2,修改后按下「Alt+F9」修改回来即可。
页码样式修改
最后一个技巧就是如何来修改页码样式啦,其实也非常简单。
页码就是普通的文字,我们要修改哪一部分的页码,直接双击选中编辑,像修改普通字体一样修改即可,支持修改字体/大小/颜色/填充色等。
页码的操作虽然不难,不过需要记忆的点太多,如果实在记不住这么多方法,可以只记这个或者直接收藏这篇推文,后续碰到就可以直接操作啦~
好啦,今天的需求就算完美结束了,你学会了么?下次碰到这个 Word 中的宇宙难题,就可以把这个图甩过去,让他找找原因了,希望不会被打~
关于「Word设置页码」的技巧分享就到这里了,你遇到过哪些学习问题呢?评论区可以分享出来呀~
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