干货丨excel单元格如何添加下拉选项?

文化   职场   2023-05-26 09:20   浙江  
在使用Excel表格时,如何为单元格添加下拉选项(依需分别设置一级菜单、二级菜单)?

利用【数据】中的【数据有效性】/【数据验证】等功能进行操作,以下是详细的操作步骤:

  • 工具:Microsoft Excel 2010


Part 1 基础版:设置一级下拉菜单

一、选中单元格


  • 框选中需要设置选项的单元格区域




二、点击【数据有效性】/【数据验证】

  • 菜单【工具栏】-【数据】,点击【数据有效性】



三、选择【数据有效性】/【数据验证】

  • 在下拉菜单中选择【数据有效性】


注:Excel旧版本叫【数据有效性】,新版本叫【数据验证】


四、设置选项

方式一:手动输入

  • 【允许】:选“序列”
  • 【来源】:(以性别为例)输入“男,女”
    注:中间的逗号需为英文字符“,”
  • 点击【确定】


方式二:选取导入

  • 或者一开始先准备一些数据
  • 【允许】:选“序列”
  • 【来源】:直接选取需要的数据
  • 点击【确定】



五、查看选项

  • 此时可见单元格已成功添加下拉选项



六、取消选项

  • 在【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】中的设置里,点击【全部清除】即可
  • 清除好后记得点击【确认】




Part 2 升级版:设置二级下拉菜单


一、按Part 1中所述设置好一级下拉菜单

  • 先框选需要设置一级下拉菜单的区域
  • 接着点击【数据】-【数据有效性】
    【允许】:“序列”
    【来源】:选择需要设置一级菜单的内容
    (如图中的“历史养成”、“MMORPG”、“斗地主”所在的那一行就是一级菜单的内容)
  • 然后点击【确认】
    最后如下图所示




二、接着设置二级下拉菜单的内容

(1)框选内容

  • 先框选一级菜单和二级菜单的所有内容



(2)点击【根据所选内容创建】

  • 菜单【工具栏】-【公式】,点击【根据所选内容创建】



(3)以选定区域创建名称

  • 仅勾选【首行】
  • 点击【确认】



(4)框选需设置二级下拉菜单的单元格,点击【数据有效性】

  • 框选需要设置二级下拉菜单的单元格
  • 点击【数据有效性】



(5)设置选项

  • 【允许】:“序列”
  • 【来源】:先输入“=indirect()”
    在“()”中框选需设置一级下拉菜单的单元格区域
    而后将其中的“$”(锁定符号)去掉
  • 点击【确认】



(6)查看选项

  • 此时可见单元格已成功添加下拉选项



That's all.




有点收获,权作成长。
以上。🍃


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The end.


作者介绍:
大家好,我是小武。
已毕业天天打游戏的社畜一枚,在小单位做游戏策划。
爱码字爱阅读爱排球爱寻味爱浪杭城,目前仍迷茫于追寻自我觅本心的路上,持续成长,一起加油!✨


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小武柿之
小柿子🍅00后游戏策划练习生✨叫我万岁爷·萌新玩家✨长期围观wsy发展更新吐槽✨感谢关注❤️❤️
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